دليل الحسابات

دليل الحسابات هو قائمة الحسابات التي تُمسك فيها دفاترك: الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات، ولكل حساب رمز. ويُنشئ فيراسول الحسابات الأساسية التي تحتاجها مستنداته، مثل الذمم المدينة، وضريبة القيمة المضافة المستحقة (المخرجات)، وحقوق ملكية الأرصدة الافتتاحية، في أول مرة يحتاجها فيها ترحيل ما، وتضيف أنت الحسابات التي تحتاجها منشأتك. وترحّل مستنداتك إلى هذه الحسابات من تلقاء نفسها، عن طريق الحسابات الافتراضية التي تختارها. وبعض الحسابات خاص بنوع معيّن من المستندات، كالذمم المدينة الخاصة بالفواتير والدفعات: فلا يرحّل إليها إلا تلك المستندات، ولذلك يتفق كل حساب منها دائماً مع قائمة البنود المفتوحة التي تقف وراءه.

اعثر على حساباتك#

افتح دليل الحسابات من القائمة الرئيسية. وتعرض علامات التبويب جميع الحسابات (مجمّعة حسب النوع)، أو نوعاً واحداً في كل مرة: الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات. ويظهر لكل حساب الرمز والرصيد وما إذا كان نشط. أما الحسابات التي أنشأها فيراسول بنفسه، في أول مرة احتاجها فيها ترحيل ما، فتحمل الشارة النظام.

• 1 إضافة حساب يضيف حساباً إلى الدليل.
• 2 علامات تبويب الأنواع. والحساب الأب الذي له حسابات فرعية يظهر بجانبه سهم لفتحها.
• 3 تعديل (رمز القلم) يغيّر اسم الحساب واسمه بالعربية ووصفه ومعاملته الضريبية للشركات ورصيده الافتتاحي.
• 4 إلغاء التفعيل (المفتاح) يُخرج الحساب من الاستخدام؛ وبجانبه حذف (سلة المهملات).
• 5 الحسابات الافتراضية يبيّن الحساب الذي يستخدمه كل نوع من أنواع الترحيل.

الرصيد هو مجموع القيود المرحّلة على الحساب، بالدرهم. وهو لحسابات الإيرادات والمصروفات رصيد السنة المالية الحالية. ولرؤية القيود التي يتكوّن منها الرصيد، افتح دفتر الأستاذ العام لذلك الحساب من التقارير. انظر دفتر الأستاذ العام ودفتر اليومية ودفترا البنك والنقدية.

أضف حساباً#

1. انقر إضافة حساب.
2. أدخل رمز الحساب (ويجب ألا يكون مستخدماً في دليلك) واسم الحساب. ويمكنك إضافة الاسم بالعربية، الذي تعرضه الشاشات العربية؛ أما الدفاتر والشاشات الإنجليزية فتبقى بالاسم الإنجليزي.
3. اختر نوع الحساب ونوع الرصيد: مدين (الأصول، المصروفات) أو دائن (الالتزامات، حقوق الملكية، الإيرادات).
4. لتجعله حساباً فرعياً، اختر الحساب الأب. واترك بدون (حساب جذري) للحساب الذي يقع في المستوى الأعلى.
5. إذا كان للحساب رصيد عندما بدأت دفاترك في فيراسول، فأدخله في الرصيد الافتتاحي. انظر أدناه.
6. اختر، إن شئت، المعاملة الضريبية للشركات (انظر أدناه).
7. انقر حفظ الحساب.

1 رمز الحساب، 2 نوع الحساب، 3 الحساب الأب، 4 الرصيد الافتتاحي، 5 المعاملة الضريبية للشركات، 6 حفظ الحساب.

الرصيد الافتتاحي للحساب#

يُقيَّد الرصيد الافتتاحي فوراً، في تاريخ الافتتاح لديك (اليوم السابق لبدء دفاترك)، مقابل حقوق ملكية الأرصدة الافتتاحية. وإذا كان ذلك التاريخ في فترة مقفلة، يرفضه فيراسول. وتُحفظ جميع الأرصدة الافتتاحية للدليل في قيد واحد بعنوان "الأرصدة الافتتاحية". ويمكنك أيضاً إدخال الرصيد الافتتاحي أو تغييره لاحقاً، عن طريق تعديل. وعندما يتغيّر أحدها، يعكس فيراسول ذلك القيد ويرحّله من جديد بالمبالغ الجديدة، في تاريخ الافتتاح. والحسابات التي تأخذ رصيدها الافتتاحي من مستنداتها الخاصة ترفض الرصيد الافتتاحي من الدليل: الذمم المدينة، والذمم الدائنة، والمخزون، وضريبة القيمة المضافة، والأصول الثابتة، والحسابات البنكية، وسائر الحسابات الرقابية. وانظر الأرصدة الافتتاحية لمعرفة أين يُدخل كل منها.

المعاملة الضريبية للشركات#

تُخبر المعاملة الضريبية للشركات عملية احتساب ضريبة الشركات بكيفية معاملة الحساب: على سبيل المثال غير قابل للخصم، أو قابل للخصم جزئياً مع نسبة الخصم (50% لضيافة العملاء)، أو دخل معفى. وللحساب غير القابل للخصم أو القابل للخصم جزئياً يمكنك تدوين المرجع القانوني. وبمجرد أن تكون على الحساب ترحيلات في سنة قُدّم إقرار ضريبة الشركات عنها، لا يمكن تغيير معاملته: استخدم إعادة فتح لذلك الإقرار أولاً، ثم غيّر الحساب، ثم قدّم الإقرار مرة أخرى. انظر إقرارات ضريبة الشركات.

إلغاء تفعيل حساب أو حذفه#

• استخدم إلغاء التفعيل للحساب الذي لم تعد تستخدمه. فلا يُعرض بعد ذلك في النماذج ولا يمكن الترحيل إليه؛ وتبقى قيوده السابقة في الدفاتر. ولا يلغي فيراسول تفعيل حساب إلا إذا لم يكن له رصيد (ولحساب الإيرادات أو المصروفات: لا رصيد في السنة المالية الحالية)، ولم يكن حساباً افتراضياً، ولا حساباً مرتبطاً بحساب بنكي، ولا مستخدماً في الأصناف أو الأصول الثابتة أو الموظفين. وعندما يتعذّر إلغاء تفعيل الحساب، يخبرك فيراسول بالسبب، كالرصيد الذي ما زال يحمله مثلاً. ويعيده زر تفعيل إلى الاستخدام.
• أما حذف فلا يصلح إلا لحساب لم يُرحَّل إليه أي قيد قط، وليس له حسابات فرعية، وليس من حسابات النظام، وغير مستخدم في أي مكان آخر. والحساب الذي عليه قيود لا يمكن إلا إلغاء تفعيله.

الحسابات الافتراضية#

ترحّل الفواتير وفواتير الموردين والدفعات والرواتب والأصول الثابتة وضريبة القيمة المضافة وسائر المستندات إلى الحسابات الموجودة في تبويب الحسابات الافتراضية. وهي مجمّعة في: المبيعات والمشتريات وضريبة القيمة المضافة والبنك والنقد والرواتب والأصول الثابتة وحقوق الملكية وغيرها. ويبيّن كل سطر الغرض من الحساب والحساب الذي يستخدمه الآن. والسطر الذي لم يُستخدم قط يعرض الحساب الأساسي، الذي يُنشئه فيراسول في أول مرة يُحتاج إليه فيها.

1 إظهار خصومات المبيعات بشكل منفصل يسجّل المبيعات بالسعر الكامل وكل خصم في حساب خصومات المبيعات. وعند إيقافه (الوضع القياسي) تُسجَّل المبيعات بالصافي بعد الخصم. والربح وضريبة القيمة المضافة واحدان في الحالتين، ولا يتبع هذا الإعداد إلا الفواتير والإشعارات الدائنة التي تُرحَّل من ذلك الحين.

2 حساب رقابي يميّز الحسابات التي لا يرحّل إليها إلا مستنداتها الخاصة.

3 تغيير يختار حساباً آخر لذلك الغرض:

1. انقر تغيير في السطر.
2. اختر أحد حساباتك النشطة من النوع المناسب. ويضيّق ابحث بالرقم أو الاسم القائمة.
3. أدخل، إن شئت، السبب (اختياري).
4. انقر استخدام هذا الحساب.

لا تستخدم الحساب الجديد إلا الترحيلات التي تتم من ذلك الحين. أما القيود المرحّلة من قبل فلا تتغير أبداً.

الحسابات التي لا ترحّل إليها إلا المستندات#

لا تقبل الحسابات الرقابية، وبضعة حسابات أخرى، أي قيود يومية يدوية ولا أرصدة افتتاحية من الدليل:

وإذا حاولت ترحيل قيد يدوي إلى أحدها، يذكر لك فيراسول المستندات التي تستخدمها بدلاً من ذلك. انظر القيود اليومية.

من يمكنه القيام بماذا#

يمكن لكل من في الشركة الاطلاع على الدليل. أما الأرصدة وتبويب الحسابات الافتراضية فتتطلب صلاحية المحاسبة: القيود (عرض) أو التقارير ولوحة التحكم (عرض). وإضافة الحسابات وتعديلها وإلغاء تفعيلها وحذفها، وتغيير الحسابات الافتراضية، تتطلب صلاحية المحاسبة: دليل الحسابات.

مواضيع ذات صلة#

• كيف يمسك فيراسول دفاترك
• القيود اليومية
• الأرصدة الافتتاحية
• دفتر الأستاذ العام ودفتر اليومية ودفترا البنك والنقدية
• إقرارات ضريبة الشركات