إعدادات المكتب والفروع
أنشئ فروع مكتبك، واختر المقر الرئيسي، واعرف أين تجد أدوار المكتب وإعدادات الأمان.
إعدادات الشركة هي المكان الذي يُعدّ فيه مسؤول المكتب هيكل المكتب: فروعه، والأدوار الموضحة في المحاسبون والأدوار والدعوات. أما الأمان فله صفحته الخاصة، أمان المكتب.
الفرع هو المكان الذي يعمل فيه جزء من مكتبك، مثل دبي أو أبوظبي أو المنامة. ويمكن أن ينتمي كل عميل وكل موظف إلى فرع واحد. والفرع يحدد ما يصل إليه الشركاء: فالشريك يدير عملاء فرعه وموظفيه. ويستطيع الموظفون أيضاً الاطلاع على الفروع في هذه الصفحة، لكن مسؤول المكتب وحده يستطيع تغييرها.
فروعك#
افتح المكتب › إعدادات الشركة. تعرض صفحة الفروع بطاقة لكل فرع، مع رمزه ودولته وإمارته أو منطقته ومنطقته الزمنية، وعدد العملاء والموظفين المنتمين إليه.
- 1 إضافة فرع يضيف فرعاً.
- 2 المقر الرئيسي يشير إلى الفرع الرئيسي للمكتب.
- 3 تغيير يعدّل بيانات الفرع.
- 4 حذف يزيل فرعاً لم يبقَ فيه عملاء ولا موظفون.
إضافة فرع أو تغييره#
- انقر إضافة فرع، أو تغيير على بطاقة الفرع.
- أدخل الاسم، والرمز المختصر (يظهر في القوائم في أنحاء المكتب، مثل DXB)، والاسم بالعربية.
- اختر الدولة، وأدخل الإمارة / المنطقة والعنوان.
- اختر المنطقة الزمنية للفرع.
- حدّد المقر الرئيسي للفرع الرئيسي للمكتب. لا يكون إلا فرع واحد مقراً رئيسياً: تحديده هنا يلغيه من الفرع الآخر.
- انقر حفظ.
1 الرمز، 2 الاسم بالعربية، 3 المنطقة الزمنية، 4 المقر الرئيسي، 5 حفظ.
لا يمكن أن يكون لفرعين الرمز نفسه. وعند تغيير فرع قائم يمكنك أيضاً إلغاء تحديد نشط.
إغلاق فرع#
لا يمكن حذف فرع ما زال فيه عملاء أو موظفون، ولا جعله غير نشط. انقلهم أولاً:
- انقل كل عميل عبر تعديل في قائمة الشركات (حقل الفرع).
- انقل كل موظف عبر تغيير الدور أو الفرع في صفحته.
ثم استخدم حذف لإزالة الفرع. لا يمكن حذف المقر الرئيسي: اجعل فرعاً آخر هو المقر الرئيسي أولاً. ويُسجَّل كل تغيير في الفروع في سجل التدقيق.