أوامر البيع وإشعارات التسليم

يسجّل أمر البيع ما طلبه منك العميل. والأمر نفسه لا يقيّد شيئاً في حساباتك. تخرج البضاعة بموجب إشعارات التسليم: فكل تسليم يُخرج البضاعة من المخزون ويقيّد تكلفتها. أما الفاتورة التي تنشئها من الأمر فتقيّد المبيعات والضريبة. ويمكنك تسليم الأمر دفعة واحدة أو على دفعات، وفوترة كل تسليم على حدة أو الأمر كله.

اعثر على أوامر البيع#

افتح الطلبات › أوامر البيع من القائمة الرئيسية. تعدّ البطاقات في الأعلى المسودات، والأوامر المفتوحة، والأوامر التي ما زالت فيها بضائع في المتبقي للتسليم، وتلك التي ما زال فيها شيء في المتبقي للفوترة. انقر بطاقة لعرض تلك الأوامر.

• 1 أمر بيع جديد يفتح أمراً فارغاً.
• 2 3 الأوامر التي ما زالت فيها بضائع للتسليم، أو شيء للفوترة.
• 4 التسليم والفوترة يبيّن المدى الذي بلغه كل أمر.

وتحت البطاقات يمكنك البحث في الأوامر وتصفيتها حسب العميل وتاريخ الطلب والحالة والتسليم والفوترة.

أنشئ أمر بيع#

1. انقر أمر بيع جديد. وللبدء من عرض سعر قبله العميل، افتح العرض وانقر تحويل إلى أمر بيع بدلاً من ذلك (انظر عروض الأسعار).
2. اختر العميل واكتب رقم طلب العميل، أي الرقم المذكور في أمر الشراء الصادر منه (LPO).
3. تحقق من تاريخ الطلب، ومن تاريخ التسليم المتوقع إن اتُّفق عليه.
4. تحقق من مكان التوريد والعملة. يأخذهما فيراسول من إمارة العميل وعملته.
5. اختر مستودع الشحن. تأخذ إشعارات التسليم البضاعة منه، ما لم تختر مستودعاً آخر عند التسليم.
6. تحقق من عنوان الشحن. يملأ فيراسول عنوان العميل.
7. املأ البنود كما في عرض السعر: الصنف والكمية وسعر الوحدة والخصم % وضريبة القيمة المضافة.
8. انقر حفظ أمر البيع. يُحفظ الأمر مسودةً.

أكّد الأمر#

ليس لأوامر البيع خطوة اعتماد منفصلة. افتح المسودة وراجعها وانقر تأكيد الأمر عندما يقدّم العميل طلبه. ولا يمكن تسليم الأمر وفوترته إلا بعد تأكيده.

ولإرسال تأكيد الطلب إلى العميل، انقر إرسال تأكيد الطلب: يرسله فيراسول بالبريد الإلكتروني مع الأمر مرفقاً بصيغة PDF. وإذا أرسلته بطريقة أخرى، اختر تحديد كمُرسل دون بريد إلكتروني في تلك النافذة، أو تحديد كمُرسل إلى العميل في قائمة إجراءات أخرى (النقاط الثلاث).

سلّم البضاعة#

• 1 تسليم البضائع ينشئ إشعار تسليم لما بقي للتسليم.
• 2 إنشاء فاتورة ينشئ مسودة فاتورة من الأمر.
• 3 يعرض جدول البنود لكل بند ما هو المطلوب والمُسلَّم والمُفوتَر، وما بقي في المتبقي للتسليم والمتبقي للفوترة.
• 4 إشعارات التسليم الخاصة بالأمر، مع تكلفة بضاعة كل منها.

للتسليم:

1. افتح الأمر المؤكَّد وانقر تسليم البضائع.
2. تحت ما يخرج الآن، أدخل الكمية الآن لكل بند. يملأ الكل كل ما بقي للتسليم؛ ويضبط لا شيء كل الكميات على 0، لتُدخل ما يخرج الآن فقط.
3. تحقق من من المستودع لكل بند. يعرض كل بند الكمية المتوفرة في ذلك المستودع.
4. أدخل تاريخ التسليم، وهو يوم خروج البضاعة. ويمكنك إضافة شركة النقل ورقم التتبع أو المركبة وعنوان الشحن وملاحظات لإشعار التسليم.
5. انقر التسليم الآن وأكّد. تخرج البضاعة من المخزون في تاريخ التسليم وتُقيَّد تكلفتها.

1 الكمية الآن، 2 تاريخ التسليم، 3 حفظ كمسودة، 4 التسليم الآن.

وعندما تخرج البضاعة في وقت لاحق، انقر حفظ كمسودة بدلاً من ذلك: يُنشأ إشعار التسليم، لكن لا يخرج شيء من المخزون ولا يُقيَّد شيء. افتحه من الطلبات › إشعارات التسليم عندما تخرج البضاعة، وانقر التسليم الآن هناك.

ويترك التسليم الجزئي الباقي على الأمر في المتبقي للتسليم، ويعرض الأمر مُسلَّم جزئياً. سلّم الباقي لاحقاً بإشعار تسليم آخر. أما الخدمات فلا تُسلَّم: بل تُفوتَر مباشرة من الأمر.

ما يقيّده فيراسول عند التسليم#

عند تسليم بضائع تكلفتها AED 51,133.28، يرحّل فيراسول قيد اليومية التالي، مثلاً:

تخرج البضاعة من المخزون بتكلفتها. ولا يُقيَّد شيء على العميل بعد: فالمبيعات والضريبة تأتي مع الفاتورة.

إشعار التسليم#

افتح الطلبات › إشعارات التسليم، أو انقر إشعار تسليم في أمره. لكل إشعار تسليم رقم مثل DO-2026-0039، وحالة مسودة أو مُسلَّم أو ملغى.

• 1 تنزيل PDF يعطيك نسخة السائق بلا أسعار، أو النسخة مع الأسعار للعميل أو لملفاتك. ويمكنك أيضاً اختيار طباعة نسخة السائق.
• 2 في الدفاتر يعرض تكلفة البضاعة وقيد اليومية الذي قيّدها.
• 3 الفواتير تسرد الفواتير المُنشأة لهذه البضاعة.

ويمكن تغيير مسودة إشعار التسليم بزر تعديل، أو تسليمها بزر التسليم الآن، أو إزالتها بزر حذف المسودة في قائمة إجراءات أخرى.

ولإلغاء تسليم، اختر إلغاء إشعار التسليم في قائمة إجراءات أخرى واذكر السبب. تعود البضاعة إلى المخزون، ويُعكس قيد التكلفة، ويعرضها الأمر على أنها ما زالت للتسليم. ولا يمكن إلغاء تسليم مُدرج في فاتورة حتى تُلغى تلك الفاتورة؛ وللبضاعة التي أعادها العميل، أصدر إشعاراً دائناً على الفاتورة بدلاً من ذلك.

فوتر الأمر#

1. في الأمر، انقر إنشاء فاتورة. أما في إشعار التسليم، فيفوتر إنشاء فاتورة البضاعة الواردة في ذلك الإشعار وحدها.
2. تحقق من تاريخ الفاتورة: لا يسبق تاريخ الطلب، ويقع في شهر ما زال مفتوحاً. يملأ فيراسول تاريخ الاستحقاق من شروط الدفع الخاصة بالعميل (تاريخ الفاتورة نفسه عندما تكون الشروط 0 يوم).
3. عندما تبقى بضائع للتسليم، يمكنك تحديد فوترة البضائع التي لم تُسلَّم بعد أيضاً. وعندئذ تُخرج الفاتورة تلك البضائع من المخزون بنفسها عند إصدارها، من دون إشعار تسليم.
4. انقر إنشاء مسودة الفاتورة. يفتح فيراسول مسودة الفاتورة الجديدة.
5. راجعها وأصدرها بزر وضع علامة كمرسلة (انظر فواتير المبيعات).

تأخذ مسودة الفاتورة من الأمر البضائعَ التي سُلِّمت ولم تُفوتَر بعد، والخدمات التي لم تُفوتَر بعد، بأسعار الأمر. ويتبع نوع الفاتورة العميلَ، كما في الفاتورة الجديدة: فاتورة ضريبية عندما يحمل الأمر أو العميل رقم تسجيل ضريبي، وفاتورة ضريبية مبسطة عندما لا يوجد رقم، وفاتورة تصدير للعميل خارج دولة الإمارات عندما لا يتضمن أي بند ضريبة. ولا يُقيَّد شيء حتى تُصدرها.

ما يقيّده فيراسول عند الفوترة#

ترحّل فاتورة التسليم المذكور أعلاه، وهي أجهزة بمبلغ AED 70,400.00 مع ضريبة 5%، هذا القيد:

لا تتضمن هذه الفاتورة تكلفة بضاعة مباعة: فقد قُيّدت عند تسليم البضاعة. أما البضائع المفوترة مع فوترة البضائع التي لم تُسلَّم بعد أيضاً فتخرج من المخزون بتكلفتها عند إصدار الفاتورة، كما في أي فاتورة أخرى.

أغلق الأمر أو ألغِه أو احذفه#

• الأمر الذي سُلِّم وفُوتر بالكامل يُغلق تلقائياً.
• إغلاق الأمر (في إجراءات أخرى) ينهي أمراً لن يكتمل، مع ذكر السبب. ويُستبعد ما لم يُسلَّم أو يُفوتَر؛ أما البضائع المسلَّمة التي لم تُفوتَر بعد فتبقى قابلة للفوترة. وانقر إعادة الفتح لتسليم المزيد عليه لاحقاً.
• إلغاء الأمر (في إجراءات أخرى) للأمر الذي لم يُسلَّم منه شيء ولم يُفوتَر، وليس له مسودة إشعار تسليم أو مسودة فاتورة. ويُحتفظ بالأمر في السجلات؛ ولأنه لم يُقيَّد شيء، فلا يُعكس شيء. والأمر المُنشأ من عرض سعر يعيد فتح ذلك العرض.
• حذف المسودة يزيل أمراً لم يُؤكَّد قط.

مواضيع ذات صلة#

• عروض الأسعار
• فواتير المبيعات
• الإشعارات الدائنة
• الأصناف
• حركات المخزون