الوحدات الاختيارية
فعّل أجزاء فيراسول التي تستخدمها شركتك، مثل المخزون والرواتب والموارد البشرية والأصول الثابتة والأعمال الدولية، واعرف ما تضيفه كل وحدة.
لفيراسول نواة تستخدمها كل شركة: المبيعات والمشتريات، والبنوك، وضريبة القيمة المضافة، وضريبة الشركات، والحسابات، والتقارير. وهناك أربعة مجالات تُعدّ وحدات اختيارية. فالوحدة التي تفعّلها تُظهر عناصر قائمتها وشاشاتها؛ والوحدة التي توقفها تختفي من القائمة، وتبقى السجلات التي فيها في دفاترك.
فعّل وحدة أو أوقفها#
- افتح الإعدادات › الوحدات.
- انقر المفتاح بجوار الوحدة.
1 الوحدات في مجموعة الشركة في الإعدادات. 2 مفتاح الوحدة. 3 تدل مفعّلة على أن الوحدة مفعّلة؛ والوحدة الموقوفة تظهر عليها متوقفة.
يسري التغيير فوراً: تظهر صفحات الوحدة في القائمة الرئيسية أو تختفي منها. ويستطيع كل من في الشركة أن يرى الوحدات المفعّلة. أما تفعيلها وإيقافها فلمالك الشركة وحده؛ وفي الشركة العميلة لمكتب محاسبة، لمسؤولي المكتب لأنهم ملّاك جميع العملاء. ويرى الآخرون ملاحظة بذلك.
الوحدات#
| الوحدة | ما تضيفه |
|---|---|
| إدارة المخزون | قائمة المخزون مع العناصر والمستودعات وحركات المخزون. ومع تفعيل الوحدة يمسك فيراسول المخزون: البضائع التي تشتريها تدخل المخزون، والبضائع التي تبيعها أو تسلّمها تخرج منه بتكلفتها. انظر العناصر (البضائع والخدمات). |
| الرواتب والموارد البشرية (متوافق مع نظام حماية الأجور) | الرواتب والموارد البشرية: الموظفون، والحضور، والإجازات، ومسيرات الرواتب مع ملف رواتب نظام حماية الأجور، والقروض، ومطالبات المصروفات، ومكافأة نهاية الخدمة. انظر الرواتب والموارد البشرية في فيراسول. |
| الأصول الثابتة | الأصول الثابتة: سجل الأصول، والاستهلاك، والاستبعادات. انظر سجل الأصول الثابتة. |
| الأعمال الدولية | قائمة الأعمال الدولية: الأطراف ذات العلاقة، وشركات المجموعة، والمعاملات بين الشركات، وتسعير التحويل، والمادة الاقتصادية. انظر الأعمال الدولية. |
تبدأ الشركة الجديدة والوحدات الأربع كلها مفعّلة. أوقف ما لا تحتاجه الشركة، لتبقى القائمة قصيرة.
مشمولة دائماً#
تحت مشمولة دائماً، تحمل تسوية البنك علامة مفعّل دائماً: فالحسابات البنكية والنقدية، واستيراد كشوف الحساب، والتسوية البنكية جزء من دفاتر كل شركة ولا يمكن إيقافها.
1 مفعّل دائماً. 2 تلخّص الملاحظة في آخر الصفحة متى لا يمكن إيقاف وحدة.
متى لا يمكن إيقاف وحدة#
إيقاف الوحدة لا يحذف شيئاً أبداً، وتفعيلها من جديد يُظهر كل شيء كما كان. لكن فيراسول يرفض إيقاف وحدة ما دامت الدفاتر تعتمد عليها. ويظهر السبب تحت الوحدة، مع ما ينبغي تسويته أولاً، ولا يتغير شيء.
| الوحدة | يرفض فيراسول ما دام |
|---|---|
| إدارة المخزون | لدى الشركة مخزون، أو ما زالت قائمةً مبيعاتٌ أخرجت بضاعة من المخزون (فإلغاء إحداها أو تغييرها يعيد بضاعتها). اجعل المخزون صفراً أولاً: بِعه، أو اشطبه بتسويات المخزون. |
| الرواتب والموارد البشرية (متوافق مع نظام حماية الأجور) | هناك شيء ما زال مفتوحاً في الرواتب، مثل مطالبة مصروفات تنتظر أو اعتُمدت ولم تُدفع، أو مسير رواتب عولج ولم يُدفع، أو اشتراكات تقاعد أو استقطاعات أخرى حُجزت ولم تُسدَّد، أو مخصصات مكافأة نهاية الخدمة أو رواتب الإجازات في الدفاتر، أو تسوية نهاية خدمة لم تُدفع، أو قرض موظف ما زال مستحقاً. |
| الأصول الثابتة | لأصول في السجل قيمة دفترية. استبعدها أولاً: بِعها أو تخلّص منها أو اشطبها. |