الإشعارات المدينة للموردين
سجّل الإشعار الدائن من المورد أو البضاعة المرتجعة أو تخفيض السعر إشعاراً مديناً على الفاتورة. يعكس فيراسول التكلفة وضريبة المدخلات ويسوّي الفاتورة بالرصيد الدائن.
الإشعار المدين يسجّل رصيداً دائناً يمنحك إياه المورد على إحدى فواتيره: إشعاراً دائناً عن بضاعة أرجعتها، أو تخفيضاً في السعر، أو رسماً يحذفه من الفاتورة. وهو في فيراسول مرتبط دائماً بالفاتورة التي يخصم منها. وعند قيده يعكس فيراسول التكلفة وضريبة المدخلات للجزء المخصوم، ويطبّق الرصيد الدائن على الرصيد المفتوح للفاتورة. وما يزيد على ذلك يبقى رصيداً دائناً يسترده لك المورد.
اعثر على إشعاراتك المدينة#
افتح الفواتير › الإشعارات المدينة للموردين من القائمة الرئيسية. تُفتح قائمة فواتير الشراء ولا تعرض إلا الإشعارات المدينة (يرقّمها فيراسول DN-2026-08-0001 وDN-2026-09-0001 وهكذا). وتعرض صفحة الإشعار المدين أيضاً الفاتورة التي يخصم منها.
- 1 الإشعارات المدينة للموردين في القائمة الرئيسية.
- 2 انقر إشعاراً مديناً لفتحه.
- 3 تبيّن حالته مقدار ما استُخدم من الرصيد الدائن.
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| مسودة | محفوظ، وليس في دفاترك بعد. |
| رصيد دائن مفتوح | مقيّد، ولم يُستخدم شيء من رصيده الدائن بعد. |
| مطبق جزئياً | جزء من الرصيد الدائن يسوّي الفاتورة، أو استُرد. |
| مطبقة | استُخدم الرصيد الدائن كله. |
| ملغاة | أُلغي بقيد عكسي. |
أنشئ إشعاراً مديناً#
تنشئ الإشعار المدين من الفاتورة التي يخصم منها. ويجب أن تكون الفاتورة معتمدة وبالدرهم.
- افتح الفاتورة من الفواتير › فواتير الشراء.
- افتح قائمة ⋮ واختر إنشاء إشعار مدين (رصيد دائن من المورد). تُفتح لوحة فيها كل بنود الفاتورة.
- أدخل التاريخ. ولا يجوز أن يسبق تاريخ الفاتورة.
- أدخل رقم الإشعار الدائن من المورد كما هو مطبوع على إشعار المورد الدائن.
- في كل بند مخصوم، أدخل الكمية وسعر الوحدة قبل الضريبة. في بند المخزون، الكمية هي البضاعة التي ترجعها: تخرج من المستودع الذي استلمتها فيه الفاتورة، ويعرض لك فيراسول ذلك المستودع. وفي بند التكلفة أدخل المبلغ المخصوم، مثلاً 1 × 500.00 لتخفيض قدره AED 500.
- اكتب السبب في ملاحظات.
- انقر حفظ وقيد لقيده الآن، أو حفظ كمسودة لمراجعته أولاً.
1 التاريخ، 2 رقم الإشعار الدائن من المورد، 3 الكمية المخصومة في البند، 4 حفظ كمسودة، 5 حفظ وقيد.
يُفتح الإشعار المدين المحفوظ مسودةً كما تُفتح الفاتورة: راجعه ثم قيّده بزر الموافقة على الفاتورة.
كيف يُستخدم الرصيد الدائن#
عند قيد الإشعار المدين، يطبّق فيراسول رصيده الدائن على الرصيد المفتوح للفاتورة فوراً:
- إذا كان للفاتورة رصيد متبقٍ، ينخفض رصيدها بمقدار الرصيد الدائن، وقد تصبح مدفوعة.
- إذا كانت الفاتورة مدفوعة من قبل، أو كان الرصيد الدائن أكبر من رصيدها، يبقى الفائض رصيداً دائناً مفتوحاً يحتفظ به المورد لك: سجّل استرداده بزر تسجيل استرداد المورد له في الإشعار المدين.
1 الفاتورة التي يخصم منها، 2 حالته، 3 الرصيد الدائن المطبق على الفاتورة.
وفي الفاتورة، يعرض مربع الإشعارات المدينة كل الإشعارات المدينة عليها. ويمكن أيضاً تطبيق الرصيد الدائن المفتوح لإشعار مدين على الفاتورة من هناك بزر تطبيق الرصيد الدائن.
ما يقيّده فيراسول#
يُقيَّد الإشعار المدين صورةً معكوسة للفاتورة. مثال ذلك الإشعار الدائن من المورد DN-2026-08-0001 عن جهاز كمبيوتر مكتبي أُرجع لأنه وصل معطلاً، بمبلغ AED 2,410.80 زائد الضريبة، على فاتورة استُلمت بضاعتها في المخزون:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| 2100 الذمم الدائنة | 2,531.34 | |
| 1150 المخزون (البضاعة المرتجعة، بالتكلفة التي استلمتها بها الفاتورة) | 2,410.80 | |
| 1201 ضريبة القيمة المضافة القابلة للاسترداد (المدخلات) | 120.54 |
أما الخصم على بند تكلفة فيجعل حساب المصروفات لذلك البند دائناً بدلاً من المخزون. وإذا خصم المورد قيمة بضاعة بأكثر أو أقل من تكلفتها عليك، يذهب الفرق إلى تكلفة البضاعة المباعة، فيبقى المخزون مطابقاً لبضاعتك. وضريبة المدخلات المعكوسة تخفّض ضريبة المدخلات في إقرار ضريبة القيمة المضافة عن فترة الإشعار المدين. وتتوقف أرقام الحسابات على دليل حساباتك.
ألغِ إشعاراً مديناً#
الإشعار المدين المقيّد لا يُعدَّل أبداً. فإن كان خاطئاً، استخدم إلغاء الإشعار المدين (قيد عكسي) في قائمة ⋮ الخاصة به: يسترد فيراسول رصيده الدائن من الفاتورة ويعكس قيد اليومية الخاص به. ثم أنشئ إشعاراً جديداً. أما الإشعار المدين المحفوظ مسودةً فيُحذف بزر حذف.