مرحباً بك في فيراسول
ما هو فيراسول، ولمن صُمّم، وما الذي تقوم به فيرا، ومن أين تبدأ في هذا الدليل.
فيراسول برنامج للمحاسبة وإدارة الأعمال للشركات في الإمارات ودول الخليج، بالعربية والإنجليزية. والاسم اختصار لـ Voice-Enabled Resource Automation Solution: يمكنك أن تكتب لفيرا، المساعدة المدمجة في فيراسول، أو أن تتحدث إليها، فتنجز العمل في فيراسول معك. والفكرة التي ينبغي أن تبقى في ذهنك: فيرا تُعدّ، وشخصٌ يعتمد.
ما يغطيه فيراسول#
يجمع فيراسول دفاتر الشركة والأعمال المرتبطة بها في مكان واحد:
- المبيعات: العملاء، وعروض الأسعار، وأوامر البيع، وإشعارات التسليم، والفواتير الضريبية، والإشعارات الدائنة، والمبالغ المستلمة.
- المشتريات: الموردون، وأوامر الشراء، وإيصالات استلام البضائع، وفواتير الشراء، والإشعارات المدينة، والدفعات للموردين.
- البنوك: الحسابات البنكية والنقدية وحسابات البطاقات، والتحويلات، والتسوية البنكية، والشيكات المؤجلة، وطباعة الشيكات.
- الضرائب: إقرارات ضريبة القيمة المضافة، وملف التدقيق الضريبي (FAF)، والفوترة الإلكترونية، وضريبة الشركات.
- الرواتب والموارد البشرية مع ملف رواتب نظام حماية الأجور، والمخزون، والأصول الثابتة، والتقارير.
كل ما تسجّله يُحفظ في دفتر أستاذ بنظام القيد المزدوج. والقيود المرحّلة لا تُعدَّل أبداً: يُصحَّح الخطأ بقيد عكسي، فيبقى سجل التدقيق كاملاً. ويشرح كيف يمسك فيراسول دفاترك ذلك بالتفصيل.
لمن صُمّم#
- مكاتب المحاسبة والتدقيق التي تمسك دفاتر عدة شركات عملاء. وللمكتب بوابته الخاصة لمحاسبيه وشركاته العملاء ومواعيده النهائية. انظر لمكاتب المحاسبة.
- المجموعات التي تضم عدة شركات، لكل منها دفاترها الخاصة، وتنتقل بينها من الشريط العلوي.
- الشركات النامية التي تمسك دفاترها بنفسها، بفريقها الخاص وأدوارها الخاصة.
تعرّف على فيرا#
فيرا هي المساعدة الذكية المدمجة في فيراسول. يمكنك أن تكتب لها في المساعد الذكي، أو أن تتحدث إليها عبر تحدث مع فيرا في أعلى القائمة الرئيسية: في متصفحك، أو تتصل هي بهاتفك. اسألها عن أرقامك، أو اطلب منها إعداد فاتورة أو قيد، أو قل "أرني كيف" فترشدك على الشاشة، بالعربية أو الإنجليزية.
لا يصبح شيء مما تُعدّه فيرا نهائياً حتى يعتمده شخص، ما لم تكن شركتك قد فعّلت وضع YOLO. فالمسودة، مثل فاتورة أو قيد يومية، تنتظر في شاشتها الخاصة؛ والاقتراح، مثل إيداع شيك أو مطابقة بنكية، ينتظر في بانتظار موافقتك. وبعض الأمور تبقى دائماً لشخص، مثل تقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة أو إقرار ضريبة الشركات وإقفال فترة. اقرأ تعرّف على فيرا، مساعدتك الذكية لتعرف المزيد.
عندما تسجّل الدخول أول مرة، يفتح فيراسول ترحيباً قصيراً. يعرّفك بفيرا ويطرح عليك بضعة أسئلة عنك وعن عملك، لتجيبك بالمستوى الذي يناسبك.
1 التالي: عرّف فيرا بنفسك ينقلك إلى الأسئلة. ويمكنك لاحقاً أن تغيّر الطريقة التي تخاطبك بها فيرا، ومسمّاك الوظيفي، وملاحظتك، من الإعدادات › تعليمات فيرا، أو أن تجيب عن كل الأسئلة من جديد عبر اعرض الترحيب مرة أخرى في الصفحة نفسها.
1 تحدث مع فيرا يبدأ مكالمة مع فيرا. 2 المساعد الذكي يفتح المحادثة. 3 بانتظار موافقتك يعرض الاقتراحات التي أعدّتها فيرا لتعتمدها.
كيف نُظّم هذا الدليل#
يتبع هذا الدليل القائمة الرئيسية في فيراسول، ويغطي كل قسم منه مجالاً واحداً:
| القسم | ما تجده فيه |
|---|---|
| البدء | تسجيل الدخول، وشركتك الأولى، والشاشات، والانتقال من برنامجك الحالي. |
| فيرا، مساعدتك الذكية | الدردشة والتحدث مع فيرا، والاعتمادات، وما تستطيع القيام به. |
| المبيعات، المشتريات والمصروفات، البنوك | العمل اليومي: الفواتير، وفواتير الموردين، والدفعات، والبنك. |
| ضريبة القيمة المضافة، ضريبة الشركات | الإقرارات، والمدفوعات، وملفات الهيئة الاتحادية للضرائب. |
| المحاسبة، التقارير | دليل الحسابات، والقيود اليومية، وإقفال الفترات، والتقارير. |
| المخزون، الرواتب والموارد البشرية، الأصول الثابتة، الأعمال الدولية | المجالات الاختيارية. |
| الإعدادات وفريقك، لمكاتب المحاسبة، المساعدة | إعدادات الشركة، وفريقك، وبوابة المكتب، وطرق التواصل معنا. |
يبدأ كل موضوع بالغرض من الشاشة، ثم يشرح المهام في خطوات مرقّمة. وحيث يرحّل إجراءٌ ما إلى دفاترك، يبيّن الموضوع ما يقيّده فيراسول. وتُكتب أسماء الأزرار والقوائم والحقول بخط عريض، تماماً كما تظهر على الشاشة.
الخطوات الأولى#
- سجّل الدخول وأنشئ حسابك، أو اقبل الدعوة التي وصلتك.
- أعدّ شركتك: بياناتها، ورقمها الضريبي، وسنتها المالية.
- تعرّف على طريقك في القائمة والشريط العلوي ولوحة التحكم.
- انتقل إلى فيراسول من برنامجك الحالي، أو أدخل الأرصدة الافتتاحية.
- ادعُ فريقك وحدّد ما يمكن لكل شخص القيام به.
- اطرح على فيرا سؤالك الأول.