سجل التدقيق وتصديره
اطّلع على كل تغيير في صلاحيات فتح عملائك، وفي موظفيك وفروعك وأدوارك وإعدادات الأمان، وصدّر ملفاً واحداً يضم سجلات تدقيق عملائك لمدقق حسابات أو جهة رقابية.
يحتفظ مكتبك بنوعين من السجلات. لدفاتر كل عميل سجل تدقيق خاص بها: كل قيد وتغيير وموافقة وإجراء للذكاء الاصطناعي في تلك الشركة. وفوق ذلك يحتفظ المكتب بـسجل التدقيق الخاص به: من مُنح صلاحية الوصول إلى أي عميل، والإسنادات، والاستبعادات، وتغييرات الموظفين، والفروع، والأدوار، والأمان، والإجراءات الجماعية، وعمليات التصدير.
سجل تدقيق المكتب#
افتح المكتب › سجل التدقيق. يرى مسؤولو المكتب المكتب بالكامل، ويرى الشركاء ما يخص فرعهم.
يبيّن كل سطر ما حدث، والشخص والعميل المعنيين، والدور وطريقة منحه (مثل مُسنَد أو بقاعدة المكتب)، والسبب إن ذُكر، والتاريخ والوقت، ومن قام بالتغيير. وتظهر التغييرات التي أجرتها فيراسول تلقائياً باسم Verasol (تلقائياً)، والتغييرات الآتية من تسجيل الدخول الموحّد باسم الدخول الموحد، والتغييرات التي أجرتها فيراسول نيابة عنك باسم دعم Verasol.
للعثور على ما تبحث عنه:
- اختر التاريخين 1 من وإلى.
- تحت 2 النوع، اختر نوعاً: الصلاحيات لدى العملاء أو الإسنادات أو الاستبعادات أو الموظفون (وتشمل أيضاً الدعوات والفرق وعرض بحسابه) أو العملاء أو الفروع أو الأدوار والقواعد أو الأمان أو الإجراءات الجماعية أو عمليات التصدير أو المكتب، أو كل شيء.
- انقر 3 عرض.
4 انقر اسم العميل لتفتح صفحة صلاحياته وترى من يمكنه فتحه اليوم. وتعرض بطاقة آخر النشاطات في نظرة عامة أحدث السطور، مع سجل التدقيق الكامل للانتقال إلى هنا.
تصدير سجل التدقيق#
لمدقق الحسابات أو الجهة الرقابية أو لمراجعة الجودة الداخلية في مكتبك، يجمع تصدير سجل التدقيق كل شيء في ملف واحد: سجلات تدقيق العملاء الذين تختارهم وسجلات المكتب نفسه. يصدّر مسؤولو المكتب بيانات المكتب بالكامل، ويصدّر الشركاء بيانات عملاء فرعهم وموظفيه.
افتح المكتب › تصدير سجل التدقيق، أو انقر تصدير سجل التدقيق في صفحة أمان المكتب.
- حدّد 1 من تاريخ وإلى تاريخ. لا يغطي التصدير الواحد أكثر من 366 يوماً.
- تحت 2 ما يتضمنه التصدير، حدّد المصادر:
- سجل التدقيق لكل عميل: كل تغيير في دفاتر العملاء.
- إجراءات المساعد الذكي: ما قامت به فيرا في دفاتر العملاء.
- أحداث التسوية البنكية.
- سجل المكتب (الوصول والتكليفات والأمان).
- عمليات دخول الموظفين.
- تحت العملاء، حدّد العملاء. الكل ولا شيء تحددهم جميعاً أو تلغي تحديدهم؛ وابحث عن عميل يعثر على عميل بعينه.
- اختر 3 CSV (Excel) لفتح الملف في جدول بيانات. أما الصيغة الأخرى فمخصصة للبرامج التي تقرأ الملف، مثل أدوات مدقق الحسابات.
- انقر 4 إنشاء التصدير.
يُنزَّل الملف عندما يصبح جاهزاً. أما التصدير الكبير فيُجهَّز في الخلفية، ثم يظهر تحت 5 عمليات التصدير الأخيرة، حيث تنزّله بزر التنزيل. يبيّن كل تصدير فترته وعدد العملاء والصفوف، وبصمة SHA-256 للملف، لتتمكن لاحقاً من إثبات أن الملف لم يُغيَّر.