القيود اليومية
سجّل القيود اليومية اليدوية للمستحقات والإطفاءات وإعادة التصنيف، ورحّلها إلى دفتر الأستاذ، واعكس القيد المرحّل الخاطئ.
معظم القيود في دفاترك تنشئها مستنداتك: فالفاتورة الصادرة، وفاتورة المورد المعتمدة، والدفعة، ومسير الرواتب، كل منها يقيّد قيده بنفسه. أما القيد اليومي اليدوي فهو لكل ما عدا ذلك: مستحقات نهاية الشهر، وإطفاء المصروفات المدفوعة مقدماً، وإعادة التصنيف بين حسابين، وقسط القرض. ويبدأ القيد اليدوي مسودة، والمسودة ليست في دفاترك. وعندما ترحّله يدخل دفتر الأستاذ نهائياً: فلا يُعدَّل ولا يُحذف أبداً، والقيد الخاطئ يُصحَّح بعكسه.
اعثر على قيودك اليومية#
افتح القيود اليومية من القائمة الرئيسية. وتعرض القائمة كل قيد في دفاترك، التلقائي منها واليدوي، الأحدث أولاً، مع إجمالي المدين والدائن والحالة.
- 1 إنشاء قيد يومي يفتح قيداً يدوياً جديداً.
- 2 بحث يجد القيود برقم القيد أو الوصف أو اسم الحساب أو رمزه. وهنا: كل قيد على حساب المصروفات المستحقة.
- 3 نوع المرجع يعرض قيود نوع واحد من المستندات: الفواتير، أو فواتير الموردين، أو الدفعات، أو تحويلات الأموال، أو الرواتب، أو مطالبات المصروفات، أو الاستهلاك، أو حركات المخزون، أو إقرارات ضريبة القيمة المضافة، أو القيود العكسية، أو يدوي للقيود المنشأة هنا. والحالة تعرض المسودات فقط، أو القيود المرحّلة فقط، أو القيود المرحّلة التي أصبحت معكوس فقط. ومن تاريخ وإلى تاريخ يحددان نطاق التواريخ.
- 4 في المسودة: ترحيل القيد (علامة الصح) يرحّلها، وحذف القيد (سلة المهملات) يزيلها.
- 5 في القيد اليدوي المرحّل: إلغاء القيد (علامة الإكس) يعكسه. انظر اعكس قيداً مرحّلاً.
انقر أي صف لترى بنود القيد. وفي القيد الذي أنشأه مستند، يذكر عمود المرجع نوع المستند، ويفتح زر عرض الفواتير وفواتير الموردين والدفعات وعدداً من المستندات الأخرى مباشرة.
أنشئ قيداً يدوياً#
- انقر إنشاء قيد يومي.
- تحقق من تاريخ القيد (يبدأ بتاريخ اليوم)، وأدخل الوصف الذي يبيّن الغرض من القيد، مثل "Accrual: October 2026 telephone and internet" (استحقاق الهاتف والإنترنت لشهر أكتوبر 2026).
- في كل بند، اختر الحساب وأدخل المبلغ في مدين أو دائن (أحدهما فقط، لا كليهما). ووصف البند اختياري. وإذا كانت شركتك تستخدم وسوم التقارير، كمركز التكلفة، ففي كل بند حقل لكل وسم منها أيضاً.
- انقر إضافة بند لمزيد من البنود. وإزالة يحذف بنداً؛ ويبقى في القيد بندان على الأقل دائماً.
- تحقق من إجمالي المدين وإجمالي الدائن والفرق في الأسفل. ويبقى زر حفظ القيد اليومي باهتاً ما دام المدين والدائن مختلفين، وما دام في القيد بند بلا مبلغ: فكل بند يحتاج إلى مبلغ مدين أو دائن.
- انقر حفظ القيد اليومي. فيحفظ فيراسول القيد مسودةً برقم مثل DRAFT-00046.
1 تاريخ القيد، 2 الحساب لكل بند، 3 مدين أو دائن، 4 إضافة بند لبند آخر، 5 حفظ القيد اليومي.
لا يمكن تعديل المسودة. فإذا كانت خاطئة، احذفها بزر حذف القيد وأنشئها من جديد.
رحّل القيد#
عندما تكون المسودة صحيحة، انقر ترحيل القيد (علامة الصح في صفها) وأكّد بزر ترحيل. فيتحقق فيراسول من القيد مرة أخرى، ويعطيه رقم القيد (مثل JE-2025-6206-01594، ضمن سلسلة السنة المالية التي يقع فيها تاريخه)، ويضعه في دفتر الأستاذ. ومن ذلك الحين يظهر مرحل، مع من رحّله ومتى.
ما يقيّده فيراسول#
يقيّد القيد اليدوي البنود التي أدخلتها كما هي تماماً. فعلى سبيل المثال، استحقاق أتعاب التدقيق النظامي لسنة 2025، المرحّل برقم JE-2025-6206-01594 والمؤرخ في 31 ديسمبر 2025:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| 6500 أتعاب التدقيق والمحاسبة | 32,000.00 | |
| 2220 المصروفات المستحقة | 32,000.00 |
وعندما وصلت فاتورة المدقق في مارس 2026، أطفأ قيد يدوي ثانٍ هذا الاستحقاق (من حـ/ 2220 المصروفات المستحقة إلى حـ/ 6500 أتعاب التدقيق والمحاسبة).
1 بنود القيد اليومي تعرض كل حساب بمدينه أو دائنه. 2 السجل يبيّن من أنشأ المسودة، ورقم القيد الذي حصلت عليه عند ترحيلها، ومن رحّلها.
ما يرفضه فيراسول#
يحافظ فيراسول على اتساق دفتر الأستاذ مع مستنداتك وفتراتك المقفلة، ولذلك لا يحفظ القيد اليدوي ولا يرحّله في الحالات التالية:
- القيد غير متوازن: يجب أن يساوي المدين الدائن.
- بند على حساب رقابي. فالذمم المدينة، والذمم الدائنة، والمخزون، وحسابات ضريبة القيمة المضافة، والبضائع المستلمة غير المفوترة، والدفعات المقدمة من العملاء وللموردين، وضريبة الشركات المستحقة والمدفوعة مقدماً، والتزامات الرواتب ومخصصاتها، وقروض الموظفين وسلفهم، والشيكات المؤجلة، وفائض إعادة تقييم الأصول الثابتة، كلها لا تقبل قيوداً إلا من مستنداتها الخاصة. ويذكر لك فيراسول المستندات التي تستخدمها بدلاً من ذلك، ليبقى كل حساب مساوياً لقائمة البنود المفتوحة التي تقف وراءه. ويمكنك معرفة هذه الحسابات في تبويب الحسابات الافتراضية في دليل الحسابات.
- بند على حساب أصول ثابتة. فتكلفة الأصول ومجمع الاستهلاك يُقيَّدان في الأصول الثابتة، ليبقى سجل الأصول والحسابات متساويين.
- بند على حساب مرتبط بحساب بنكي بعملة أخرى. فبنود القيود بالدرهم؛ سجّل بدلاً من ذلك دفعة أو مقبوضاً أو تحويلاً لذلك الحساب البنكي.
- التاريخ في فترة مقفلة. فلا يُقيَّد شيء في آخر يوم من شهر مقفل أو قبله.
- التاريخ قبل بداية دفاترك، أو بعد نهاية الشهر الحالي. والقيد المستقبلي يبقى مسودة حتى يأتي شهره.
- بند إيرادات أو مصروفات مؤرخ في سنة قُدّم إقرار ضريبة الشركات عنها.
- بند على حساب بنكي أو نقدي مؤرخ بعد اليوم، أو داخل تسوية بنكية منجزة.
اعكس قيداً مرحّلاً#
القيد المرحّل لا يُغيَّر ولا يُحذف أبداً. ولإبطاله تعكسه:
- اعثر على القيد في القائمة وانقر إلغاء القيد (علامة الإكس في صفه).
- أكّد بزر إلغاء.
لا يظهر إلغاء القيد إلا حيث يستطيع فيراسول عكس القيد: قيد يدوي مرحّل، أو القيد العكسي لقيد يدوي (وإلغاء القيد العكسي يقيّد بنود القيد الأصلي مرة أخرى)، لم يُعكس بعد، وغير مطابق لسطر في كشف حساب بنكي، ويقع قيده العكسي في فترة مفتوحة.
يرحّل فيراسول قيداً عكسياً: البنود نفسها مع تبادل المدين والدائن، بوصف يبدأ بعبارة "عكس القيد" متبوعة برقم القيد الأصلي. ويُؤرَّخ القيد العكسي بتاريخ القيد الأصلي ما دام ذلك التاريخ مفتوحاً. وإذا أُقفل شهر القيد الأصلي منذ ذلك الحين، أو كان ذلك التاريخ مشمولاً بإقرار ضريبة شركات مقدَّم (للقيد الذي فيه بنود إيرادات أو مصروفات)، أو بتسوية منجزة لحساب بنكي في القيد، يُؤرَّخ القيد العكسي بتاريخ اليوم.
ويبقى القيد الأصلي مرحل ويحصل على شارة معكوس. وعندما تفتحه، تذكر ملاحظة القيد العكسي وتاريخه.
1 معكوس بجانب مرحل. 2 فتح قيد العكس يفتح القيد العكسي.
ويظهر القيد العكسي قيداً مستقلاً بالمرجع عكس قيد، ويفتح زر عرض فيه القيد الأصلي، فيُظهر سجل التدقيق كليهما. ثم أنشئ القيد الصحيح قيداً جديداً.
من يمكنه القيام بماذا#
يتطلب الاطلاع على القيود صلاحية المحاسبة: القيود (عرض) أو التقارير ولوحة التحكم (عرض). أما إنشاء القيود اليدوية وترحيلها وإلغاؤها وحذفها فيتطلب المحاسبة: ترحيل القيود وعكسها. ويُعرض السجل الخاص بالقيد لمن لديهم التقارير ولوحة التحكم (عرض). انظر الفريق والصلاحيات.