الفوترة الإلكترونية

تجعل الفوترة الإلكترونية في الإمارات الفواتير الإلكترونية المنظَّمة إلزامية في المبيعات بين المنشآت والمبيعات إلى الجهات الحكومية. وتُتبادل هذه الفواتير عبر شبكة Peppol من خلال مزود خدمة معتمد، يسلّمها إلى عميلك ويبلّغ عنها الهيئة الاتحادية للضرائب. ويُعدّ فيراسول كل فاتورة إلكترونية ويتحقق منها بنفسه، وفق الصيغة الإماراتية (Peppol PINT AE). أما إرسالها فيتم عبر مزود الخدمة الخاص بك، بعد ربطه.

صفحة الفوترة الإلكترونية تحت ضريبة القيمة المضافة هي المكان الذي تفعّل فيه الفوترة الإلكترونية، وترى مدى جاهزية شركتك، وتتابع كل فاتورة إلكترونية. يمكنك فتحها بصلاحية الضرائب: ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات (عرض) أو المبيعات: الفواتير وعروض الأسعار والعملاء (إنشاء/تعديل/إرسال)؛ أما تغيير الإعدادات فيحتاج إلى الضرائب: إعداد الإقرارات وتقديمها وتسجيل مدفوعات الضريبة.

فعّل الفوترة الإلكترونية#

افتح ضريبة القيمة المضافة › الفوترة الإلكترونية من القائمة الرئيسية. تعرض بطاقة الحالة الوضع الحالي، ومزود الخدمة المعتمد الخاص بك، والمرجع الذي تُفحص الفواتير الإلكترونية على أساسه في التحقق وفق (القواعد الرسمية للفوترة الإلكترونية في الإمارات)، وعنوان Peppol الخاص بك الذي يأخذه فيراسول من رقم تسجيلك الضريبي.

1. تحت الوضع 1، اختر:
   • متوقفة: لا يُعدّ أي شيء؛ وتعمل فواتيرك كما كانت من قبل.
   • قيد التجهيز: كل فاتورة ضريبية وكل إشعار دائن صادر إلى منشأة اعتباراً من تاريخ البدء تُعدّ له فاتورة إلكترونية، يُتحقق منها وفق القواعد الرسمية في الإمارات وتُحفظ جاهزة. ولا يُرسل أي شيء.
   • مفعّلة: يُتحقق من كل فاتورة إلكترونية وتُرسل عبر مزود الخدمة الخاص بك. ويتاح هذا الخيار بعد ربط مزود خدمة.
2. أدخل تاريخ البدء 2: الفواتير الضريبية والإشعارات الدائنة الصادرة اعتباراً من هذا التاريخ تُعدّ لها فاتورة إلكترونية.
3. اختر فئة الإيرادات 3. وهي تحدد مواعيدك النهائية في موعدك النهائي.
4. تحت بيانات الشركة للفوترة الإلكترونية، اختر نوع التسجيل القانوني وأدخل جهة إصدار الرخصة التجارية 4، وهي مطلوبة في كل فاتورة إلكترونية عندما يكون تسجيلك بموجب رخصة تجارية. أما رقم تسجيلك الضريبي ورقم رخصتك التجارية فيُحفظان في إعدادات الشركة: ينقلك التغيير في الإعدادات إليها.
5. انقر حفظ.

موعدك النهائي#

يعرض موعدك النهائي تواريخ الجدول الزمني الرسمي للفوترة الإلكترونية في الإمارات لفئتك: تعيين مزود الخدمة المعتمد قبل والفوترة الإلكترونية إلزامية اعتبارًا من. وإلى أن تختار فئتك، يسرد تواريخ الفئات كلها:

تحقق من جاهزيتك#

تسرد الجاهزية ما لا تزال شركتك وعملاؤك من المنشآت وأصنافك بحاجة إليه لإصدار فواتير إلكترونية مطابقة لقواعد الإمارات. وتعدّ الشارة في الأعلى البنود التي تحتاج إلى إصلاح.

• 1 الجاهزية مع عدد البنود التي تحتاج إلى إصلاح.
• الشركة: رقم تسجيلك الضريبي، والاسم القانوني، وعنوان الشارع، والمدينة، والإمارة، ورقم الرخصة التجارية والجهة التي أصدرتها، و(يُوصى به) حساب بنكي برقم IBAN لبيانات الدفع. وينقلك 2 إصلاح إلى المكان الذي يُدخل فيه كل منها.
• 3 العملاء: العملاء من المنشآت الذين تنقصهم بيانات تحتاجها الفاتورة الإلكترونية، مثل رقم التسجيل الضريبي، أو عنوان الشارع، أو الإمارة، أو رقم الرخصة التجارية (أو رقم الهوية الإماراتية).
• 4 الأصناف: تحتاج السلع إلى رمز النظام المنسق (HS) والخدمات إلى رمز الخدمة (رمز محاسبة الخدمات (SAC) في بيانات الصنف).

انقر الاسم لفتح العميل أو الصنف وإكمال بياناته.

المستندات التي تعد لها فاتورة إلكترونية#

ما دامت الفوترة الإلكترونية في وضع قيد التجهيز أو مفعّلة، فإن كل فاتورة ضريبية وفاتورة تصدير وإشعار دائن صادر إلى منشأة اعتباراً من تاريخ البدء تُعدّ له فاتورة إلكترونية لحظة إصداره، أياً كان من أصدره: أنت من شاشة الفاتورة، أو فيرا، أو عملية استيراد، أو عرض سعر حُوّل إلى فاتورة. أما المبيعات إلى المستهلكين فخارج قواعد الفوترة الإلكترونية في الإمارات ولا تُعدّ لها فاتورة إلكترونية. ولا تُعدّ للمسودات أيضاً.

ويمكن إضافة المستندات التي أصدرتها بعد تاريخ البدء وقبل تفعيلك الفوترة الإلكترونية: انقر إعداد الفواتير الإلكترونية للمستندات الصادرة منذ تاريخ البدء (يعرض الزر التاريخ) تحت الفواتير الإلكترونية. يُعدّ فيراسول 200 فاتورة على الأكثر في كل مرة، ويخبرك بعدد الجاهز منها وعدد ما يحتاج إلى إصلاح.

تابع فواتيرك الإلكترونية#

تعرض القائمة تحت الفواتير الإلكترونية كل مستند بنوعه، وعنوان Peppol للمستلم، والحالة، ووقت التحقق منه. صفِّها بـالكل وتحتاج إلى إصلاح وجاهزة ومُرسلة ومُستلمة (ومرفوضة عندما يرفض مزود الخدمة أياً منها).

• 1 يُعدّ الفواتير الإلكترونية للمستندات الصادرة منذ تاريخ البدء التي ليس لها فاتورة إلكترونية بعد.
• 2 تحتاج إلى إصلاح: فواتير إلكترونية لا تجتاز قواعد الإمارات بعد.
• 3 انقر صفاً لترى ما يحتاج إلى إصلاح: كل مشكلة بكلمات واضحة، وتحتها القاعدة الرسمية.
• 4 XML ينزّل ملف الفاتورة الإلكترونية نفسه.
• 5 إعادة التحقق يُعدّ الفاتورة الإلكترونية ويتحقق منها من جديد بعد أن تكمل بيانات العميل أو الصنف أو الشركة. ويؤدي إعادة التحقق من التي تحتاج إلى إصلاح ذلك لها جميعاً دفعة واحدة.

تمر الفاتورة الإلكترونية بهذه الحالات:

الفاتورة الإلكترونية في الفاتورة#

تعرض كل فاتورة أو إشعار دائن صادر لوحة الفاتورة الإلكترونية الخاصة به، تحت المجاميع. وتبيّن اللوحة الحالة، وعنوان Peppol للمشتري، ووقت التحقق، وأي شيء تحت يجب تصحيحه قبل الإرسال.

• 1 الفاتورة الإلكترونية، والحالة على الطرف المقابل من العنوان.
• 2 تنزيل ملف XML ينزّل ملف الفاتورة الإلكترونية.
• 3 إعادة الفحص بعد أن تكمل البيانات الناقصة.
• 4 تفاصيل الفاتورة الإلكترونية يفتح البيانات التي تحتاجها بعض الفواتير. تحت نوع المعاملة علّم ما ينطبق فقط (معظم الفواتير لا ينطبق عليها شيء): المنطقة الحرة (مع رقم التسجيل الضريبي للمستفيد)، أو التوريد المفترض، أو نظام هامش الربح، أو الفاتورة الإجمالية، أو التوريد المستمر، أو فوترة الوكيل المفصح عنه (مع رقم التسجيل الضريبي للموكّل)، أو التجارة الإلكترونية، أو الصادرات الذي يُحدَّد تلقائياً لفواتير التصدير. ويطلب الإشعار الدائن أيضاً سبب إشعار الدائن (للفاتورة الإلكترونية). انقر حفظ التفاصيل.

وعندما تكون الفوترة الإلكترونية متوقفة، لا تذكر اللوحة سوى ذلك، مع رابط إلى إعدادات الفوترة الإلكترونية.

الفاتورة الإلكترونية من المورد#

عندما يرسل إليك مورد فاتورة إلكترونية إماراتية في ملف XML، يستطيع فيراسول قراءتها في فاتورة مورد جديدة. في الفواتير › فواتير الشراء انقر قراءة فاتورة إلكترونية واختر ملف الفاتورة الإلكترونية (XML). يعرض فيراسول المورد والبنود والمجاميع، وما إذا كانت الفاتورة الإلكترونية تجتاز فحوص الإمارات. ويملأ إنشاء فاتورة مشتريات منها فاتورة مورد جديدة ببياناتها؛ راجع البنود والحسابات ثم احفظ. انظر فواتير الشراء (فواتير الموردين).

مواضيع ذات صلة#

• فواتير المبيعات
• الإشعارات الدائنة
• العملاء
• الأصناف
• إعدادات الشركة