التقارير

تجتمع كل التقارير المالية في فيراسول في صفحة واحدة هي التقارير المالية. ويُقرأ كل تقرير مباشرةً من دفاترك: من قيود اليومية المرحّلة، بالدرهم الإماراتي. فلا تظهر في أي تقرير فاتورةٌ ما زالت مسودة، ولا فاتورة مورد تنتظر الاعتماد، ولا قيد يومية لم يُرحَّل بعد. لذلك فالأرقام التي تراها هي دائماً أرقام دفتر الأستاذ لديك، وتتغير لحظة إصدار مستند أو اعتماده أو عكسه.

افتح تقريراً#

افتح التقارير من القائمة الرئيسية (وهي موجودة أيضاً في الشريط العلوي). كل تقرير تبويب مستقل: انقر اسمه لفتحه. وتُفتح الصفحة على الميزانية العمومية.

• 1 التبويبات: تبويب لكل تقرير.
• 2 تاريخ التقرير أو فترته.
• 3 السهم الدائري يعيد تحميل التقرير.
• 4 الطابعة تطبعه.
• 5 تصدير ينزّله في ملف.

تحتاج إلى صلاحية التقارير ولوحة التحكم (عرض) لفتح هذه الصفحة. ويحتاج تبويب ملخص المخزون أيضاً إلى صلاحية المخزون (عرض).

اختر التاريخ أو الفترة#

يطلب كل تقرير التواريخ التي يحتاج إليها، أعلى التقرير على اليسار:

• التقرير الذي يُعدّ في تاريخ معيّن (الميزانية العمومية، ميزان المراجعة، الذمم المدينة حسب العمر، الذمم الدائنة حسب العمر، تقييم المخزون) له تاريخ كما في، ويُفتح على تاريخ اليوم.
• التقرير الذي يغطي فترة له من وإلى. ويُفتح الأرباح والخسائر والتدفقات النقدية على سنتك المالية حتى الآن، من يومها الأول إلى اليوم. ويُفتح دفتر الأستاذ العام ودفترا البنك والنقدية على آخر اثني عشر شهراً، والمبيعات حسب العميل والمصروفات حسب الفئة على الشهر الحالي والأشهر الأحد عشر التي قبله، وكشوف الحساب على الشهر الحالي والأشهر الثلاثة التي قبله، وكلها حتى اليوم. أما ملخص ض.ق.م فيُفتح على السنة الميلادية الحالية.
• يطلب دفتر اليومية يوماً واحداً في التاريخ، ويطلب تبويب ضريبة الشركات سنة مالية واحدة، وملخص المخزون الفترة، مثل هذا الشهر أو الشهر الماضي.

عندما تغيّر تاريخاً يُعاد تحميل التقرير من تلقاء نفسه. وانقر السهم الدائري لإعادة تحميله بعد أن ترحّل شيئاً جديداً.

صفِّ التقرير#

بعض التقارير يمكن حصرها:

• الأرباح والخسائر وميزان المراجعة: عندما تستخدم شركتك وسوم التقارير (فرع أو مركز تكلفة أو مشروع)، تحصر الوسوم التقرير في البنود التي تحمل الوسوم التي تحددها. وفي الأرباح والخسائر يعرض التقسيم حسب الوسم بدلاً من ذلك عموداً لكل قيمة من قيم الوسم. انظر الأبعاد والحقول المخصصة.
• دفتر الأستاذ العام: حساب واحد، أو جميع الحسابات.
• كشوف الحساب: العميل أو المورد.
• المبيعات حسب العميل والمصروفات حسب الفئة وتقييم المخزون: عميل واحد، أو فئة واحدة، أو مستودع واحد.

مقارنة الفترات#

يعرض التقرير فترة واحدة في كل مرة. ولمقارنة فترتين، افتح التقرير لكل منهما، أو صدّر الاثنين وضعهما جنباً إلى جنب في Excel. ويقارن التقسيم حسب الوسم بين الفروع أو مراكز التكلفة داخل فترة واحدة، وفي تبويب ضريبة الشركات المقارنة التاريخية بين سنواتك المالية.

طباعة التقرير أو تصديره#

يطبع زر الطابعة التقرير وحده، دون القوائم والأزرار، مع اسم شركتك والفترة في أعلاه.

ويُنزّل تصدير التقرير في ملف. وهو موجود في الميزانية العمومية والأرباح والخسائر وميزان المراجعة والذمم المدينة حسب العمر والذمم الدائنة حسب العمر وملخص ض.ق.م. ولتبويب ضريبة الشركات زرّاه الخاصان PDF وExcel، ولتبويب مخصص مكافأة نهاية الخدمة طباعة وإكسل.

1. اضبط التاريخ أو الفترة التي تريدها.
2. انقر تصدير.
3. اختر 1 Excel ‏(.xlsx) أو 2 PDF. يحمل الملف تواريخ التقرير المعروض على الشاشة نفسها، واسم الشركة والفترة في اسمه.

افتح القيود وراء الرقم#

تتيح لك عدة تقارير النزول مستوى واحداً إلى التفاصيل:

• في دفتر الأستاذ العام، انقر حساباً لترى قيوده، ثم انقر رقم القيد لتفتح لوحة تفاصيل القيد اليومي بكل بنود ذلك القيد. انظر دفتر الأستاذ العام ودفتر اليومية ودفترا البنك والنقدية.
• في الذمم المدينة حسب العمر والذمم الدائنة حسب العمر، انقر عميلاً أو مورداً لتعرض المستندات التي يتكوّن منها رصيده.
• في المبيعات حسب العميل، انقر عميلاً لتعرض فواتير الفترة وإشعاراتها الدائنة. وانقر رقم الفاتورة لتفتح الفاتورة.
• في المصروفات حسب الفئة، انقر فئة لتعرض قيودها. وحيث يأتي القيد من فاتورة مورد، يفتح المرجع تلك الفاتورة.
• في ملخص المخزون، يفتح اسم الصنف الصنفَ نفسه.

1 انقر العميل لتفتح فواتيره. 2 انقر رقم الفاتورة لتفتح الفاتورة.

رسائل التقرير#

تطابق بعض التقارير نفسها مع الدفاتر وتنبّهك عندما يكون هناك خلل:

• متوازن (أو غير متوازن) تحت ميزان المراجعة والميزانية العمومية.
• سطر بحساب المراقبة والفرق تحت مستحقات العملاء والموردين، والرصيد الختامي = رصيد دفتر الأستاذ فوق كل حساب بنكي في دفتري البنك والنقدية.
• تنبيه عندما يكون مبلغ قد أُدخل في مكان ما لكنه ليس في الدفاتر، مثل رصيد افتتاحي على حساب بنكي لم يُرحَّل قط. ولا تُضاف هذه المبالغ إلى أي تقرير أبداً: عالج السبب، مثلاً بـالأرصدة الافتتاحية.

ويُنشئ تصدير FAF أعلى الصفحة على اليسار ملف تدقيق الهيئة الاتحادية للضرائب (FAF). انظر ملف تدقيق الهيئة الاتحادية للضرائب.

مواضيع ذات صلة#

• الأرباح والخسائر والميزانية العمومية وميزان المراجعة والتدفقات النقدية
• دفتر الأستاذ العام ودفتر اليومية ودفترا البنك والنقدية
• مستحقات العملاء والموردين وكشوف الحساب
• تقارير ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات
• تقارير المخزون ومكافأة نهاية الخدمة والمصروفات والمبيعات
• كيف يمسك فيراسول دفاترك