سجل التدقيق وسجل تسجيل الدخول
اطّلع على كل تغيير أُجري في الشركة، ومن أجراه، ومتى، وهل أجرته فيرا؛ وصدّره لمدققيك؛ واعرف من سجّل الدخول ومن أين.
يحتفظ فيراسول بسجل تدقيق لكل شركة. ففي كل مرة ينشئ فيها أحدٌ سجلاً أو يغيّره أو يحذفه أو يستعيده، مثل فاتورة أو دفعة أو قيد يومية أو موظف أو إعدادات الشركة، يسجّل فيراسول من قام بذلك، ومتى، ومن أين، وما الذي تغيّر. وعندما تقوم فيرا بذلك، يذكر السجل ذلك. ولا يستطيع أحد تعديل سجل التدقيق أو حذفه من داخل فيراسول.
افتح سجل التدقيق#
افتح الإعدادات › سجل التدقيق. تحتاج إلى دور يمكنه الاطلاع على التقارير (التقارير (عرض))؛ وكل الأدوار المدمجة تملك ذلك. ومن دونه لا يظهر سجل التدقيق في قائمة الإعدادات لديك.
تعرض القائمة أحدث التغييرات أولاً، 20 تغييراً في كل صفحة، مع السابق والتالي للتنقل بينها. ولكل تغيير ترى:
| العمود | ما يعرضه |
|---|---|
| التاريخ والوقت | متى أُجري التغيير. |
| مستخدم | من أجراه. والتغيير الذي أجرته فيرا يحمل علامة المساعد. |
| الحدث | تم الإنشاء أو تم التعديل أو تم الحذف أو تمت الاستعادة، وأحداث مثل أُضيف إلى الفريق وأُزيل من الفريق وتغيّر الدور. |
| السجل | نوع السجل واسمه، مثل فاتورة شراء ومورّدها. |
| التغييرات | عرض التفاصيل 4 يفتح التغيير. |
| عنوان IP | المكان الذي جاء منه التغيير. |
استخدم 2 نوع الحدث لترى نوعاً واحداً من التغييرات، و3 نوع السجل لترى نوعاً واحداً من السجلات (ويعرض الأنواع الموجودة في سجلك، مثل فواتير المبيعات أو فواتير الشراء أو القيود اليومية)، ومن تاريخ وإلى تاريخ لتضييق الفترة: وهي أيام بتقويم الشركة، بتوقيت الإمارات. ويحمّل تحديث أحدث التغييرات.
اعرف ما الذي تغيّر#
انقر عرض التفاصيل في أي صف. تُفتح لوحة تفاصيل سجل التدقيق.
- 1 يظهر تعليل المساعد الذكي عندما تكون فيرا قد أجرت التغيير، مع ملاحظتها عمّا فعلته، وما طلبه الشخص من فيرا عندما يكون قد سُجّل.
- 2 بيانات المستخدم: الاسم والبريد الإلكتروني للشخص، وعنوان IP والمتصفح اللذان جاء منهما التغيير.
- 3 التغييرات التي تمت: كل حقل تغيّر، بكلمات واضحة، مع قيمته قبل وبعد. ويعرض السجل الجديد القيم التي أُنشئ بها. وتظهر التواريخ والحالات وقيم نعم/لا كما تظهر في الشاشات. وتُستبعد التفاصيل الداخلية للبرنامج.
لا تظهر كلمات المرور وغيرها من البيانات السرية أبداً، وتُختصر أرقام الحسابات البنكية وأرقام الهوية إلى آخر أربعة أحرف منها. ولا يرى عنوان IP والمتصفح الخاصين بالآخرين إلا مالك الشركة؛ أما الآخرون فيرونهما لإجراءاتهم فقط.
يحتفظ فيراسول كذلك بسجل لما تفعله على شاشاته: الصفحات التي تفتحها، والأزرار التي تنقرها، والحقول التي تغيّرها. ويُسجَّل الحقل عندما تغادره لا أثناء الكتابة، وفي حقل كلمة المرور أو رمز الدخول أو رقم البطاقة لا يسجّل فيراسول سوى أن الحقل تغيّر، ولا يسجّل ما كتبته أبداً. ولا تظهر هذه الخطوات في سجل التدقيق. وتستعين بها فيرا لتعرف أين أنت وما الذي كنت تفعله للتو، ولا تخبر بها إلا أنت ومالك الشركة.
صدّر سجل التدقيق لمدققيك#
يستطيع المالك والمديرون والمحاسبون تصدير السجل.
- انقر تصدير 1. تُفتح نافذة تصدير سجل التدقيق.
- اختر الفترة بحقلي من تاريخ وإلى تاريخ. وتبدأ بآخر 30 يوماً؛ ولا يغطي التصدير الواحد أكثر من 366 يوماً.
- اختر صيغة الملف: CSV (Excel) يُفتح في Excel.
- انقر تنزيل.
يضم الملف كل تغيير، وكل إجراء لفيرا، وكل حدث تسوية بنكية في الشركة خلال تلك الفترة، مع إخفاء القيم كما في الشاشة. ويُجهَّز التصدير الكبير في الخلفية: فيظهر تحت عمليات التصدير الأخيرة بحالته (في الانتظار أو قيد التجهيز أو جاهز)، وتنزّله من هناك عندما يصبح جاهزاً. وتُحفظ التصديرات 24 ساعة.
سجل تسجيل الدخول#
يجد مالك الشركة سجل تسجيل الدخول في الإعدادات، تحت الأشخاص والأمان. ويبيّن متى سجّل كل من يعمل في الشركة الدخول ومن أين. أما الآخرون فيرون عمليات دخولهم الأخيرة في ملفهم الشخصي.
لكل محاولة، تعرض القائمة التاريخ والوقت، والشخص، والنتيجة (ناجح أو فشل)، وعنوان IP، والمتصفح، وسبب الفشل للمحاولة الفاشلة، مثل بريد إلكتروني أو كلمة مرور خاطئة، أو رمز تحقق بخطوتين خاطئ. ويمكنك التصفية حسب الحالة، أو حسب جزء من عنوان IP (البحث بعنوان IP...)، أو حسب التواريخ.
ولمكاتب المحاسبة سجل تدقيق خاص بها يشمل كل شركاتها العملاء: انظر سجل التدقيق وتصديره.