نماذج الشيكات وطباعتها
حدّد مواضع التاريخ واسم المستفيد والمبلغ على ورقة شيك بنكك، وجرّب المحاذاة على ورق عادي، واطبع شيك الدفعة للمورد.
يطبع فيراسول الشيكات التي تدفع بها للموردين مباشرة على ورقة شيك بنكك. ونموذج الشيك يحدد له موضع كل بيان على الورقة: التاريخ، واسم المستفيد، والمبلغ كتابةً وبالأرقام، وتسطير "يُدفع في حساب المستفيد فقط". أنشئ نموذجاً لكل بنك تكتب عليه شيكات، وجرّبه مرة واحدة على ورق عادي، فتأتي كل الشيكات بعد ذلك في مواضعها.
أنشئ نموذج شيك#
افتح البنوك › نماذج الشيكات، أو انقر نماذج الشيكات في صفحة الحسابات البنكية.
- 1 نموذج شيك جديد يبدأ نموذجاً. وإذا لم تكن لديك نماذج بعد، يكون الزر إنشاء النموذج الأول.
- 2 طباعة تجريبية ينزّل شيكاً نموذجياً لفحص المحاذاة.
- 3 جعله افتراضياً يجعل النموذج هو الافتراضي.
يعرض كل نموذج في القائمة بنكه (أو أي بنك) ومقاسه بالمليمتر ومعاينة صغيرة له. ويحمل النموذج الافتراضي شارة افتراضي. ويغيّره تعديل ويحذفه حذف. ولا تتأثر الشيكات المطبوعة من قبل.
- انقر نموذج شيك جديد.
- أدخل اسم النموذج والبنك كما هو مسمّى في حساباتك البنكية، مثل Emirates NBD. والدفعة من حساب لدى هذا البنك تُطبع على هذا النموذج أولاً.
- أدخل عرض الشيك وارتفاع الشيك للورقة بالمليمتر.
- انقر استخدام مواضع الشيك الإماراتي القياسي لتبدأ من المواضع المعتادة لورقة الشيك في الإمارات.
- في موضع طباعة كل بيان، اضبط من اليسار ومن الأعلى لكل بيان، مقيسةً بالمليمتر من الزاوية العلوية اليسرى للشيك. وللمبلغ كتابةً اضبط أيضاً عرض السطر. وللتسطير، حدّد طباعة لطباعة "يُدفع في حساب المستفيد فقط".
- انقر حفظ النموذج.
1 استخدام مواضع الشيك الإماراتي القياسي، 2 موضع طباعة كل بيان، 3 معاينة، 4 حفظ النموذج.
قسم معاينة مرسوم بمقياس الشيك الفعلي مع بيانات نموذجية. ويمكنك سحب أي بيان عليه، أو تحديده وتحريكه بمفاتيح الأسهم (ومع Shift يتحرك 5 مم). ويجب أن يكون عرض الشيك بين 50 و300 مم وارتفاعه بين 30 و200 مم، وأن يقع كل بيان عليه.
افحص المحاذاة#
قبل أن تطبع شيكات حقيقية:
- انقر طباعة تجريبية على النموذج واطبع الملف على ورق عادي، بالحجم الفعلي (100%)، لا بخيار ملاءمة الصفحة.
- ضع المطبوعة فوق ورقة شيك أمام الضوء.
- إذا كان أحد البيانات منحرفاً، انقر تعديل، وحرّكه، وانقر حفظ التغييرات.
- أعد التجربة حتى يتطابق كل شيء.
النموذج الافتراضي#
يُستخدم النموذج الافتراضي لشيكات البنوك التي ليس لها نموذج خاص بها. وأول نموذج تحفظه يصبح هو الافتراضي. ولاختيار نموذج آخر، انقر جعله افتراضياً عليه، أو حدّد النموذج الافتراضي أثناء تعديله. وعند حذف النموذج الافتراضي يصبح نموذج آخر هو الافتراضي، فتجد الطباعة دائماً نموذجاً تستخدمه.
اطبع شيكاً#
تطبع الشيك من الدفعة التي يسددها. ويصلح ذلك لدفعة صادرة بشيك مرحّلة.
- سجّل الدفعة للمورد بوضع الدفع شيك ورحّلها. انظر السداد للموردين.
- افتح الدفعة من المدفوعات وانقر طباعة الشيك.
- تحقق من المستفيد وتاريخ الشيك والمبلغ ومعاينة الشيك. واختر نموذج الشيك إذا كان لديك أكثر من نموذج.
- أبقِ "يُدفع في حساب المستفيد فقط" محدداً، إلا إذا كان يجوز صرف الشيك نقداً.
- انقر فتح الشيك للطباعة. يُفتح الشيك بصيغة PDF في علامة تبويب جديدة.
- ضع ورقة الشيك في الطابعة واطبع بالحجم الفعلي (100%).
1 نموذج الشيك، 2 تسطير "يُدفع في حساب المستفيد فقط"، 3 فتح الشيك للطباعة.
يقترح فيراسول نموذج البنك الذي سُحبت عليه الدفعة، وإلا فالنموذج الافتراضي. والشيك المؤجل يُطبع بالتاريخ المكتوب على الشيك، لا بتاريخ الدفعة. ولا تقيّد الطباعة شيئاً: فقد قُيّدت الدفعة عند ترحيلها.