تعرّف على فيرا، مساعدتك الذكية
فيرا هي المساعدة المدمجة في فيراسول. اكتب لها أو تحدث إليها بالعربية أو الإنجليزية. تجيب من دفاترك، وتُعدّ العمل، وتنتظر اعتمادك.
فيرا هي المساعدة الذكية المدمجة في فيراسول. تعمل معك في دفاتر شركتك: تجيب عن الأسئلة من الدفاتر، وتُعدّ الفواتير وفواتير الشراء وقيود اليومية وغيرها من الأعمال، وتريك أين توجد الأشياء على الشاشة، وتشرح قواعد الضرائب الإماراتية التي يقوم عليها رقم ما مع المادة القانونية. واسمها مأخوذ من فيراسول نفسه: Voice-Enabled Resource Automation Solution.
فكرة واحدة أهم من أي فكرة أخرى: فيرا تُعدّ، وأنت تعتمد. فما تُعدّه مسودة أو اقتراح، ولا يدخل دفاترك حتى يعتمده شخص، ما لم يكن مالك الشركة قد فعّل وضع YOLO.
أين تجدها#
تصل إلى فيرا من كل شاشة في فيراسول.
- 1 تحدث مع فيرا في أعلى القائمة الرئيسية: مكالمة صوتية مع فيرا في المتصفح، أو تتصل فيرا بهاتفك. انظر تحدث مع فيرا.
- 2 المساعد الذكي في القائمة الرئيسية: المحادثة الكاملة، مع محادثاتك السابقة.
- 3 بانتظار موافقتك في القائمة الرئيسية، و4 أيقونة علامة الصح في الشريط العلوي، مع عدد الاقتراحات التي يمكنك اعتمادها: ما اقترحته فيرا، مثل إيداع شيك أو مطابقة بنكية. انظر بانتظار موافقتك. أما مسوداتها فتنتظر في شاشاتها الخاصة (انظر أدناه).
عندما تفتح فيرا شاشة لك، أو تريك كيف يُنجز أمر ما، تنتقل المحادثة إلى لوحة بجانب الصفحة. وتبقى اللوحة معك وأنت تنتقل من شاشة إلى أخرى، فتستطيع مواصلة السؤال. انظر الدردشة مع فيرا.
لاستخدام فيرا، يحتاج دورك إلى صلاحية المساعد الذكي. ويضبط المالك ذلك في الفريق والصلاحيات.
اكتب أو تحدث#
- اكتب سؤالك في مربع الرسائل في صفحة المساعد الذكي. ويمكنك إرفاق ملف PDF أو صورة إيصال أو جدول بيانات لتقرأه.
- انطق سؤالك بزر الميكروفون (إدخال صوتي). تحوّل فيرا ما تقوله إلى نص.
- أجرِ محادثة: يبدأ تحدث مع فيرا مكالمة في المتصفح. وخلال المكالمة تستطيع أن تفتح لك الشاشات. ويمكنك أيضاً أن تدعها تتصل بهاتفك، أو أن تتصل بها من رقم هاتف سجّلته.
إنها فيرا نفسها في كل مكان. فما طلبت منها أن تتذكره في محادثة مكتوبة، تعرفه أيضاً في المكالمة.
العربية والإنجليزية#
اكتب إلى فيرا بالعربية تجبك بالعربية، واكتب بالإنجليزية تجبك بالإنجليزية. والمكالمات تعمل باللغتين. وتبقى أسماء العملاء والموردين والأصناف وأرقام المستندات كما هي مسجلة في فيراسول.
وشاشات فيراسول نفسها بالعربية أو الإنجليزية: اختر اللغة من العلم في الشريط العلوي.
هي تُعدّ وأنت تعتمد#
تحفظ فيرا عملها مسودةً أو اقتراحاً، وتخبرك بما أعدّته، وبالمكان الذي تعتمده فيه. ولا يُقيَّد شيء قبل ذلك.
| ما تُعدّه فيرا | أين يعتمده شخص |
|---|---|
| فاتورة مبيعات | في الفاتورة: وضع علامة كمرسلة |
| إشعار دائن | في الإشعار الدائن: إصدار الإشعار الدائن |
| فاتورة شراء أو إشعار مدين | في الفاتورة: الموافقة على الفاتورة |
| قيد يومية | في القيود اليومية، في صف المسودة: ترحيل القيد |
| إيصال قبض أو دفعة | في الدفعة: ترحيل الدفعة |
| إيداع شيك أو تسجيل صرفه، والمطابقات البنكية، والرسوم البنكية، والتحويل بين حساباتك، وتسوية المخزون، والإجازات، ومطالبة المصروفات، وقرض الموظف، والأصل الثابت، وسداد ضريبة القيمة المضافة | في بانتظار موافقتك |
بعض الأمور تبقى دائماً لشخص، أياً كان ما تطلبه وحتى في وضع YOLO: تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات، ومعالجة الرواتب، وإقفال فترة أو إعادة فتحها، وحذف المستندات أو إلغاؤها، وتغيير البيانات البنكية أو الرواتب أو دليل الحسابات. وتستطيع فيرا أن تُعدّ الأرقام وتخبرك بالخطوات.
تعمل في الشركة المفتوحة#
لا ترى فيرا ولا تعمل إلا في الشركة المفتوحة في أعلى الشاشة. وعندما تنتقل إلى شركة أخرى، تعمل فيها. وإذا كنت تعمل في مكتب محاسبة، يمكنك أيضاً أن تسألها عن كل عملائك دفعة واحدة، ويمكنها أن تفتح لك أحد العملاء. انظر بوابة المكتب.
وهي تعمل أيضاً بصلاحياتك: لا ترى ولا تفعل إلا ما يسمح به دورك في الشركة. فالشاشة التي لا يحق لك فتحها، لا تستطيع هي أيضاً فتحها لك.
تعرّف عليها#
افتح الإعدادات › تعليمات فيرا. تجد في الأعلى:
- 1 خذ الجولة التعريفية: تريك فيرا الأجزاء الرئيسية من فيراسول، شاشة بعد شاشة، وتشرحها لك بصوتها.
- 2 اعرض الترحيب مرة أخرى: الترحيب الذي رأيته عند أول تسجيل دخول.
وفي الصفحة نفسها تخبر فيرا كيف تخاطبك، وتعطيها تعليمات دائمة، وترى ما تتذكره. انظر التعليمات والذاكرة والصوت.