الإشعارات الدائنة
صحّح فاتورة صادرة بإشعار دائن ضريبي، عن بضاعة مرتجعة أو تخفيض في السعر أو خدمة لم تُقدَّم. يعكس فيراسول البيع والضريبة، وتعود البضاعة المرتجعة إلى المخزون.
يصحّح الإشعار الدائن فاتورةً سبق أن أصدرتها: بضاعة أرجعها العميل، أو تخفيض في السعر اتُّفق عليه لاحقاً، أو خدمة لم تُقدَّم. فالفاتورة الصادرة لا تُعدَّل ولا تُحذف في فيراسول، والإشعار الدائن هو طريقة تصحيحها. فهو يخفّض المبلغ المستحق على العميل، ويعكس ضريبة القيمة المضافة في إقرار الفترة التي يقع فيها تاريخه، ويعيد البضاعة المرتجعة إلى المخزون.
اعثر على إشعاراتك الدائنة#
افتح الفواتير › الإشعارات الدائنة من القائمة الرئيسية. تعرض الإجماليات في الأعلى إجمالي المبالغ الدائنة وضريبة القيمة المضافة الملغاة وأرصدة دائنة ما زالت مفتوحة للعملاء.
- 1 إصدار إشعار دائن يبدأ إشعاراً دائناً جديداً.
- 2 الأرصدة الدائنة التي ما زالت للعملاء، لتطبيقها على فاتورة أخرى أو ردّها إليهم.
- 3 صفِّ حسب الحالة: رصيد مفتوح أو مُطبّق أو مُسترد أو مسودة. ويمكنك أيضاً البحث بالرقم أو العميل أو الفاتورة، واختيار التواريخ.
يعرض كل صف الفاتورة الأصلية التي يتبعها الإشعار الدائن، والمبلغ، والرصيد المفتوح المتبقي منه.
أصدر إشعاراً دائناً#
- افتح الفاتورة الصادرة وانقر إصدار إشعار دائن. ويمكنك أيضاً النقر على إصدار إشعار دائن في القائمة، واختيار الفاتورة في لوحة ما الفاتورة التي يصدر عنها الإشعار الدائن؟ برقمها أو باسم العميل.
- حدّد كل بند تريد إدراجه في الإشعار، أو انقر إشعار دائن بكامل الفاتورة لتحديد كل البنود بكل ما تبقى منها.
- اختر لكل بند محدد طريقة إدراجه:
- بضاعة مرتجعة (للبضائع التي تحتفظ بها في المخزون، حتى لو خرجت بإشعار تسليم) أو إدراج كمية (للبنود الأخرى): أدخل الكمية.
- تخفيض في السعر: أدخل مبلغ التخفيض قبل الضريبة. وتُخفَّض الضريبة بنسبة البند.
- للبضاعة المرتجعة، أبقِ تعود البضاعة إلى المخزون مفعّلاً: فتعود إلى المستودع الذي بيعت منه بتكلفتها الأصلية. وأوقفه عندما يُلغى البيع وحده، مثلاً إذا كانت البضاعة تالفة أو احتفظ بها العميل.
- تحقق من تاريخ الإشعار الدائن. ولا يجوز أن يسبق تاريخ الفاتورة.
- تحقق من سبب إشعار الدائن (للفاتورة الإلكترونية). يملؤه فيراسول بحسب ما تُدرجه في الإشعار؛ غيّره إن كان سبب آخر أنسب.
- اكتب السبب. يُطبع على الإشعار الدائن ويُحفظ معه للمدققين.
- راجع الملخص على اليسار، ثم انقر إصدار الإشعار الدائن وأكّد.
1 إشعار دائن بكامل الفاتورة، 2 بضاعة مرتجعة، 3 الكمية، 4 تعود البضاعة إلى المخزون، 5 السبب، 6 إصدار الإشعار الدائن.
يعرض الملخص المبلغ قبل الضريبة وضريبة القيمة المضافة التي تُلغى وإجمالي الإشعار الدائن، وأثر الإشعار: كم يخفّض من المبلغ الذي ما زال مستحقاً على الفاتورة، وكم يبقى للعميل رصيداً مفتوحاً، وأي بضاعة تعود إلى المخزون.
تُرقَّم الإشعارات الدائنة في سلسلة خاصة بها، مثل CN-2026-0009. والبند الذي صدر عنه إشعار دائن من قبل يعرض المتبقي، أما البند الذي صدر عنه إشعار بكامله فلا يمكن تحديده مجدداً. ولا يصدر الإشعار الدائن إلا عن فاتورة صادرة: فالمسودة تُعدَّل أو تُحذف ببساطة، والرصيد الافتتاحي المُرحَّل من دفاترك السابقة لا يمكن إصدار إشعار دائن عنه.
ما يقيّده فيراسول#
عندما أرجعت Coralbay Medical Centre جهاز APC Smart-UPS 3000VA Rack واحداً بيع بمبلغ AED 5,200.00 زائد الضريبة، رحّل الإشعار الدائن CN-2026-0008 قيد اليومية التالي:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| 4001 مبيعات الأجهزة | 5,200.00 | |
| 2201 ضريبة القيمة المضافة المستحقة (المخرجات) | 260.00 | |
| 1100 الذمم المدينة | 5,460.00 |
ولأن جهاز UPS عاد إلى المخزون، أعاده قيد ثانٍ بتكلفته الأصلية:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| 1150 المخزون | 3,844.04 | |
| 5001 تكلفة البضاعة المباعة - الأجهزة | 3,844.04 |
يُعكس البيع على حساب الإيرادات الخاص بكل بند. وتُعكس ضريبة المخرجات في إقرار ضريبة القيمة المضافة الخاص بتاريخ الإشعار الدائن.
كيف يُستخدم الرصيد الدائن#
يسوّي الرصيد أولاً الفاتورة التي صدر عنها، فينخفض الرصيد المستحق على تلك الفاتورة. وإذا كانت الفاتورة مدفوعة من قبل، أو كان الرصيد أكبر مما ما زال مستحقاً، يبقى الباقي للعميل رصيداً مفتوحاً. ويعرض الإشعار الدائن عندئذ رصيد مفتوح، مع تذكير بالمبلغ الذي ما زال مفتوحاً.
- 1 ما شمله الإشعار الدائن: كل بند وضريبته، والبضاعة التي عادت إلى المخزون.
- 2 كيف استُخدم الرصيد: الفاتورة التي سوّاها، والفواتير التي طُبّق عليها، والمبالغ المردودة.
- 3 تنزيل PDF يعطيك الإشعار الدائن الضريبي لإرساله إلى العميل.
استخدم الرصيد المفتوح بإحدى طريقتين:
- تطبيق على فاتورة: اختر فاتورة مفتوحة أخرى للعميل نفسه، وأدخل المبلغ المراد تطبيقه، وانقر تطبيق الرصيد. لا يُقيَّد شيء جديد، لأن الإشعار الدائن خفّض رصيد العميل من قبل؛ وإنما ينخفض المبلغ المستحق على الفاتورة فقط. ويعمل ذلك بين الفواتير بالدرهم الإماراتي. ويتراجع إلغاء التطبيق بجوار الفاتورة المطبَّق عليها عن هذا التطبيق.
- ردّ المبلغ للعميل: أدخل المبلغ المردود وتاريخ الدفع، واختر الحساب في يُدفع من، ثم طريقة الدفع والمرجع، وانقر تسجيل الرد. يُقيَّد الرد فوراً: يُجعل الحساب البنكي دائناً ويُستخدم رصيد العميل.
عندما يُستخدم الرصيد كله تصبح الحالة مُطبّق، أو مُسترد إذا رُدّ جزء منه إلى العميل. ويتطلب تطبيق الأرصدة وتسجيل المبالغ المردودة صلاحية المدفوعات (تسجيل وإلغاء).
مسودات الإشعارات الدائنة#
يُحفظ الإشعار الدائن الذي تُعدّه فيرا مسودةً، ولا يُقيَّد شيء من المسودة. تعرض القائمة عدد المسودات المنتظرة؛ انقر عرض المسودات، وافتح المسودة وراجعها، ثم انقر إصدار الإشعار الدائن لتقييدها، أو حذف المسودة.