المصروفات
سجّل المصروفات التشغيلية مثل الإيجار والمرافق والوقود والأتعاب المهنية فواتيرَ شراء على حساب مصروفات، بما فيها الإيصالات التي دفعتها فوراً بالبطاقة أو نقداً.
في فيراسول يُدخل مصروف النشاط فاتورةً من المورد: إيجار المالك، وفاتورة الكهرباء، وإيصال الوقود، وفاتورة المستشار. يذهب كل بند إلى حساب مصروفات، فتظهر التكلفة في الأرباح والخسائر، وتُسترد ضريبة المدخلات حيث تسمح القواعد بذلك، وتسوّي الدفعة الفاتورة كأي فاتورة أخرى. فلا يوجد نموذج مصروفات منفصل عليك أن تتعلمه.
أين تجد مصروفاتك#
افتح الفواتير › فواتير الشراء. تجد مصروفاتك هناك مع فواتير الشراء الأخرى: ابحث باسم المورد أو رقم الفاتورة، أو صفِّ القائمة حسب المورد والحالة. لا توجد في فيراسول قائمة أو وحدة منفصلة للمصروفات: كل ما في هذه الصفحة يتم بفواتير الشراء.
أدخل مصروفاً#
- افتح الفواتير › فواتير الشراء وانقر إنشاء فاتورة.
- اختر المورد: المالك أو شركة المرافق أو المتجر أو المستشار. وأضف مورداً جديداً بزر + بجوار الحقل (إضافة مورد جديد).
- أدخل تاريخ الفاتورة ورقم فاتورة المورد من الفاتورة أو الإيصال، وتحقق من الرقم الضريبي للمورد.
- أضف بنداً لكل تكلفة واختر حساب المصروفات الذي تنتمي إليه، مثل اللوازم المكتبية أو الهاتف أو الوقود. وعندما تكون وحدة المخزون مفعّلة، اختر ليس صنفاً من الكتالوج (اكتب المصروف أدناه) لأي تكلفة ليست في الكتالوج، واكتب ما هي.
- انقر حفظ الفاتورة. يُحفظ المصروف مسودةً.
- راجع المسودة وانقر الموافقة على الفاتورة.
1 بند المصروف، 2 الموافقة على الفاتورة يقيّده.
يُشرح النموذج كاملاً وأنواع الفواتير وقواعد ضريبة المدخلات في فواتير الشراء (فواتير الموردين).
إيصال دفعته فوراً#
الوقود أو سيارة الأجرة أو غداء مع عميل أو اشتراك برمجيات مدفوع بالبطاقة أو نقداً يبقى فاتورة شراء، تُدفع في اليوم نفسه:
- أدخل الإيصال فاتورةً بتاريخ يوم الدفع، مع تاريخ الاستحقاق في اليوم نفسه، ثم اعتمدها.
- انقر تسجيل دفعة في الفاتورة، واختر بطاقة أو نقداً في طريقة الدفع، واختر بطاقة الشركة أو صندوق المصروفات النثرية في الحساب البنكي.
تصبح الفاتورة عندئذ مدفوعة، ويُحفظ المورد والضريبة والدفعة في السجلات.
1 بند المصروف، 2 الدفعة التي سوّته، 3 مدفوعة بالكامل.
ما يقيّده فيراسول#
إيصال وقود بمبلغ AED 437.00 شاملاً الضريبة، دُفع نقداً من صندوق المصروفات النثرية، ينتج عنه قيدا يومية. عند اعتماد الفاتورة:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| 6400 وقود وصيانة المركبات (حساب المصروفات للبند) | 416.19 | |
| 1201 ضريبة القيمة المضافة القابلة للاسترداد (المدخلات) | 20.81 | |
| 2100 الذمم الدائنة | 437.00 |
وعند تسجيل الدفعة:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| 2100 الذمم الدائنة | 437.00 | |
| 1000-0004 صندوق المصروفات النثرية - المكتب | 437.00 |
تتوقف أرقام الحسابات على دليل حساباتك.
ضريبة لا يمكنك استردادها#
بعض المصروفات تحمل ضريبة لا يجوز لك استردادها، مثل ضيافة العملاء. اضبط أهلية الائتمان الضريبي في الفاتورة على غير مؤهل: عندها يقيّد فيراسول الضريبة جزءاً من التكلفة بدلاً من قيدها ضريبةَ مدخلات. ويحدث الأمر نفسه تلقائياً إذا لم يكن المورد مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة أو كان رقمه الضريبي ناقصاً. انظر ضريبة المدخلات.
مصروفات دفعها موظفوك#
عندما يدفع موظف تكلفة تخص النشاط من ماله الخاص، يطالب باستردادها. أدخل المطالبة في الرواتب والموارد البشرية في تبويب المصروفات: تُعتمد ثم تُصرف للموظف وحدها أو مع مسير الرواتب التالي. انظر القروض والمطالبات.
اعرف أين يذهب المال#
افتح التقارير واختر المصروفات حسب الفئة. يعرض التقرير، للفترة التي تختارها، كل حساب مصروفات مع عدد معاملاته ومبلغه ونسبته من الإجمالي، من القيود المرحّلة لديك. انقر حساباً لترى معاملاته.
1 المصروفات حسب الفئة، 2 الفترة.
يُفتح التقرير على آخر اثني عشر شهراً، من اليوم الأول من الشهر الذي يسبق الشهر الحالي بأحد عشر شهراً حتى اليوم. ويشمل التقرير كل ما قُيّد على حسابات المصروفات، ومن ذلك تكلفة البضاعة المباعة والرواتب والاستهلاك، وليس فواتير الشراء وحدها.