الموظفون
أضف موظفاً بوثائقه وعقده وساعات عمله وبياناته البنكية لنظام حماية الأجور، ثم أعطه هيكل راتب ليتمكن مسير الرواتب من دفع أجره.
للموظف في فيراسول جزءان. سجل الموظف يحفظ هويته ووثائقه وعقده والحساب الذي يُدفع إليه راتبه، وتتولى الموارد البشرية تحديثه. وهيكل الراتب يحفظ ما يتقاضاه، ويحدده مدير الرواتب. ولا يدفع مسير الرواتب إلا للموظفين الذين لهم هيكل راتب يغطي الشهر.
اعثر على موظف#
افتح الرواتب والموارد البشرية وابقَ في الأفراد › الموظفين.
- 1 ابحث بالاسم أو رمز الموظف أو البريد الإلكتروني أو الهاتف، أو صفِّ القائمة حسب القسم والحالة.
- 2 إضافة موظف يفتح نموذج موظف فارغاً.
- 3 عرض التفاصيل يفتح صفحة الموظف.
- 4 تعديل يفتح نموذج الموظف.
أضف موظفاً#
- انقر إضافة موظف.
- املأ أقسام النموذج (انظر أدناه). الحقول التي عليها نجمة حمراء إلزامية.
- انقر حفظ الموظف.
يعطي فيراسول الموظف الرمز التالي (EMP-0016 بعد EMP-0015)، وينشئ له سجل إجازات للسنة فيه 30 يوماً إجازة سنوية و90 يوماً إجازة مرضية. والموظف الذي انضم قبل هذه السنة يبدأ بالإجازة التي استحقها منذ انضمامه، ويمكن للموارد البشرية تصحيحها.
ما يُدخل في كل قسم#
| القسم | الحقول |
|---|---|
| 1 المعلومات الشخصية | الاسم الأول واسم العائلة وتاريخ الميلاد والجنس والبريد الإلكتروني (إلزامية)؛ والهاتف والهوية الإماراتية ورقم جواز السفر ورقم التأشيرة. |
| 2 الوثائق ونظام حماية الأجور | تواريخ انتهاء الهوية الإماراتية وجواز السفر وتأشيرة الإقامة وبطاقة العمل وتصريح العمل والتأمين الصحي، مع رقم بطاقة العمل ورقم تصريح العمل وبيانات التأمين الصحي. ويُنبّهك تبويب الامتثال قبل انتهائها. |
| 3 تفاصيل التوظيف | تاريخ الانضمام، ونوع التوظيف (دوام كامل أو دوام جزئي أو عقد أو متدرب)، ونوع العقد (محدد المدة مع تاريخ انتهاء العقد، أو غير محدد)؛ والقسم والمسمى الوظيفي؛ وساعات العمل؛ والعمل الإضافي؛ والجنسية والتقاعد. |
| التفاصيل البنكية | اسم البنك ورقم الحساب واسم صاحب الحساب ورقم الآيبان ومعرّف وكيل نظام حماية الأجور (رمز التوجيه): وهو رمز التوجيه المكوّن من 9 أرقام للبنك أو شركة الصرافة التي يتعامل معها الموظف. |
| العنوان | العنوان والمدينة والإمارة، وإن شئت صندوق البريد. |
ساعات العمل والعمل الإضافي#
القيم الافتراضية لحقول ساعات/أسبوع وساعات/يوم ووقت الاستراحة (دقائق) هي 40 و8 و60. ولساعات العمل اليومية أهمية: فالعمل الإضافي يبدأ بعدها، والأجر الأساسي للساعة في العمل الإضافي هو الراتب الأساسي ÷ 30 ÷ ساعات العمل اليومية.
حدّد مؤهل لأجر العمل الإضافي للموظفين الذين يتقاضون أجراً عن العمل الإضافي، واختر مضاعف العمل الإضافي. ولا يدفع فيراسول أبداً أقل مما يقرره القانون: 1.25 للعمل الإضافي في يوم عمل، و1.5 للعمل الليلي وفي أيام الراحة والعطلات الرسمية. انظر الحضور والعمل الإضافي.
الجنسية والتقاعد#
أدخل الجنسية. ولمواطني الإمارات ودول مجلس التعاون الخليجي، اختر نظام التقاعد (الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية أو صندوق أبوظبي للمعاشات أو مواطن خليجي (نظام بلده))؛ ويترك خيار حسب الجنسية القرار لفيراسول. وتشرح الشاشة القاعدة: الموظفون المشمولون بنظام التقاعد لا يستحقون مكافأة نهاية الخدمة؛ ويستقطع مسير الرواتب اشتراكهم ويقيّد اشتراك صاحب العمل. والنسب الافتراضية هي 5% و12.5% للهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية، و5% و15% لصندوق أبوظبي للمعاشات. وللمواطن الخليجي، أدخل نسب نظام بلده في نسبة اشتراك الموظف % ونسبة اشتراك صاحب العمل %.
وحساب مصروف الرواتب هو الحساب الذي يُقيَّد فيه راتب هذا الموظف. أبقِه على حساب رواتب الشركة إلا إذا كنت تقيّد رواتب بعض الموظفين في حساب مصروفات آخر.
افتح صفحة الموظف#
انقر 3 عرض التفاصيل في القائمة. تعرض الصفحة المعلومات الشخصية وتفاصيل التوظيف وهيكل الراتب والتفاصيل البنكية ورصيد الإجازات، مع أي حقول مخصصة أضافتها شركتك.
- 1 تعرض بطاقة هيكل الراتب الأجر الساري: الراتب الأساسي، وبدلات السكن والمواصلات والبدلات الأخرى (وأي بند آخر في الهيكل)، وإجمالي الراتب الشهري، واشتراك التقاعد المستقطع من المواطن الإماراتي أو الخليجي، والمبلغ السنوي (12 × إجمالي الراتب الشهري). ويحدد زر تعديل أجر الموظف (انظر أدناه).
- 2 يعرض رصيد الإجازات الإجازة السنوية المتاحة، والمتبقي من حصة الإجازة المرضية للسنة، واستحقاق إجازة الوضع (للموظفة)، والإجازة التعويضية المتاحة. ويمكن للموارد البشرية تغيير حصص السنة بزر تعديل، وإضافة أيام بزر منح إجازة تعويضية. انظر الإجازات.
- 3 إنشاء كشف الراتب يفتح كشف راتب الموظف من آخر مسير رواتب دُفع فيه. ويحفظه تحميل PDF؛ وبعد معالجة ذلك الشهر، يمكن لمدير الرواتب إرسال ملف PDF إلى البريد الإلكتروني للموظف بزر إرسال إلى الموظف بالبريد.
حدّد هيكل الراتب#
- في صفحة الموظف، انقر تعديل في بطاقة هيكل الراتب.
- اختر تاريخ 1 ساري من: أول يوم يسري فيه الأجر الجديد.
- تحت الأجر الشهري، أدخل 2 الراتب الأساسي، وبدل السكن وبدل المواصلات وبدلات أخرى، وكلها شهرية. والهيكل الذي يحتوي على بند آخر من قبل (بدل انتقال أو بدل طبي أو أجر متغير أو بدل مناوبة) يعرضه أيضاً، فيبقى عند تغيير الأجر.
- راجع الملخص: 4 إجمالي الراتب الشهري والاستقطاعات وصافي الراتب الشهري، والمبلغ السنوي تحتها.
- انقر 5 حفظ هيكل الراتب.
تحت 3 الاستقطاعات، تعرض النافذة اشتراك التقاعد الذي يستقطعه مسير الرواتب من المواطن الإماراتي أو الخليجي، بنسبة نظامه. ولا توجد في الإمارات ضريبة دخل ولا استقطاعات ضمان اجتماعي من الأجر غير هذا الاشتراك؛ أما أقساط القروض والإجازة بدون أجر والغياب فتُخصم عند تشغيل مسير الرواتب.
والراتب الأساسي هو أساس احتساب مكافأة نهاية الخدمة والعمل الإضافي وأجر الإجازة، ويُحتسب كل منها باليوم على أساس الراتب الأساسي ÷ 30. لذلك أبقِ البدلات منفصلة عن الراتب الأساسي.
والهيكل الجديد يُنهي الهيكل السابق في اليوم الذي يسبق تاريخ ساري من الخاص به. ويدفع مسير الرواتب كل هيكل عن أيامه، فالزيادة التي تبدأ في يوم 16 تُبقي الراتب القديم من يوم 1 إلى يوم 15.