الموردون

المورد هو من تشتري منه. وكل أمر شراء وفاتورة شراء ودفعة في فيراسول ينتمي إلى مورد، لذا أعدّ كل مورد مرة واحدة، مع معاملة الضريبة الصحيحة والرقم الضريبي. فهاتان المعلومتان تحددان كيف تُقيَّد ضريبة القيمة المضافة على فواتيره: لا تُسترد ضريبة المدخلات إلا على فاتورة ضريبية من مورد مسجل في ضريبة القيمة المضافة تظهر عليها رقمه الضريبي.

اعثر على مورديك#

افتح الفواتير › الموردين من القائمة الرئيسية. يعرض كل صف اسم المورد ورمزه (VEN-001 وVEN-002 وهكذا، يمنحه فيراسول)، وبيانات الاتصال، والرقم الضريبي، والنوع والموقع، وإجمالي الفواتير والرصيد المعلق. وإجمالي الفواتير بالدرهم: فواتير المورد المعتمدة مطروحاً منها إشعاراته المدينة، مع عدد الفواتير تحته.

• 1 إضافة مورد يفتح اللوحة لمورد جديد.
• 2 ابحث بالاسم أو البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الرقم الضريبي (هنا: كل مورد في اسمه LLC). وتضيّق عوامل التصفية بجوارها القائمة إلى الموردين من الشركات أو الأفراد، أو إلى معاملة ضريبية واحدة، أو إلى الموردين النشطون (الافتراضي) أو الموقوفون أو كليهما.
• 3 في كل صف: عرض التفاصيل (العين) يفتح صفحة المورد، وتعديل (القلم) يفتح بياناته، وحذف (سلة المهملات) يحذفه. وللمورد الموقوف زر إعادة التفعيل بدلاً من حذف.

أضف مورداً#

1. انقر إضافة مورد.
2. أدخل اسم المورد كما يظهر على فواتيره.
3. اختر نوع المورد: شركة أو فرد.
4. اختر معاملة الضريبة (انظر الجدول أدناه).
5. للمورد المسجل، أدخل الرقم الضريبي المكوّن من 15 رقماً كما هو مطبوع على فاتورته الضريبية تماماً. يتحقق زر التحقق من الصيغة من أن الرقم بالصيغة الصحيحة (15 رقماً)؛ ولا يبحث عن المورد لدى الهيئة الاتحادية للضرائب.
6. أضف البريد الإلكتروني والهاتف إن توفرا لديك.
7. تحت العنوان، اختر الدولة، والإمارة للمورد الإماراتي. أما العنوان والمدينة وصندوق البريد فاختيارية.
8. أدخل شروط الدفع بالأيام إذا كان المورد يمنحك أجلاً: تستحق فواتير هذا المورد الجديدة بعد هذا العدد من الأيام من تاريخ الفاتورة (وإذا تركتها فارغة فهي 30 يوماً). واختر العملة التي تبدأ بها فواتيره وأوامر الشراء الجديدة (ويمكن أن يكون كل مستند بعملة أخرى).
9. انقر حفظ المورد أسفل اللوحة.

1 نوع المورد، 2 معاملة الضريبة، 3 الرقم الضريبي، 4 البيانات البنكية الاختيارية، 5 الدولة.

أي معاملة ضريبية تختار#

عندما تختار الدولة غير الإمارات العربية المتحدة، يضبط فيراسول معاملة الضريبة على خارج الدولة تلقائياً ويمسح الرقم الضريبي. وعندما تدخل فاتورة من مورد من خارج الدولة، اختر استيراد أو الاحتساب العكسي في نوع الفاتورة: فأنت من يحتسب الضريبة. انظر فواتير الشراء (فواتير الموردين).

البيانات البنكية#

اسم البنك ورقم الآيبان ورمز السويفت اختيارية. ويُدخلها شخص دائماً: فيرا لا تضيف البيانات البنكية للمورد ولا تغيّرها أبداً.

صفحة المورد#

انقر عرض التفاصيل في صف المورد لفتح صفحته.

• 1 تعديل يغيّر بيانات المورد.
• 2 أمر شراء جديد يبدأ أمراً لهذا المورد. انظر أوامر الشراء وإيصالات استلام البضائع.
• 3 فاتورة جديدة يفتح فاتورة جديدة وقد اختير فيها هذا المورد.
• 4 تعرض الإحصائيات عدد فواتير المورد المعتمدة وإجمالي المفوتر والرصيد المعلق.

يحتسب إجمالي المفوتر الفواتير المعتمدة وحدها، بالدرهم، مطروحاً منها الإشعارات المدينة للمورد: فالمسودات ليست مستحقة بعد، والفواتير الملغاة ليست مستحقة أصلاً. ويُقرأ الرصيد المعلق من دفاترك (رصيد المورد في الذمم الدائنة، بالدرهم)، فيتفق مع تقرير الذمم الدائنة حسب العمر.

تحت البيانات تجد فواتير الشراء الخاصة بالمورد مع حالتها ورصيدها، والأرصدة الدائنة المفتوحة التي يحتفظ بها المورد لك (دفعة مقدمة دفعتها، أو الرصيد الدائن المفتوح لإشعار مدين) إن وُجدت، وسجل النشاط لفواتيره ودفعاته وإشعاراته المدينة.

غيّر مورداً أو احذفه#

• تعديل يغيّر الاسم وبيانات الاتصال ومعاملة الضريبة والرقم الضريبي والبيانات البنكية والعنوان وشروط الدفع والعملة.
• حذف يحذف مورداً لا يشير إليه أي مستند، ويحرّر رقمه الضريبي لسجل مورد جديد.
• المورد الذي لديه فواتير أو دفعات أو مستندات أخرى لا يُحذف أبداً: يوقفه فيراسول ويخبرك بذلك. ويبقى في سجلاتك وفي سجل التدقيق، ولا يُعرض بعد ذلك في المستندات الجديدة. اختر الموقوفون في عامل تصفية الحالة للعثور عليه، وإعادة التفعيل لاستخدامه من جديد.

مواضيع ذات صلة#

• أوامر الشراء وإيصالات استلام البضائع
• فواتير الشراء (فواتير الموردين)
• السداد للموردين
• الإشعارات المدينة للموردين
• كيف تعمل ضريبة القيمة المضافة في فيراسول