تشغيل مسير الرواتب ونظام حماية الأجور

لتشغيل مسير الرواتب في فيراسول خطوتان. فمعالجة الشهر تحتسب أجر كل موظف وتقيّده في حساباتك رواتبَ مستحقة، مع مخصصي نهاية الخدمة والإجازات للشهر. أما تعليمه بأنه مدفوع فيسجّل خروج المال من بنكك، بعد أن ترسل ملف رواتب نظام حماية الأجور إلى بنكك. والمعالجة من اختصاص مدير الرواتب؛ أما تعليم مسير الرواتب بأنه مدفوع فيقوم به شخص دائماً.

قبل معالجة الشهر#

تأكد من اكتمال سجلات الشهر، لأن مسير الرواتب يقرؤها عند المعالجة:

• أُدخل الموظفون الجدد والمغادرون، وأي تغييرات في الرواتب. انظر الموظفون.
• سُجّلت الإجازات بدون أجر وحالات الغياب. انظر الإجازات والحضور والعمل الإضافي.
• اعتُمدت مطالبات المصروفات التي ستُدفع مع الرواتب. انظر قروض الموظفين ومطالبات المصروفات.

عالج الشهر#

1. افتح الرواتب والموارد البشرية › الرواتب والمدفوعات › دورات الرواتب.
2. في 1 اختر الشهر، اختر الشهر.
3. انقر 2 معالجة الرواتب.

يؤكد فيراسول عدد الموظفين الذين دُفعت رواتبهم، ويسرد من استبعدهم مع السبب: مثل موظف ليس له هيكل راتب يغطي الشهر. ويظهر الشهر في سجل الرواتب بحالة مكتملة.

ويحافظ فيراسول على ترتيب الأشهر:

• يمكن معالجة الشهر ابتداءً من يومه الأول، ولا يمكن معالجته مقدماً. وتُقيَّد الرواتب في آخر يوم من الشهر، أو في يوم المعالجة إن كان أسبق (فالرواتب تُدفع غالباً نحو يوم 25).
• تُعالج الأشهر بالترتيب ودون فجوات: فبعد أول مسير رواتب، يجب معالجة الشهر السابق أولاً.
• الأشهر التي انتهت قبل بدء استخدامك فيراسول لا تُعالج هنا: فمكانها الأرصدة الافتتاحية للرواتب.

ما يحتسبه مسير الرواتب لكل موظف#

• هيكل الراتب الساري، عن الأيام التقويمية التي كان فيها الموظف على رأس عمله خلال الشهر: فالموظف المنضم أو المغادر يُدفع له عن أيامه فقط، وتغيير الراتب خلال الشهر يدفع كل راتب عن أيامه.
• مطروحاً منه الإجازة بدون أجر والغياب بدون عذر، بالأجر اليومي للشهر الكامل.
• مضافاً إليه العمل الإضافي المعتمد للدفع الذي لم يُدفع بعد، وأيام الراحة التعويضية المقرَّر دفعها التي لم تُدفع بعد (بالأجر اليومي الأساسي، الراتب الأساسي ÷ 30)، ومطالبات المصروفات المعتمدة التي لم تُدفع بعد.
• مطروحاً منه الاستقطاعات بهذا الترتيب: اشتراك الموظف في التقاعد (لمواطني الإمارات ودول مجلس التعاون الخليجي)، ثم الاستقطاعات الأخرى (مع أي استقطاعات مرحّلة من أشهر سابقة)، ثم أقساط القروض المستحقة حتى نهاية الشهر على القروض التي تُسترد من الراتب، الأقدم أولاً.

ولا تتجاوز الاستقطاعات مجتمعةً نصف أجر الشهر، كما يوجب قانون العمل الإماراتي (المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021، المادة 25). والأجر هنا هو المقابل عن عمل الشهر (الراتب الأساسي والبدلات والعمل الإضافي والمتأخرات، مطروحاً منها الإجازة بدون أجر والغياب)، ولا تدخل فيه مطالبات المصروفات المردودة معه. ويُستقطع اشتراك التقاعد أولاً، ويُحتسب ضمن النصف. وتُخصم الاستقطاعات الأخرى بقدر ما يسمح به النصف والأجر، ويُرحَّل الباقي إلى الشهر التالي. أما قسط القرض فلا يُخصم إلا كاملاً، وبشرط أن يتسع له الحد: فالقسط الذي لا يتسع له الحد يبقى مستحقاً على القرض ويُرحَّل إلى الشهر التالي.

وعندما يُستبعد استقطاع، يبيّن فيراسول ذلك عند معالجة الشهر، مع اسم الموظف والمبلغ المرحّل.

راجع مسير الرواتب#

على كل شهر في سجل الرواتب (الصورة أعلاه):

• 6 عرض التفاصيل (أيقونة العين) يفتح الشهر بأجر كل موظف وكشف راتبه (انظر أدناه).
• 4 تنزيل قسائم الرواتب يعطيك كشوف رواتب جميع الموظفين ملفات PDF في ملف ZIP واحد.

وعندما تُعدّ فيرا شهراً عنك، يظهر في القائمة بحالة مسودة: محتسباً تماماً كما ستحتسبه المعالجة، لكن دون قيد أي شيء. راجعه، ثم انقر 3 معالجة في صفه لمعالجة الشهر. ويعيد فيراسول احتساب الأرقام في تلك اللحظة ويقيّدها.

تفاصيل الشهر#

تعرض نافذة التفاصيل حالة الشهر، وفترة الراتب، ومن عالجه، و1 القيد اليومي الخاص به؛ وإجمالي الأجر والاستقطاعات وصافي الأجر للشهر؛ واشتراكات التقاعد و2 مخصصي نهاية الخدمة وأجر الإجازات؛ وأي استقطاعات مُرحَّلة إلى الشهر التالي. وتحتها كل موظف، مع أيام العمل وإجمالي أجره واستقطاعاته وصافي أجره.

يفتح 3 قسيمة الراتب في صف الموظف كشف راتبه.

كشف الراتب#

يعرض كشف الراتب الاستحقاقات (الراتب الأساسي، والبدلات، والعمل الإضافي، وأيام الراحة التعويضية المدفوعة، ومطالبات المصروفات المردودة، مطروحاً منها الإجازة بدون أجر والغياب) بجانب 1 الخصومات (اشتراك التقاعد، وأقساط القروض، والاستقطاعات الأخرى)، ثم صافي الراتب وتفاصيل الدفع. ويظهر اشتراك صاحب العمل في التقاعد تحت الجدول، لأنه لا يُخصم من الموظف. وعندما يتعذر خصم استقطاع، يبيّن كشف الراتب استقطاعات لم تُخصم هذا الشهر وتُرحَّل إلى الشهر التالي، مع المبلغ. ولأيام الراحة التعويضية المدفوعة بند مستقل، "أيام راحة تعويضية لم تؤخذ، مدفوعة"، مع عدد الأيام.

• 2 تحميل PDF يحفظ كشف الراتب.
• 3 إرسال إلى الموظف بالبريد يرسل ملف PDF إلى البريد الإلكتروني المسجل في سجل الموظف. ويظهر لمديري الرواتب بعد معالجة الشهر.

وفي صفحة الموظف، يفتح إنشاء كشف الراتب كشف راتبه لآخر شهر. انظر الموظفون.

نزّل ملف رواتب نظام حماية الأجور#

انقر 5 تنزيل ملف WPS SIF على شهر تمت معالجته. ينشئ فيراسول ملف معلومات الرواتب بالتنسيق المعتمد في نظام حماية الأجور الإماراتي: سطر لكل موظف دُفع له، وسطر تحكم بالإجمالي. ارفعه إلى بنكك أو شركة الصرافة.

ويتضمن الملف لكل موظف رقم بطاقة العمل، ورمز التوجيه للبنك ورقم الآيبان، والأيام المدفوعة، والأجر الثابت (الراتب الأساسي والبدلات)، والأجر المتغير (باقي صافي الأجر)، وأيام الإجازة.

ويتطلب الملف رقم المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين ورقم الوكيل في نظام حماية الأجور (رمز التوجيه) للشركة (في الإعدادات › الضريبة والرخصة)، ولكل موظف رقم بطاقة عمل ورقم آيبان ومعرّف وكيل نظام حماية الأجور (رمز التوجيه). وإذا نقص أي منها، لا يُنشأ الملف ويبيّن فيراسول ما ينقص، مثل رقم الآيبان لموظف بعينه. وتعرض قائمة جاهزية نظام حماية الأجور في تبويب الامتثال مسبقاً ما ينقص كل موظف. ولأن الملف يحتوي على أرقام الآيبان وأرقام بطاقات العمل، فتنزيله يتطلب صلاحية إدارة الرواتب أو الموارد البشرية.

تعليم مسير الرواتب كمدفوع#

عندما تخرج الرواتب من بنكك:

1. انقر تعليم كمدفوع (أيقونة العملات) على الشهر.
2. اختر الحساب في مدفوع من الحساب البنكي، وتاريخ الدفع (من أول يوم في فترة الراتب، وليس في المستقبل)، ومرجع الدفع، مثل مرجع نظام حماية الأجور أو مرجع التحويل البنكي.
3. انقر تعليم كمدفوع.

تصبح حالة الشهر مدفوعة، وتصبح مطالبات المصروفات المدفوعة مع الرواتب مدفوعة أيضاً.

وتُدفع اشتراكات التقاعد إلى صندوق التقاعد بشكل منفصل: استخدم دفع اشتراكات التقاعد (الهيئة العامة للمعاشات / صندوق التقاعد) على الشهر. والاستقطاعات المقتطعة لصالح جهة أخرى تُسدَّد إليها بزر دفع الاستقطاعات الأخرى (لمن اقتُطعت لصالحه).

ما يقيّده فيراسول#

لمسير رواتب سبتمبر 2026 لشركة التوثيق (14 موظفاً)، رحّل فيراسول القيود التالية:

عند معالجة الشهر، الرواتب:

وفي اليوم نفسه، المخصصات:

وعند تعليمه بأنه مدفوع، الدفعة:

وأقساط القروض المخصومة تُقيَّد دائنةً في حساب قروض الموظفين، وخصم الأجر يُنقص تكلفة الرواتب. وترفع المخصصات الدفاتر إلى مستوى مكافأة نهاية الخدمة والإجازات غير المستخدمة التي استحقها موظفوك حتى نهاية الشهر. انظر نهاية الخدمة والمكافأة والإجازات.

صحّح مسير الرواتب#

• التراجع عن الدفعة على شهر مدفوع يُخرج من الدفاتر دفعةً سُجّلت بالخطأ (تاريخ أو بنك أو مبلغ خاطئ، أو لم تُدفع أصلاً). يُعكس قيدها ويعود الشهر معالَجاً وغير مدفوع، لتتمكن من تسجيل الدفعة من جديد.
• سلة المهملات على شهر معالَج وغير مدفوع تلغي مسير رواتب الشهر: تُعكس قيوده، وتُحرَّر أقساط القروض والعمل الإضافي وأيام الراحة التعويضية المدفوعة ومطالبات المصروفات التي فيه، ويبقى الشهر في القائمة بحالة ملغاة. ثم عالج الشهر من جديد بالأرقام المصححة. والشهر المدفوع يُلغى بعد التراجع عن دفعته؛ أما المسودة فتُحذف ببساطة.

يطلب منك فيراسول السبب، ويبقى في سجل التدقيق. ويرفض العملية إذا كان الشهر مقفلاً، أو كانت الدفعة مطابَقة في التسوية البنكية، أو كان شهر لاحق قد عولج بالفعل (ألغِ أحدث شهر أولاً). وفي هذه الحالات صحّح الفرق في مسير الرواتب التالي.

مواضيع ذات صلة#

• الرواتب والموارد البشرية في فيراسول
• الموظفون
• قروض الموظفين ومطالبات المصروفات
• نهاية الخدمة والمكافأة
• تسوية الحساب البنكي
• إقفال الفترات