الأرصدة الافتتاحية للرواتب
إذا كان موظفوك يعملون لديك قبل فيراسول، فأدخل مخصص نهاية الخدمة والإجازة السنوية غير المستخدمة لكل موظف في تاريخ الافتتاح، ليقيّد أول مسير رواتب ما يُستحق بعده فقط.
الموظف الذي انضم قبل بدء استخدامك فيراسول يكون قد استحق جزءاً من مكافأة نهاية خدمته، وله إجازة سنوية غير مستخدمة. فإن لم تُخبر فيراسول بذلك، كوّن أول مسير رواتب المخصص عنها كلها دفعة واحدة، مصروفاً لشهر واحد. والأرصدة الافتتاحية للرواتب تُدخل هذه المبالغ في تاريخ الافتتاح بدلاً من ذلك، فلا يكوّن مسير الرواتب بعدها مخصصاً إلا لما يُستحق بعد ذلك التاريخ.
أدخل الأرصدة الافتتاحية#
- افتح الرواتب والموارد البشرية › الرواتب والمدفوعات › الأرصدة الافتتاحية.
- راجع 1 تاريخ الافتتاح. وهو تاريخ الافتتاح لشركتك: اليوم السابق لبدء دفاترك في فيراسول.
- أدخل لكل موظف 2 مخصص نهاية الخدمة و3 الإجازة غير المستخدمة (أيام) من البرنامج الذي تستخدمه اليوم أو من آخر مسير رواتب لديك. ويعرض فيراسول تحت كل حقل الرقم الذي يحتسبه من تاريخ الانضمام والراتب، نقطةَ بداية: أما الأرقام المعتمدة فهي أرقام نظامك السابق.
- مخصص الإجازات هو قيمة الأيام غير المستخدمة. اتركه فارغاً ليقيّمها فيراسول بالراتب الأساسي ÷ 30 لكل يوم.
- اختر 4 القيد (انظر أدناه) وانقر تحديد (أو استبدال بعد تحديد الرصيد).
يعرض كل صف بعدها تاريخ الافتتاح، وهل الرصيد مقيّد أم مسجّل. والصف الذي لم يعد قابلاً للتغيير يبيّن السبب تحت اسم الموظف. والموظفون المشمولون بنظام تقاعد (مواطنو الإمارات ودول مجلس التعاون الخليجي) لا يستحقون مكافأة نهاية الخدمة، فيبقى مخصص نهاية الخدمة لهم صفراً.
قيد أم تسجيل#
| القيد | متى تستخدمه | ما يحدث |
|---|---|---|
| قيد (حقوق ملكية الأرصدة الافتتاحية) | المخصصات ليست في ميزان المراجعة الافتتاحي لديك بعد. | يرحّل فيراسول القيد الافتتاحي المبيّن أدناه، في تاريخ الافتتاح. |
| موجود في الحسابات (تسجيل فقط) | أرصدتك الافتتاحية أدخلت المخصصات بالفعل في حسابات المخصصات. | لا يُرحَّل شيء. يسجّل فيراسول الجزء من الحسابات الذي يخص الموظف، ويرفض إذا كانت الحسابات لا تحمل ما يكفي. |
ما يقيّده فيراسول#
لموظف مخصص نهاية خدمته AED 77,012.05 وله 21 يوماً من الإجازات غير المستخدمة قيمتها AED 9,240.00، رحّل قيد (حقوق ملكية الأرصدة الافتتاحية) في تاريخ الافتتاح (31 ديسمبر 2024) القيد التالي:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| 3900 حقوق ملكية الأرصدة الافتتاحية | 86,252.05 | |
| 2300 مخصص مكافأة نهاية الخدمة | 77,012.05 | |
| 2240 رواتب الإجازات المستحقة | 9,240.00 |
بعد الأرصدة الافتتاحية#
- لا يكوّن أول مسير رواتب مخصصاً إلا لما يستحقه كل موظف بعد تاريخ الافتتاح، ويبدأ رصيد الإجازة السنوية من الأيام الافتتاحية. انظر تشغيل مسير الرواتب ونظام حماية الأجور.
- الأشهر التي انتهت في تاريخ الافتتاح أو قبله لا تُعالج في فيراسول: فقد دُفعت في نظامك السابق.
- القروض التي كانت قائمة في تاريخ الافتتاح تُدخل في تبويب القروض قروضاً افتتاحية. انظر قروض الموظفين ومطالبات المصروفات.
ويرفض فيراسول تاريخ الافتتاح إذا كان في المستقبل، أو قبل انضمام الموظف، أو مختلفاً عن تاريخ الافتتاح لشركتك: فما يُستحق بعد تاريخ الافتتاح مصروف يكوّن مسير الرواتب مخصصه، ولا يكون أبداً من حقوق الملكية الافتتاحية.