الرواتب والموارد البشرية في فيراسول
تجمع صفحة الرواتب والموارد البشرية موظفيك والحضور والإجازات ومسير الرواتب الشهري والامتثال في الموارد البشرية. ابدأ بتحديد أسبوع العمل والعطلات والأقسام والمسميات الوظيفية.
كل ما يتعلق بموظفيك موجود في صفحة واحدة: الرواتب والموارد البشرية في القائمة الرئيسية. تسجّل الموارد البشرية ما يحدث خلال الشهر (الحضور والعمل الإضافي والإجازات)، ويحوّله مسير الرواتب إلى أجر. وعند معالجة شهر، يقيّد فيراسول الرواتب ومخصص مكافأة نهاية الخدمة ومخصص أجر الإجازات في حساباتك، فتُظهر دفاترك دائماً ما تدين به لموظفيك.
اعرف طريقك في الصفحة#
افتح الرواتب والموارد البشرية من القائمة الرئيسية. إذا لم تجدها، فالوحدة غير مفعّلة، وتُفعَّل من الإعدادات › الوحدات (الرواتب والموارد البشرية (متوافق مع نظام حماية الأجور))، أو أن دورك لا يشمل الموارد البشرية أو الرواتب.
تعرض البطاقات في الأعلى إجمالي الموظفين، والأقسام التي يعملون فيها، ومن حضر اليوم وفق سجل حضور اليوم (الحضور اليوم)، وإجمالي أجر آخر شهر تمت معالجته (آخر مسير رواتب (الإجمالي)).
- 1 تقرير مخصص مكافأة نهاية الخدمة يفتح التقرير الذي يقارن مكافأة نهاية الخدمة التي استحقها موظفوك بالمخصص المقيّد في دفاترك.
- 2 إضافة موظف يفتح نموذج الموظف. انظر الموظفون.
- 3 إلى 6 التبويبات موزعة على أربعة أقسام:
| القسم | التبويبات | ما تفعله فيه |
|---|---|---|
| الأفراد | الموظفين، الأقسام، المسميات الوظيفية | موظفوك وطريقة تنظيمهم. |
| الوقت والإجازات | الحضور، إدارة الإجازات، إدارة العمل الإضافي، أسبوع العمل والعطلات | أيام العمل والإجازات والعمل الإضافي وتقويم الشركة. |
| الرواتب والمدفوعات | دورات الرواتب، المصروفات، القروض، التسويات، الأرصدة الافتتاحية | مسير الرواتب الشهري ونظام حماية الأجور، ومطالبات المصروفات، وقروض الموظفين، ونهاية الخدمة، والأرصدة التي تنقلها من البرنامج الذي تستخدمه اليوم. |
| الامتثال | الامتثال | الوثائق التي يقترب انتهاؤها، والعقود التي تنتهي، وجاهزية ملف نظام حماية الأجور، وتذاكر السفر. |
يتوقف ما يراه كل شخص على دوره (الإعدادات › الفريق والصلاحيات). فتبويبات الموارد البشرية تتطلب الموارد البشرية: الموظفون والإجازات والحضور (عرض)، وتبويبات الرواتب تتطلب الرواتب والقروض والمطالبات (عرض). أما تغيير السجلات فيتطلب الموارد البشرية: إدارة الموظفين والإجازات والحضور أو الرواتب والقروض والمطالبات (تشغيل ودفع).
قبل أول مسير رواتب#
- حدّد أسبوع العمل وحمّل العطلات الرسمية (انظر أدناه).
- أضف الأقسام والمسميات الوظيفية (انظر أدناه).
- أضف موظفيك وأعطِ كل واحد منهم هيكل راتب. انظر الموظفون.
- أدخل بيانات صاحب العمل الخاصة بملف رواتب نظام حماية الأجور في الإعدادات › الضريبة والرخصة: رقم المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين ورقم الوكيل في نظام حماية الأجور (رمز التوجيه) الخاص بالبنك أو شركة الصرافة التي تدفع الرواتب.
- إذا كان موظفوك يعملون لديك قبل بدء استخدامك فيراسول، فأدخل الأرصدة الافتتاحية للرواتب الخاصة بهم.
حدّد أسبوع العمل#
يحتسب مسير الرواتب أيام العمل بأنها الأيام التي ليست يوم راحة أسبوعية ولا عطلة رسمية. ويُدفع العمل في يوم الراحة أجرَ عمل إضافي بنسبة يوم الراحة.
- افتح الوقت والإجازات › أسبوع العمل والعطلات.
- تحت 1 أيام الراحة الأسبوعية، انقر الأيام التي لا تعمل فيها شركتك، أو اختر أحد الأسابيع الشائعة: راحة السبت والأحد أو راحة الجمعة والسبت أو الأحد فقط أو الجمعة فقط.
- انقر 2 حفظ أسبوع العمل.
اختر يوم راحة واحداً على الأقل وثلاثة أيام على الأكثر؛ إذ توضح الشاشة أن قانون العمل الإماراتي يمنح كل موظف يوم راحة مدفوع الأجر واحداً على الأقل في الأسبوع. والشركة التي لم تحفظ أسبوع عمل تكون راحتها يومي السبت والأحد.
أضف العطلات الرسمية#
العطلة الرسمية ليست يوم عمل في مسير الرواتب، والعمل فيها عمل إضافي في عطلة.
- 3 تحميل العطلات الرسمية في الإمارات لعام 2026 يضيف العطلات الرسمية المعتمدة للقطاع الخاص في الإمارات للسنة المعروضة (ويظهر الزر للسنوات التي تتوفر لدى فيراسول قائمتها الرسمية).
- 4 إضافة عطلة يضيف عطلة خاصة بك: اسم العطلة، واليوم الأول، واليوم الأخير (اختياري) للعطلة التي تمتد عدة أيام، ونوع العطلة (عطلة رسمية في الإمارات أو عطلة خاصة بالإمارة أو عطلة الشركة). وكل الأنواع تُحتسب بالطريقة نفسها في مسير الرواتب.
تتبع الأعياد الإسلامية رؤية الهلال. وإلى أن تعلن الحكومة الموعد، يضع فيراسول على التاريخ المتوقع علامة التاريخ بانتظار التأكيد: راجعه عند الإعلان عن الموعد، وعدّله بالقلم إذا لزم. والعطلة التي تصادف يوم راحة أسبوعية تظهر عليها تصادف يوم راحة، والعطلة الواقعة في شهر تمت معالجة رواتبه تظهر عليها تمت معالجة الرواتب.
ويعرض جدول أيام العمل في كل شهر، 2026 في أسفل الصفحة أيام العمل التي سيستخدمها مسير الرواتب لكل شهر. وتبيّن الملاحظة تحته كيف تُحتسب الإجازات: الإجازة السنوية والمرضية وإجازة الحداد بالأيام التقويمية، فلا يغيّر أسبوع العمل والعطلات أرصدتها؛ أما إجازة الوالدية والإجازة الدراسية وأيام الراحة التعويضية فبأيام العمل، فيحدد أسبوع العمل والعطلات عدد الأيام التي تستهلكها. انظر الإجازات.
أضف الأقسام والمسميات الوظيفية#
يُختار القسم (مثل Finance & Admin أو Technical Services) والمسمى الوظيفي (مثل محاسب أو مهندس أنظمة) في سجل كل موظف.
- افتح الأفراد › الأقسام وانقر إضافة قسم.
- أدخل اسم القسم، وإن شئت الوصف. واترك نشط محدداً.
- انقر حفظ القسم.
وتعمل المسميات الوظيفية بالطريقة نفسها تحت الأفراد › المسميات الوظيفية بزر إضافة مسمى وظيفي. ويرقّمها فيراسول بنفسه (DEPT-001 وDESIG-001). والقسم أو المسمى الوظيفي غير النشط لا يظهر بعد ذلك في نموذج الموظف.
تابع الامتثال#
يسرد تبويب الامتثال ما يحتاج إلى إجراء قبل أن يصبح مشكلة.
- الوثائق التي تنتهي خلال المدة التي تختارها (30 أو 60 أو 90 يوماً): تأشيرات الإقامة، والهويات الإماراتية، وجوازات السفر، وبطاقات العمل، وتصاريح العمل، والتأمين الصحي. صفِّها حسب 1 الوثيقة، وغيّر المدة من 2 عرض ما ينتهي خلال.
- العقود التي تنتهي: العقود محددة المدة التي تنتهي قريباً، أو التي انتهت لموظفين ما زالوا في مسير الرواتب.
- جاهزية نظام حماية الأجور: الموظفون الذين سيرفضهم البنك في ملف رواتب نظام حماية الأجور، وما ينقص كلاً منهم (رقم الآيبان أو رقم بطاقة العمل أو رمز التوجيه للبنك أو هيكل الراتب).
- تذاكر السفر المستحقة: الموظفون المستحقون لتذكرة سفر ولم يحصلوا عليها هذا العام.
وزر تحديث في أي صف يفتح نموذج الموظف على القسم المناسب، لتدخل تاريخ الانتهاء الجديد أو البيان الناقص.