حركات المخزون والتسويات والتحويلات
اطّلع على كل تغيّر في مخزونك، وصحّح المخزون بعد الجرد، واشطب البضائع التالفة، وانقل البضائع بين المستودعات، واعكس التسوية أو التحويل الذي أُدخل خطأً.
كل تغيّر في مخزونك حركةُ مخزون: بضائع مستلمة بفاتورة مورد، أو مباعة بفاتورة مبيعات، أو تصحيح بعد الجرد، أو تحويل بين المستودعات. وتحمل كل حركة تكلفتها بالدرهم، فحركات المخزون هي أيضاً سجل قيمة مخزونك. ومعظم الحركات تنشأ من مستنداتك تلقائياً. وفي هذه الشاشة تضيف الحركتين اللتين ليس لهما مستند خاص: تسويات المخزون والتحويلات.
اطّلع على حركات مخزونك#
افتح المخزون › حركات المخزون. تأتي أحدث الحركات أولاً. صفِّ القائمة حسب الصنف والمستودع ونوع الحركة والتاريخ (من تاريخ، إلى تاريخ)؛ ويمسح الزر الذي عليه علامة × عوامل التصفية.
- 1 تسوية المخزون تصحح مخزون عنصر في مستودع. انظر أجرِ تسوية المخزون.
- 2 تحويل مخزون ينقل البضائع بين المستودعات. انظر انقل البضائع إلى مستودع آخر.
- 3 نوع الحركة يعرض نوعاً واحداً من الحركات، مثل التسويات وحدها.
- 4 عكس يلغي تسوية أو تحويلاً أُدخل خطأً. انظر اعكس التسوية أو التحويل.
يعرض كل صف العنصر والمستودع والكمية (+ للوارد، - للصادر) وتكلفة الوحدة وإجمالي التكلفة. ويفتح مرجع فاتورة المبيعات أو فاتورة المورد ذلك المستند؛ والنقر في أي مكان آخر من الصف يفتح العنصر.
| الحركة | مصدرها |
|---|---|
| شراء | بضائع مستلمة بفاتورة مورد أو بإيصال استلام بضائع |
| بيع | بضائع مباعة بفاتورة مبيعات أو مسلّمة بمذكرة تسليم |
| مرتجع من عميل | بضائع يعيدها العميل بإشعار دائن |
| مرتجع إلى مورد | بضائع تعيدها إلى المورد بإشعار مدين |
| تحويل صادر، تحويل وارد | تحويل مخزون: صف لكل مستودع |
| تسوية | تسوية مخزون |
| المخزون الافتتاحي | المخزون الافتتاحي للعنصر |
تحمل بعض الصفوف علامة إضافية:
- تصحيح تكلفة: أعاد فيراسول احتساب تكلفة حركة سابقة، مثلاً لأن فاتورة مورد استند إليها أُلغيت، أو لأن مستنداً أُدخل بتاريخ سابق. وليست لها كمية، بل التغيّر في القيمة فقط.
- عكس قيد: الحركة تلغي حركة سابقة، لمستند أُلغي أو تغيّر، أو لتسوية أو تحويل. وتُظهر الحركة الملغاة علامة معكوسة.
أجرِ تسوية المخزون#
استخدم التسوية بعد جرد المخزون، أو للبضائع التالفة أو المفقودة أو المسروقة أو منتهية الصلاحية أو التي وُجدت.
- انقر تسوية المخزون.
- اختر الصنف والمستودع. ويعرض فيراسول تحت الكمية المخزون الحالي للعنصر في ذلك المستودع.
- اختر نوع التسوية: إضافة مخزون (+) أو تخفيض المخزون (-)، وأدخل الكمية المضافة أو المخصومة.
- تحقق من التاريخ: تاريخ الجرد أو الشطب. وتُقيَّد التسوية بهذا التاريخ.
- عند إضافة مخزون، يمكنك إدخال تكلفة الوحدة (AED) للبضائع الموجودة. واتركها فارغة لاستخدام التكلفة الحالية للعنصر.
- اختر السبب: تصحيح الجرد أو تالف أو فقد أو سرقة أو فائض في الجرد أو منتهي الصلاحية أو أخرى. وأضف ملاحظات إن كان ذلك مفيداً.
- انقر قيد التسوية.
1 نوع التسوية، 2 الكمية، 3 تكلفة الوحدة (AED)، 4 السبب، 5 قيد التسوية.
تُقيَّد التسوية فوراً: فهي لا تنتظر موافقة. ويرفض فيراسول التسوية غير المتسقة:
- فائض في الجرد يجب أن يضيف مخزوناً؛ وتالف وفقد أو سرقة ومنتهي الصلاحية يجب أن تخفّضه.
- لا يمكنك أن تخصم أكثر مما في المستودع في ذلك التاريخ، وفي كل تاريخ لاحق.
- يجب أن يكون التاريخ في فترة مفتوحة، لا قبل بدء دفاترك ولا بعد نهاية الشهر الحالي.
- المخزون الموجود لعنصر ليست له تكلفة بعد يحتاج إلى تكلفة وحدة.
ما يقيّده فيراسول#
المخزون المخصوم يُقيَّد بتكلفته. مثال ذلك شطب شاشة واحدة مقاس 27 بوصة تالفة في مستودع القوز في 30 سبتمبر 2026:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| 6910 شطب وخسائر المخزون | 782.38 | |
| 1150 المخزون | 782.38 |
والمخزون المضاف يُقيَّد بتكلفة وحدته. مثال ذلك صندوق كابلات CAT6 وُجد في مركز JAFZA اللوجستي في الجرد نفسه:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| 1150 المخزون | 312.35 | |
| 4500 أرباح فروقات المخزون | 312.35 |
انقل البضائع إلى مستودع آخر#
- انقر تحويل مخزون.
- اختر الصنف. فيسرد من مستودع حينئذ المستودعات التي يوجد فيها العنصر فقط، مع المتاح في كل منها.
- اختر من مستودع وإلى مستودع.
- أدخل الكمية والتاريخ، وملاحظات إن كان ذلك مفيداً.
- انقر تحويل المخزون.
1 من مستودع، 2 إلى مستودع، 3 التاريخ، 4 تحويل المخزون.
تخرج البضائع من مستودع وتصل إلى الآخر بالتكلفة التي كانت لها هناك في تاريخ التحويل. وتعرض القائمة صفاً تحويل صادر وصفاً تحويل وارد بالمرجع نفسه. ولا يرحّل التحويل أي قيد يومية: فالبضائع تبقى في حساب المخزون بالقيمة نفسها. ويجب أن يكون المستودعان نشطين، وأن تكون البضائع متاحة في المستودع الأول في تاريخ التحويل وما بعده.
اعكس التسوية أو التحويل#
إذا سجّلت تسوية أو تحويلاً خطأً، فانقر عكس في صفه واذكر السبب (يقترح فيراسول "أُدخل خطأً").
- يُعكس مخزون التسوية وقيد اليومية الخاص بها، بتاريخ التسوية نفسه، أو بتاريخ اليوم إذا كانت تلك الفترة مقفلة.
- يُعكس التحويل في المستودعين معاً. ويجب أن تكون البضائع لا تزال في المستودع الذي نُقلت إليه.
- يظهر العكس حركةً جديدة عليها علامة عكس قيد؛ وتبقى الحركة الأصلية في القائمة بعلامة معكوسة. ولا يُحذف شيء.
- لا يمكن عكس العكس مرة أخرى: سجّل تسوية أو تحويلاً جديداً بدلاً من ذلك.
حركات المستندات ليس لها زر عكس: ألغِ فاتورة المبيعات أو فاتورة المورد أو المستند الآخر أو صحّحه، فيتبعه المخزون. ويُصحَّح المخزون الافتتاحي في العنصر (انظر العناصر).