وضع YOLO

في العادة فيرا تُعدّ وشخص يعتمد: تنتظر فواتيرها وفواتير الشراء وقيود اليومية التي تُعدّها مسوداتٍ، وتنتظر اقتراحاتها في بانتظار موافقتك. ويغيّر وضع YOLO ذلك لشركة واحدة. فعند تفعيل وضع YOLO تعتمد فيرا ما تُعدّه وترحّله بنفسها، فور إعداده، دون أن يراجعه أحد أولاً.

إنه يوفّر الوقت، ويلغي المراجعة. ولا يستطيع تفعيله إلا مالك الشركة، وبعد أن يقرأ ما يعنيه ويقبل المسؤولية.

ما تُنجزه فيرا بنفسها عندئذ#

عند تفعيل وضع YOLO لا تتوقف فيرا عند المسودات والاقتراحات. ففي الدردشة وفي المكالمات:

• تعتمد فواتير الموردين والإشعارات المدينة؛
• تُصدر فواتير المبيعات والإشعارات الدائنة؛
• ترحّل قيود اليومية والمقبوضات والمدفوعات؛
• تعتمد أوامر الشراء، وتؤكد أوامر البيع، وتُنهي إيصالات استلام البضائع وإشعارات التسليم؛
• توافق على اقتراحاتها في بانتظار موافقتك: خطوات الشيكات، والمطابقات البنكية، وبنود البنك، والتحويلات بين حساباتك، وسائر الاقتراحات المدرجة هناك.

وتبقى تعمل بصلاحيات الشخص الذي تتحدث إليه، وتبقى ضوابط فيراسول نفسها سارية: الفترة المقفلة تبقى مقفلة، وكل قيد يجب أن يتوازن. أما إقرار ضريبة القيمة المضافة والرواتب واستهلاك الشهر الذي تُعدّه فتبقى بانتظار شخص.

ما يبقى دائماً لشخص#

حتى في وضع YOLO، لا تقوم فيرا أبداً بما يلي:

• تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة الشركات؛
• معالجة الرواتب؛
• إقفال فترة أو إعادة فتحها؛
• حذف المستندات أو إلغاؤها؛
• تغيير البيانات البنكية أو الرواتب أو دليل الحسابات.

ويمكنها مع ذلك أن تُعدّ الأرقام لهذه الأمور، وأن تخبرك بالخطوات.

من يستطيع تفعيله#

لا يستطيع تفعيل وضع YOLO أو إيقافه إلا مالك الشركة. ويستطيع كل من يتضمن دوره صلاحية المساعد الذكي أن يرى هل هو مفعّل:

• في بطاقة وضع YOLO في الإعدادات › تعليمات فيرا، التي تبيّن من فعّله ومتى؛
• في شارة YOLO الحمراء في الشريط العلوي، التي تظهر في كل شاشة ما دام وضع YOLO مفعّلاً.

ويرى الآخرون البطاقة دون الزر، مع السطر "مالك الشركة فقط يمكنه تفعيل وضع YOLO."

فعّله#

1. افتح الإعدادات › تعليمات فيرا.
2. في بطاقة وضع YOLO، انقر تفعيل وضع YOLO….

3. اقرأ نافذة تفعيل وضع YOLO: فيرا تعمل دون موافقتك. وهي تشرح ما تفعله فيرا بنفسها، وأن الذكاء الاصطناعي يخطئ، وأن أنت المسؤول، وما لا تفعله أبداً.
4. حدّد المربع لتؤكد أنك قرأتها وأنك تقبل المسؤولية الكاملة عما تفعله فيرا في وضع YOLO.
5. اكتب YOLO في اكتب YOLO للتأكيد.
6. انقر تفعيل وضع YOLO.

1 المربع الذي تقبل فيه المسؤولية، 2 اكتب YOLO للتأكيد، 3 تفعيل وضع YOLO. ويبقى الزر باهتاً غير متاح حتى تُنجز الأمرين.

بتفعيله يقبل المالك المسؤولية الكاملة عن كل ما تعتمده فيرا أو ترحّله أو تُصدره ما دام وضع YOLO مفعّلاً، وعن مراجعة الدفاتر.

أوقفه#

في بطاقة وضع YOLO، ينقر المالك إيقاف وضع YOLO. ومن ذلك الحين تعود فيرا إلى إعداد المسودات والاقتراحات، ويعتمدها شخص.

ما يُسجَّل#

يُسجَّل تفعيل وضع YOLO أو إيقافه باسم الشخص الذي قام بذلك، مع التاريخ. وكل اعتماد تقوم به فيرا في وضع YOLO يُسجَّل في سجل وضع YOLO، باسم الشخص الذي كانت تعمل لحسابه: الشخص الذي طلب منها ذلك في المحادثة أو المكالمة. ويظهر أيضاً كل سجل تنشئه فيرا أو تغيّره في الإعدادات › ما قامت به فيرا. انظر استخدام الذكاء الاصطناعي ونشاطه.

مواضيع ذات صلة#

• بانتظار موافقتك
• ما تستطيع فيرا فعله وما لا تستطيعه
• استخدام الذكاء الاصطناعي ونشاطه
• التعليمات والذاكرة والصوت
• الفريق والصلاحيات