عروض الأسعار

عرض السعر هو ما تعرضه من أسعار على العميل. وهو لا يقيّد شيئاً في حساباتك ولا أثر له في إقرار ضريبة القيمة المضافة: فهو يسجّل فقط ما عرضته وهل قبله العميل. وعندما يوافق العميل، يحوّل فيراسول العرض إلى مسودة فاتورة أو أمر بيع بالعميل والبنود والأسعار نفسها، فلا حاجة إلى كتابة شيء مرتين.

اعثر على عروض أسعارك#

افتح الفواتير › عروض الأسعار من القائمة الرئيسية. تعدّ البطاقات في الأعلى العروض في كل مرحلة: المسودات، ومُرسلة بانتظار الرد، ومقبولة ولم تُفوتر بعد، وتمت فوترتها أو طلبها. انقر بطاقة لعرض تلك العروض وحدها.

• 1 عرض سعر جديد يفتح عرضاً فارغاً.
• 2 العروض المقبولة التي ما زالت تنتظر فاتورة أو أمر بيع.
• 3 صفِّ حسب الحالة، أو حسب تاريخ العرض من وتاريخ العرض إلى. ويجد بحث العرض برقمه أو بالعميل أو بصنف أو بمرجع العميل.

انقر صفاً لفتح العرض.

أنشئ عرض سعر#

1. انقر عرض سعر جديد.
2. اختر العميل. يظهر رقمه الضريبي وعنوان الفوترة تحت الحقل.
3. تحقق من تاريخ العرض. يُملأ صالح حتى بتاريخ بعد 30 يوماً منه؛ غيّره إلى مدة الصلاحية التي تعرضها.
4. أضف رقم استفسار العميل أو رقم المناقصة في مرجع العميل، إن أعطاك واحداً.
5. تحقق من مكان التوريد (الإمارة). يأخذه فيراسول من إمارة العميل.
6. يبدأ العرض الجديد بعملة العميل. ولعرض بعملة أخرى، اختر العملة. يملأ فيراسول سعر الصرف مقابل الدرهم المنشور لتاريخ العرض؛ ويمكنك تركه فارغاً إذا لم يُنشر سعر. والفاتورة المنشأة من العرض تأخذ سعر تاريخها هي.
7. املأ كل بند: اختر صنف من قائمتك، أو صِف الصنف أو الخدمة بنفسك وحدّد هل هو سلع أم خدمة. أدخل الكمية وسعر الوحدة والخصم % إن وجد وضريبة القيمة المضافة (5% أساسية أو 0% صفرية / معفاة). وانقر إضافة بند لإضافة بنود أخرى.
8. أضف الشروط والأحكام وملاحظات إن أردت ظهورها في العرض.
9. انقر حفظ عرض السعر. يعطيه فيراسول الرقم التالي، مثل QT-2026-0082، ويحفظه مسودةً.

1 العميل، 2 صالح حتى، 3 مكان التوريد، 4 إضافة بند، 5 حفظ عرض السعر.

يعرض الملخص على اليسار المجموع الفرعي والخصم والضريبة والإجمالي. ويُقرَّب كل بند إلى الفلس تماماً كما سيكون في الفاتورة، فتعرض الفاتورة المنشأة من العرض المبالغ نفسها.

أرسل العرض وسجّل الرد#

افتح العرض. أعطِ العميل ملف PDF من تنزيل PDF، أو اطبعه من طباعة في قائمة إجراءات أخرى (النقاط الثلاث). ثم سجّل كل مرحلة من مراحل العرض بالأزرار في الأعلى:

عندما يمضي تاريخ صالح حتى، يعرض العرض تذكيراً بتأكيد الأسعار مع العميل أو بتحديده كمنتهي الصلاحية. ويبقى بإمكان العميل قبول عرض منتهي الصلاحية.

يمكنك تعديل العرض بزر تعديل ما دام مسودة أو مُرسلاً أو مرفوضاً أو منتهي الصلاحية. وينشئ نسخ في إجراءات أخرى مسودة جديدة بالعميل والبنود نفسها، بتاريخ اليوم. ويزيل حذف المسودة العرض ما دام مسودة؛ أما العرض الذي أرسلته فيبقى، فسجّل رفضه أو انتهاء صلاحيته بدلاً من ذلك.

حوّل العرض إلى فاتورة#

• 1 تحويل إلى فاتورة ينشئ مسودة فاتورة من العرض.
• 2 تحويل إلى أمر بيع ينشئ مسودة أمر بيع بدلاً منها، عندما تسلّم البضاعة أولاً.
• 3 رفضه العميل يسجّل الرفض، حتى بعد أن يكون العميل قد قبل العرض.
• 4 تنزيل PDF يعطيك العرض لإرساله.

لفوترة العرض:

1. انقر تحويل إلى فاتورة.
2. اختر تاريخ الفاتورة. لا يجوز أن يسبق تاريخ العرض، ويجب أن يقع في شهر ما زال مفتوحاً. ولعرض بعملة أخرى، يمكنك إدخال سعر الصرف مقابل الدرهم؛ أو اتركه فارغاً لاستخدام السعر المنشور لتاريخ الفاتورة.
3. انقر إنشاء مسودة الفاتورة.
4. في نافذة تم إنشاء مسودة الفاتورة، انقر فتح الفاتورة لمراجعتها، أو البقاء في العرض.

1 تاريخ الفاتورة، 2 إنشاء مسودة الفاتورة.

تحمل مسودة الفاتورة عميل العرض وبنوده وأسعاره وشروطه وملاحظاته، ورقمَ العرض مرجعاً لها، وتاريخ استحقاق من شروط الدفع الخاصة بالعميل (تاريخ الفاتورة نفسه عندما تكون الشروط 0 يوم). وتصبح حالة العرض تمت فوترته ولا يمكن تغييره بعد ذلك. ولا يُقيَّد شيء بعد: راجع المسودة وأصدرها بزر وضع علامة كمرسلة، كما هو موضح في فواتير المبيعات.

حوّل العرض إلى أمر بيع#

عندما تُسلَّم البضاعة قبل فوترتها، انقر تحويل إلى أمر بيع، واختر تاريخ الطلب (لا يسبق تاريخ العرض)، وأضف رقم طلب العميل من أمر الشراء الخاص به إن توفر لديك، وانقر إنشاء أمر البيع. يفتح فيراسول مسودة أمر البيع الجديدة؛ راجعها وأكّدها. وتصبح حالة العرض تم طلبه. وإذا أُلغي أمر البيع هذا لاحقاً، يعود العرض مفتوحاً بحالة مقبول، فيمكنك تحويله مجدداً. انظر أوامر البيع وإشعارات التسليم.

مواضيع ذات صلة#

• العملاء
• أوامر البيع وإشعارات التسليم
• فواتير المبيعات
• كيف تعمل ضريبة القيمة المضافة في فيراسول