بانتظار موافقتك
الاقتراحات التي تُعدّها فيرا لك، مثل إيداع شيك أو مطابقات بنكية أو تحويل بين حساباتك. لا يحدث شيء في دفاترك حتى يوافق عليها شخص هنا.
تعرض بانتظار موافقتك الاقتراحات التي أعدّتها فيرا لك: إيداع شيك أو تسجيل صرفه، ومطابقة بنود البنك، وتسجيل رسوم بنكية، ونقل المال بين حساباتك، وشطب بضاعة تالفة، وغير ذلك. ولا يحدث شيء في دفاترك حتى يوافق شخص على الاقتراح. وعند موافقتك ينفّذه فيراسول تماماً كما لو كنت نفّذته بنفسك في شاشته الخاصة، وبالضوابط نفسها.
اعرف ما ينتظر#
افتح بانتظار موافقتك من القائمة الرئيسية، أو انقر أيقونة علامة الصح في الشريط العلوي. ويعدّ الرقم الأخضر على الأيقونة الاقتراحات المنتظرة التي يمكنك الموافقة عليها.
في الصفحة تبويبان: 1 بانتظار القرار للاقتراحات التي لم يُبتّ فيها بعد، وتم البت فيها للاقتراحات التي وُوفق عليها أو رُفضت. ويعرض كل اقتراح:
- نوع الاقتراح، مثل تسوية مخزون أو تحويل بين الحسابات؛
- ما سيُنفَّذ، بكلمات واضحة مأخوذة من سجلاتك: الحسابات والمبلغ والتاريخ؛
- لماذا تقترح المساعدة هذا: أسباب فيرا، مثل طلبك في الدردشة؛
- من طلبه ومتى، وتاريخ انتهاء صلاحيته.
تتحدّث القائمة تلقائياً عندما تُعدّ فيرا شيئاً جديداً أو يبتّ زميل في اقتراح.
ما الذي قد ينتظر#
| الاقتراح | ما تفعله الموافقة عليه |
|---|---|
| إيداع شيك، صرف شيك، شيك مرتجع، إلغاء شيك | تنفّذ تلك الخطوة لشيك مؤجل، كما في سجل الشيكات |
| تسوية بنكية | تطابق بنود كشف الحساب البنكي مع قيود موجودة في دفاترك |
| تسجيل بند بنكي | تقيّد بنداً من كشف الحساب البنكي ليس له قيد بعد، مثل رسوم بنكية |
| تحويل بين الحسابات | تسجّل تحويلاً بين حسابين من حساباتك البنكية أو النقدية أو حسابات البطاقات |
| تسوية مخزون | تسوّي مخزون صنف، مثل شطب بضاعة تالفة بتكلفتها |
| تطبيق رصيد دائن | تطبّق دفعة مقدمة أو رصيداً دائناً على فاتورة مبيعات أو فاتورة شراء مفتوحة |
| صرف قرض موظف، اعتماد مطالبة مصروفات | تنفّذ تلك الخطوة من الرواتب للموظف |
| اعتماد إجازة | تعتمد طلب إجازة موظف |
| تسجيل أصل ثابت، استبعاد أصل ثابت | تضيف الأصل إلى السجل، أو تسجّل استبعاده |
| سداد ضريبة القيمة المضافة | تسجّل سداد ضريبة القيمة المضافة للهيئة الاتحادية للضرائب |
تظهر هذه الصفحة لكل دور يمكن أن يتلقى اقتراحاً: أي دور يطّلع على المدفوعات أو الحسابات البنكية أو الرواتب أو الموارد البشرية أو المخزون أو الأصول الثابتة أو ضريبة القيمة المضافة، أو يديرها. ولا يعرض تبويب بانتظار القرار إلا الاقتراحات التي يحق لك البتّ فيها: ما يحق لدورك الموافقة عليه، وما طلبته أنت بنفسك من فيرا، إذ يمكنك رفضه دائماً. وعندما لا يستطيع دورك الموافقة على اقتراح طلبته، يبيّن الاقتراح من يستطيع، مثل "لا يسمح دورك في هذه الشركة بالموافقة على هذا: اطلب ذلك ممن يدير الحسابات البنكية."
وافق على اقتراح#
- في تبويب بانتظار القرار، اقرأ ما سيُنفَّذ ولماذا.
- انقر 3 موافقة.
ينفّذ فيراسول الاقتراح فوراً، باسمك. وترى تمت الموافقة والتنفيذ. مع أزرار تفتح ما أُنشئ، مثل التحويل أو قيد اليومية. وينتقل الاقتراح إلى تبويب تم البت فيها.
- المطابقات البنكية: قد يتضمن اقتراح التسوية عدة مطابقات. ألغِ تحديد تضمين هذه المطابقة لأي مطابقة لا تريدها؛ عندها يبيّن الزر عدد المطابقات التي توافق عليها.
- عدة اقتراحات دفعة واحدة: حدّد 2 تحديد الكل، أو حدّد كل اقتراح على حدة، ثم انقر الموافقة على المحدد. ويُنفَّذ كل اقتراح بمفرده. ويحدّد تحديد جميع مطابقات التسوية كل المطابقات البنكية.
إذا لم يعد بالإمكان تنفيذ اقتراح، مثلاً لأن الدفاتر تغيّرت بعد أن أعدّته فيرا، ترى "تعذر التنفيذ. لم يُسجَّل شيء بسببه." مع السبب، وتصبح حالته لم يُنفَّذ. وإذا وافق شخصان على الاقتراح نفسه، لا يُنفَّذ إلا مرة واحدة: فيرى الثاني "تمت الموافقة على هذا وتنفيذه من قبل: لم يُنفَّذ شيء مرة أخرى."
ما يقيّده فيراسول#
يقيّد الاقتراح تماماً ما كانت ستقيّده شاشته الخاصة. فمثلاً، عند موافقتك على تعزيز صندوق المصروفات النثرية بمبلغ AED 5,000.00 من الحساب الجاري، يسجّل فيراسول التحويل ويرحّل:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| 1000-0004 صندوق المصروفات النثرية - المكتب | 5,000.00 | |
| 1000-0001 الحساب الجاري (بنك الإمارات دبي الوطني) | 5,000.00 |
أرقام الحسابات مثال: فهي مأخوذة من دليل حساباتك.
ارفض اقتراحاً#
- انقر 4 رفض في الاقتراح.
- إن شئت، اذكر السبب في لماذا ترفضه؟ (اختياري، وستراه المساعدة).
- انقر زر رفض الأحمر للتأكيد، أو إلغاء للإبقاء على الاقتراح.
لا يُقيَّد شيء. وترى فيرا سببك، فتستطيع أن تُعدّه بطريقة مختلفة إذا طلبته منها مرة أخرى.
القرارات التي اتخذتها#
يحتفظ تبويب تم البت فيها بالاقتراحات التي وُوفق عليها أو رُفضت أو لم تُنفَّذ أو انتهت صلاحيتها، مع من بتّ فيها ومتى، وسبب الرفض.
إذا فعّل المالك وضع YOLO، توافق فيرا على اقتراحاتها بنفسها، دون انتظار شخص.