فواتير الشراء (فواتير الموردين)

فاتورة الشراء هي فاتورة المورد بعد إدخالها في فيراسول. وهي تبدأ، مثل فاتورة المبيعات، مسودة: والمسودة لا تدخل دفاترك بعد، ويمكنك تعديلها أو حذفها. وعند اعتمادها يقيّد فيراسول المشتريات وضريبة المدخلات والمبلغ المستحق للمورد، ويُدخل أي بضاعة فيها إلى مستودعك. ومن ذلك الحين تُسوّى الفاتورة بالدفعات والإشعارات المدينة.

اعثر على فواتيرك#

افتح الفواتير › فواتير الشراء من القائمة الرئيسية. تعرض القائمة كل فاتورة مع المورد والتواريخ والحالة والمبلغ والرصيد المستحق. يمكنك البحث برقم الفاتورة أو باسم المورد، والتصفية حسب الحالة أو المورد أو نوع المستند (فواتير الموردين أو الإشعارات المدينة أو الأرصدة الافتتاحية).

• 1 قراءة فاتورة إلكترونية يملأ فاتورة جديدة من ملف الفاتورة الإلكترونية بصيغة XML الذي أرسله إليك المورد.
• 2 إنشاء فاتورة يفتح فاتورة فارغة.
• 3 ابحث برقم الفاتورة أو باسم المورد.
• 4 في كل صف قائمة إجراءات: عرض التفاصيل وتعديل وتحميل PDF ووضع علامة كمسجلة (للمسودات فقط) وتسجيل دفعة، ثم حذف أو إلغاء فاتورة المورد (قيد عكسي).

يرقّم فيراسول فواتير الشراء بنفسه (BILL-2026-10-0009)، ويحتفظ برقم الفاتورة الخاص بالمورد في حقل رقم فاتورة المورد.

أدخل فاتورة#

1. انقر إنشاء فاتورة.
2. اختر المورد. ولإضافة مورد جديد دون مغادرة الفاتورة، انقر زر + بجوار الحقل (إضافة مورد جديد).
3. أدخل تاريخ الفاتورة (التاريخ المدوّن على فاتورة المورد)، وتحقق من تاريخ الاستحقاق الذي يملؤه فيراسول من شروط الدفع الخاصة بالمورد.
4. أدخل رقم فاتورة المورد كما هو مطبوع على فاتورته تماماً.
5. تحقق من الرقم الضريبي للمورد. يملأ فيراسول الرقم الضريبي المسجل للمورد؛ صحّحه إذا كانت الفاتورة تحمل رقماً آخر.
6. اختر نوع الفاتورة (انظر أي نوع فاتورة تختار أدناه)، واختر العملة إذا كان المورد أجنبياً. يملأ فيراسول سعر الصرف مقابل الدرهم.
7. أبقِ أهلية الائتمان الضريبي على مؤهل لائتمان ضريبة المدخلات ما لم تكن الضريبة غير قابلة للاسترداد (انظر ضريبة المدخلات).
8. أضف بنداً لكل منتج أو خدمة بزر إضافة عنصر: عنصر / خدمة والكمية والسعر ونسبة الضريبة، وحساب المصروفات إذا كان البند تكلفة. ويجمع ملخص الفاتورة على اليسار إجمالي الفاتورة وضريبة المدخلات.
9. انقر حفظ الفاتورة. تُحفظ الفاتورة مسودةً وتُفتح.

1 المورد، 2 رقم فاتورة المورد، 3 الرقم الضريبي للمورد، 4 نوع الفاتورة، 5 أهلية الائتمان الضريبي، 6 حساب المصروفات للبند، 7 حفظ الفاتورة.

بنود المخزون وبنود المصروفات#

عندما تكون وحدة المخزون مفعّلة، يمكن أن يأخذ البند عنصراً من الكتالوج. عندها يملأ فيراسول سعر الشراء للعنصر ونسبة ضريبته ووصفه، ويمكنك تعديلها لتطابق فاتورة المورد. أما التكلفة غير الموجودة في الكتالوج، مثل الإيجار أو أتعاب مستشار، فاختر لها ليس صنفاً من الكتالوج (اكتب المصروف أدناه) واكتب البند بنفسك. وبدون وحدة المخزون تكتب اسم كل بند دائماً.

ما يقيّده البند:

• البضائع التي تحتفظ بها في المخزون، مع المستودع: يذهب البند إلى المخزون، وتدخل البضاعة ذلك المستودع عند اعتماد الفاتورة.
• كل ما عدا ذلك (الخدمات والتكاليف والبضائع التي لا تحتفظ بها في المخزون): يذهب البند إلى حساب المصروفات الخاص به. فإن لم يكن له حساب، يذهب إلى حساب المشتريات الخاص بالعنصر، وإلا فإلى حساب المشتريات لديك. وتعرض القائمة حسابات المصروفات لديك، وتحت الأصول الثابتة حسابات الأصول الثابتة للمعدات التي تشتريها.

عندما تحمّل الفاتورة تكلفة على حساب أصول ثابتة، تعرض الفاتورة التسجيل في الأصول الثابتة إلى أن يُسجَّل الأصل في السجل. انظر سجل الأصول الثابتة.

أي نوع فاتورة تختار#

في استيراد والاحتساب العكسي لا يحتسب المورد ضريبة القيمة المضافة الإماراتية. ويقيّد فيراسول الضريبة ضريبةَ مدخلات وضريبةَ مخرجات معاً، ولا يُستحق للمورد إلا المبلغ الصافي.

ضريبة المدخلات#

لا يسترد فيراسول ضريبة الفاتورة بوصفها ضريبة مدخلات إلا إذا:

• كانت شركتك مسجلة في ضريبة القيمة المضافة في تاريخ الفاتورة، و
• كان المورد مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة ورقمه الضريبي مدوّن على الفاتورة (في الرقم الضريبي للمورد أو في بيانات المورد). ولا يُشترط ذلك في فواتير الاستيراد والاحتساب العكسي.

إذا نقص أحد هذين الشرطين، ينبّهك فيراسول، وتُقيَّد الضريبة جزءاً من تكلفة ما اشتريته بدلاً من قيدها ضريبةَ مدخلات. ويمكنك أيضاً أن تختار ذلك بنفسك في أهلية الائتمان الضريبي: غير مؤهل للضريبة التي لا يجوز استردادها (مثل ضيافة العملاء)، أو قابلة للاسترداد جزئياً مع المبلغ القابل للاسترداد.

اقرأ الفاتورة الإلكترونية للمورد#

إذا أرسل إليك المورد فاتورة إلكترونية إماراتية في ملف XML، فانقر قراءة فاتورة إلكترونية واختر الملف. يعرض فيراسول المورد والبنود والإجماليات، ويبيّن هل تجتاز الفاتورة الإلكترونية فحوص الفاتورة الإلكترونية الإماراتية، وينبّهك إذا كانت الفاتورة مُدخلة من قبل. ويفتح إنشاء فاتورة مشتريات منها فاتورة جديدة معبّأة منها: راجع البنود والحسابات ثم انقر حفظ الفاتورة. أما الإشعار الدائن من المورد فيُدخل إشعاراً مديناً على الفاتورة الأصلية.

اعتمد الفاتورة#

افتح المسودة. ما دامت مسودة يمكنك تغييرها بزر تعديل، أو حذفها بزر حذف في قائمة ⋮. وعندما تصبح صحيحة، انقر الموافقة على الفاتورة وأكّد بزر نعم، وافق على الفاتورة.

يقيّد فيراسول الفاتورة، ويُدخل بنود المخزون فيها إلى المستودع، ويغيّر حالتها إلى قيد الانتظار. وفي القائمة، يعتمد وضع علامة كمسجلة في قائمة إجراءات المسودةَ بالطريقة نفسها بعد تأكيدك.

ما يقيّده فيراسول#

عند اعتماد فاتورة لوازم مكتبية بمبلغ AED 1,592.00 مع ضريبة 5%، يرحّل فيراسول قيد اليومية التالي:

أما الفاتورة التي فيها بنود مخزون فتجعل المخزون مديناً بها بدلاً من ذلك. مثال ذلك استيراد خوادم وجدران حماية ووحدات تخزين بمبلغ USD 34,515.73، مع USD 1,503.00 أجور شحن، بسعر 3.6725 للدولار:

تتوقف أرقام الحسابات على دليل حساباتك. والفاتورة المنشأة من أمر شراء تسوّي حساب بضائع مستلمة غير مفوترة بدلاً من أن تجعل المخزون مديناً: انظر أوامر الشراء وإيصالات استلام البضائع.

تابع الفاتورة حتى تُسدَّد#

• 1 تسجيل دفعة عندما تدفع للمورد. انظر السداد للموردين.
• 2 يعرض ائتمان ضريبة المدخلات الضريبة التي تستردها، وأي ضريبة قُيّدت تكلفةً.
• 3 يعرض تفصيل الضريبة المجموع الفرعي والضريبة والإجمالي.

في قائمة ⋮ تجد تحميل PDF وتكرار (نسخة مسودة جديدة بتاريخ اليوم)، وفي الفاتورة بالدرهم إنشاء إشعار مدين (رصيد دائن من المورد). ويبيّن السجل من أنشأ الفاتورة ومن عدّلها ومن اعتمدها، وتبيّن بطاقة التواريخ على الجانب متى أُدخلت الفاتورة ومتى دُفعت ومتى عُدّلت آخر مرة.

مواضيع ذات صلة#

• الموردون
• أوامر الشراء وإيصالات استلام البضائع
• السداد للموردين
• الإشعارات المدينة للموردين
• كيف تعمل ضريبة القيمة المضافة في فيراسول