فريقك وصلاحياتهم

لكل من يعمل في شركة على فيراسول حساب دخول خاص به ودور في تلك الشركة. ويحدد الدور الصفحات التي يراها وما يمكنه القيام به فيها. ويدير مالك الشركة الفريق؛ ويتحقق فيراسول من كل إجراء مقابل دور الشخص، سواء عمل على الشاشة أو طلب من فيرا.

افتح الفريق والصلاحيات#

انقر الفريق والصلاحيات في أسفل القائمة الرئيسية، أو افتح الإعدادات › الفريق والصلاحيات. ولا يرى هذه الصفحة إلا مالك الشركة.

• 1 دعوة موظف يدعو شخصاً.
• 2 المستخدمون النشطون يعرض كل من يعمل في الشركة، مع الدور الخاص به. ويعرض عمود الصلاحيات عبارة صلاحيات الدور عندما تكون للشخص صلاحيات دوره، وإلا فقائمته الخاصة. وتحت إجراءات، يغيّر 3 الزر الأول (تغيير الدور) دور الشخص، ويزيله الزر الأحمر من الشركة.
• 4 الدعوات يعرض الدعوات التي لم تُقبل بعد، مع دورها والتاريخ الذي تبقى صالحة حتى نهايته.
• 5 دور جديد ينشئ دورك الخاص. وتحت الأدوار ترى كل دور يمكنك منحه، مع ما يسمح به كل منها.

ادعُ شخصاً#

دعوة الأشخاص وتغيير أدوارهم وإدارة الأدوار من شأن مالك الحساب: الشخص صاحب حساب فيراسول ومالك شركاته.

1. انقر دعوة موظف.
2. أدخل البريد الإلكتروني للشخص 1، واسمه إن شئت.
3. تحت الشركات 2، حدّد كل شركة ينبغي أن يعمل فيها. فدعوة واحدة يمكن أن تشمل عدة شركات من شركاتك.
4. اختر الدور 3. ويمكن منح كل الأدوار ما عدا دور المالك؛ ويكون موظف محدداً مسبقاً.
5. اترك مفاتيح الصلاحيات 4 متوقفة لتمنح الشخص صلاحيات دوره. ولا تفعّل بعضها إلا إذا احتاج هذا الشخص إلى مجموعة مختلفة: فالمفاتيح التي تفعّلها تحل محل صلاحيات الدور بالنسبة إليه.
6. انقر إرسال الدعوة 5.

ثم يفعل فيراسول أحد أمرين:

• عندما يكون الشخص جديداً على فريقك، يرسل إليه فيراسول بالبريد الإلكتروني رابطاً صالحاً 7 أيام، ويعرض «تم إرسال الدعوة إلى» متبوعةً بعنوانه. ويكون البريد بلغتك (التي اخترتها في فيراسول، العربية أو الإنجليزية)، ويذكر الشركات والدور وما يسمح به. وعندما يفتح الرابط يختار كلمة مرور وينضم: انظر اقبل دعوة. وحتى ذلك الحين تنتظر الدعوة تحت الدعوات.
• وعندما يكون الشخص يعمل بالفعل في شركة أخرى من شركاتك، يضيفه فيراسول فوراً بالدور الذي اخترته، ويخبرك بذلك. فلا يصله بريد إلكتروني ولا يحتاج إلى قبول.

ولا يمكن إضافة بريد إلكتروني يخص حساباً آخر في فيراسول؛ فاطلب من الشخص عنواناً آخر.

وللدعوة التي تنتظر:

• إرسال مرة أخرى يرسل رابطاً جديداً صالحاً 7 أيام من الآن، ويتوقف الرابط القديم عن العمل.
• إلغاء يسحب الدعوة.
• الدعوة التي تجاوزت تاريخها تحمل علامة منتهية. أرسلها مرة أخرى، أو انقر إزالة.

الأدوار#

تأتي كل شركة بهذه الأدوار. وهي تحمل علامة النظام ولا يمكن تغييرها أو حذفها.

أنشئ دورك الخاص#

عندما لا يناسبك أي من الأدوار، أنشئ دورك الخاص.

1. انقر دور جديد.
2. أدخل اسم النظام 1، وهو اسم قصير بأحرف صغيرة لا يتكرر في حسابك (وأسماء مثل owner وmanager وviewer محجوزة للأدوار أعلاه)، والاسم المعروض 2، وهو الاسم الذي يراه الناس.
3. أضف الوصف إن شئت.
4. حدّد الصلاحيات التي يحملها الدور 3. ويحتاج الدور إلى صلاحية واحدة على الأقل.
5. انقر إنشاء 4.

ويمكن تغيير أدوارك الخاصة بزر تعديل وحذفها بزر حذف. وعندما تغيّر دوراً، يسري التغيير فوراً على كل من يحمله، ما عدا الأشخاص الذين لهم قائمة صلاحيات خاصة. ولا يمكن حذف دور ما دام أحد أعضاء الفريق يحمله أو تمنحه دعوة مفتوحة: امنحهم دوراً آخر، أو ألغِ الدعوة، أولاً.

الصلاحيات#

هذه هي الصلاحيات كما تعرضها نافذة الدور. وتعرض نافذة دعوة موظف الصلاحيات نفسها بأسماء أطول. وصلاحية إدارة شيء ما تسمح أيضاً بعرضه.

وتبقى بعض الأمور للمالك، أياً كانت الصلاحيات، ولا يمكن منحها لأي دور:

• إعدادات الشركة: بيانات الشركة وإعداداتها الضريبية والمالية وشعارها وختمها؛ وتفعيل الوحدات وإيقافها؛ والحقول المخصصة ووسوم التقارير؛ ونقل دفاترك من برنامج آخر وربطه. وفي الشركة العميلة لمكتب محاسبة، يتولى ذلك مسؤولو المكتب لأنهم ملّاك جميع العملاء. انظر إعدادات الشركة؛
• الفريق والأدوار، وبيانات الفوترة، ووضع YOLO.

غيّر دور شخص أو أزله#

لتمنح شخصاً دوراً آخر، انقر تغيير الدور (الزر الأول تحت إجراءات) في صفه. اختر الدور الجديد 1، ولا تفعّل الصلاحيات 2 إلا إذا احتاج هذا الشخص إلى مجموعته الخاصة بدلاً من صلاحيات الدور. انقر حفظ 3. يسري التغيير فوراً، ويُسجَّل في سجل التدقيق بعبارة تغيّر الدور.

لا يمكنك تغيير دورك أنت أو دور مالك، ولا يمكنك منح دور المالك من هذه الصفحة.

لإزالة شخص، انقر الزر الأحمر في صفه تحت إجراءات وأكّد. فيفقد الوصول إلى هذه الشركة. ولا يمكنك إزالة نفسك أو مالك الحساب، ولا يزيل مالكاً آخر إلا مالك الحساب. وتُسجَّل الإضافة والإزالة في سجل التدقيق بعبارتي أُضيف إلى الفريق وأُزيل من الفريق.

مكاتب المحاسبة#

عندما يمسك مكتب محاسبة دفاتر الشركة، يظهر محاسبو المكتب في القائمة مع يديرها متبوعةً باسم المكتب. ويمنح المكتب وصولهم ويغيّره ويلغيه من بوابته الخاصة، لا من هنا. انظر من يعمل على ماذا.

مواضيع ذات صلة#

• تسجيل الدخول وإنشاء حسابك
• إعدادات الشركة
• سجل التدقيق وسجل تسجيل الدخول
• بانتظار موافقتك
• المحاسبون والأدوار والدعوات