استخدام الذكاء الاصطناعي ونشاطه
اطّلع على مقدار استخدام شركتك لفيرا هذا الشهر وعلى الحد المقرر له، وعلى كل سجل أنشأته أو غيّرته، ومن طلب ذلك ولماذا.
تعرض شاشتان في الإعدادات ما تفعله فيرا في شركتك. تعرض استخدام الذكاء الاصطناعي مقدار استخدامها هذا الشهر والحد الشهري. وتعرض ما قامت به فيرا كل سجل أنشأته أو غيّرته أو حذفته، ومن طلب ذلك ولماذا. والشاشتان كلتاهما تحت عنوان فيرا في قائمة الإعدادات.
استخدام الذكاء الاصطناعي#
افتح الإعدادات › استخدام الذكاء الاصطناعي. تعرض الشاشة استخدام الشركة لفيرا خلال شهر واحد، كما سيُفوتر بموجب اتفاقيتك.
- 1 الشهر: اختر شهراً آخر لترى استخدامه.
- في الأعلى: الذكاء الاصطناعي المستخدم في الشهر، مع عدد الأسئلة التي أُجيب عنها وعدد الأشخاص الذين استخدموا فيرا.
- 2 الحد الشهري: الحد المقرر لهذه الشركة ومقدار ما استُخدم منه. وبلا حد إن لم يكن هناك حد.
- 3 حسب اليوم و4 حسب الشخص: عدد الأسئلة التي أجابت عنها فيرا والمبلغ، لكل يوم ولكل شخص. والاستخدام الذي جرى دون شخص، مثل المهام التلقائية، يظهر باسم مهام تلقائية.
- 5 تتم الفوترة عبر: من يفوتر الشركة عن فيرا، مكتب المحاسبة الذي تتبعه أو Verasol (فوترة مباشرة)، وكيف: شهرياً وفق الاتفاقية، أو مشمولاً حتى الحصة الشهرية في الترخيص، أو بلا رسوم حين تستخدمون مفتاح الذكاء الاصطناعي الخاص بكم.
كل إجابة في الدردشة تُحتسب، وكذلك المكالمات والإجابات المقروءة بصوت عالٍ وكل تحليل يجريه محسن الضرائب، باسم الشخص الذي شغّله. والمبالغ قبل ضريبة القيمة المضافة.
الشاشة مخصصة لمالك الشركة ومديريها ومحاسبيها، ولمسؤولي مكتب المحاسبة التابعة له الشركة. ويستطيع مسؤولو مكتب المحاسبة أن يختاروا تحت عرض هل يرون هذه الشركة أم كل شركات المكتب.
الحد الشهري#
الحد الشهري جزء من اتفاقيتك مع فيراسول. وهذه الشاشة تعرضه ولا تغيّره. وعند بلوغ الحد يحدث أحد أمرين، بحسب ما اتُّفق عليه:
| عند بلوغ الحد | ما تراه |
|---|---|
| يتوقف المساعد مؤقتاً | "بلغت هذه الشركة الحد الشهري لاستخدام الذكاء الاصطناعي. تم إيقاف المساعد مؤقتاً حتى يُرفع الحد أو يبدأ الشهر الجديد. يحدّد Verasol هذا الحد: لرفعه تواصل مع Verasol." |
| يواصل المساعد العمل | "تجاوزت هذه الشركة الحد الشهري لاستخدام الذكاء الاصطناعي. يواصل المساعد العمل، ويتم تمييز الاستخدام الإضافي للمراجعة." |
ويمكن أن يكون لمكتب المحاسبة أيضاً حد لكل شركاته مجتمعة. وعندئذ تذكر الرسالتان نفسهما المكتب بدلاً من الشركة.
ما قامت به فيرا#
افتح الإعدادات › ما قامت به فيرا، أو انقر ما قام به المساعد في أعلى صفحة المساعد الذكي. تعرض الشاشة كل سجل أنشأته فيرا أو غيّرته أو حذفته في الشركة، الأحدث أولاً: ما فعلته، ومتى، ومن طلبه، والطلب بكلماته. تأتي القائمة من سجل فيراسول نفسه لما حُفظ فعلاً، لا مما قالته فيرا: إذا ظهر سجل في القائمة فقد أُنشئ أو عُدّل أو حُذف فعلاً.
ضيّق القائمة بـ من وإلى (التواريخ)، و1 الإجراء (إنشاء أو تعديل أو حذف)، و2 نوع السجل (فواتير المبيعات، فواتير الشراء، الدفعات، قيود اليومية، العملاء، الموردون، الأصناف أو الحسابات)، و3 الإجراءات بانتظار المراجعة فقط. 4 انقر سطراً لفتح تفاصيله.
ومن عرض تختار ما تحتويه القائمة:
- ما أنشأته فيرا أو عدّلته: السجلات كما وُصفت أعلاه.
- ما لم تتمكن فيرا من تنفيذه: الطلبات التي لم تُنفَّذ، كلٌّ مع سببه، مثل تعديل لا يجريه إلا شخص.
- النشاط السابق (القائمة السابقة): إجراءات فيرا قبل بدء العمل بهذا السجل. والشركة التي ليس لها نشاط أحدث تُفتح على هذه القائمة.
تفاصيل الإجراء#
تعرض لوحة إجراء المساعد ما نُفّذ، ومتى، ومن طلبه، وحالته، ورابطاً إلى السجل. وبجانب الرابط ترى إن كان السجل ما زال موجودًا أو حُذف لاحقًا أو لم يعد موجودًا. وتحت ذلك:
- 1 ما طُلب: الطلب بكلمات الشخص الذي طلبه.
- 2 مبررات المساعد: لماذا فعلت فيرا ذلك بهذه الطريقة.
- 3 ما تم تسجيله للسجل الجديد، أو ما الذي تغيّر للتعديل: كل حقل بقيمته، وفي التعديل القيمة قبله وبعده.
- ما حدث له بعد ذلك: كل تغيير لاحق على السجل نفسه، من فيرا أو من شخص، مع التاريخ ومن أجراه. فإذا اعتُمدت مسودة أعدّتها فيرا أو عُدّلت أو حُذفت لاحقاً، تراه هنا.
وإذا كان الإجراء مما لم تتمكن فيرا من تنفيذه، تعرض اللوحة سبب عدم التنفيذ بدلاً من ذلك.
حالة الإجراء هي تم التنفيذ أو لم يُنفَّذ أو نُفِّذ جزئيًا أو لم يكتمل. وفي القائمة السابقة قد تكون أيضاً بانتظار المراجعة أو مرفوض أو رُفض بعد المراجعة.
الإجراءات بانتظار المراجعة#
بعض الإجراءات تُميَّز للمراجعة. وتظهر بحالة بانتظار المراجعة، ويعرضها عامل التصفية الإجراءات بانتظار المراجعة فقط (من القائمة السابقة). ويفتح مالك الشركة الإجراء وينقر اعتماد أو رفض أسفل اللوحة.
من يرى ماذا#
يرى المالك كل ما قامت به فيرا في الشركة. ويرى غيره ما قامت به فيرا له، والسجلات التي أنشأتها فيرا أو عدّلتها في أجزاء الدفاتر التي يسمح دوره بقراءتها: من لا يحق له الاطلاع على الرواتب لا يرى هنا أي سجل رواتب.
وفي القائمة السابقة يرى المالك ومن يتضمن دورهم التقارير كل إجراءات فيرا، ويرى غيرهم الإجراءات التي قامت بها فيرا لهم. وإذا كان دورك لا يسمح هناك بقراءة نوع من السجلات، ترى أن الإجراء حدث دون تفاصيله: "لا تملك صلاحية الاطلاع على هذا النوع من السجلات، لذلك لا تظهر التفاصيل."