الحضور والعمل الإضافي
سجّل أوقات الدخول والخروج، وأثبت الغياب، واعتمد العمل الإضافي أجراً أو إجازة. يحتسب فيراسول العمل الإضافي وفق قانون العمل الإماراتي ويخصم الغياب بدون عذر من الأجر.
يقوم الحضور في فيراسول على الاستثناء. فيوم العمل يُحتسب يوم عمل مدفوع الأجر ما لم تسجّل خلاف ذلك، ولذلك لا تحتاج إلى تسجيل حضور كل موظف كل يوم. سجّل الأيام المهمة فقط: الغياب، وساعات الموظفين الذين عملوا ساعات إضافية. وبعدها ينتظر العمل الإضافي في إدارة العمل الإضافي قراراً: إما أن يُدفع مع مسير الرواتب التالي، وإما أن يُمنح إجازة.
سجّل الحضور#
- افتح الرواتب والموارد البشرية › الوقت والإجازات › الحضور.
- اختر اليوم في حقل التاريخ 1. تعرض القائمة الموظفين العاملين في ذلك اليوم: فلا يظهر من انضم بعده ولا من كان قد ترك العمل قبله. والموظف الذي في إجازة معتمدة ذلك اليوم تظهر بجانبه شارة في إجازة معتمدة. وفي العطلة الرسمية أو يوم الراحة الأسبوعية، تظهر فوق القائمة ملاحظة بأن كل ساعة عمل في ذلك اليوم عمل إضافي.
- أدخل للموظف وقتي تسجيل الدخول وتسجيل الخروج، واختر الحالة 3: حاضر أو غائب أو نصف يوم أو في إجازة أو يوم راحة أو عطلة رسمية.
- انقر 4 حفظ في الصف. يعرض فيراسول ساعات العمل وأي عمل إضافي، ويُعلَّم الصف بأنه محفوظ.
يسجّل 2 تسجيل حضور الجميع الموظفين الظاهرين في القائمة ممن لم يُسجَّل لهم حضور في ذلك اليوم حاضرين من 09:00 إلى 18:00، ومن كان منهم في إجازة معتمدة في إجازة. ولا تتغير الأيام المحفوظة من قبل. ويطلب منك فيراسول التأكيد أولاً، وفي يوم الراحة أو العطلة الرسمية ينبّهك إلى أن كل ساعة ستكون عندئذ عملاً إضافياً بانتظار الاعتماد.
كيف تُحتسب الساعات#
- تُحتسب ساعات العمل من وقت الدخول إلى وقت الخروج. وإذا زاد اليوم على خمس ساعات، تُطرح استراحة الموظف (60 دقيقة ما لم يُحدَّد غير ذلك في سجل الموظف): فالاستراحة ليست من وقت العمل.
- في يوم العمل، الساعات التي تزيد على ساعات العمل اليومية العادية للموظف (8 ما لم يُحدَّد غير ذلك) عمل إضافي. والجزء منها الواقع بين 22:00 و04:00 عمل إضافي ليلي.
- في يوم الراحة الأسبوعية أو العطلة الرسمية، كل ساعة عمل هي عمل إضافي.
- الموظف غير المؤهل لأجر العمل الإضافي ليس له عمل إضافي: فكل ساعاته ساعات عمل عادية.
وتُؤخذ أيام الراحة والعطلات الرسمية من أسبوع العمل والعطلات. انظر الرواتب والموارد البشرية في فيراسول.
الغياب وخصم الأجر#
لا يُخصم يوم من الأجر إلا في حالتين:
- غائب (يوم كامل) أو نصف يوم (نصف اليوم) في يوم عمل لا تغطيه إجازة معتمدة. وهذا هو الغياب بدون عذر.
- الإجازة بدون أجر المعتمدة. انظر الإجازات.
ويُخصم كل يوم بالأجر اليومي للشهر الكامل: الراتب الأساسي الشهري والبدلات الثابتة مقسومة على عدد الأيام التقويمية في الشهر. أما حالة في إجازة في سجل الحضور فلا تُنقص الأجر بذاتها: فطلب الإجازة هو الذي يقرر ذلك. ولا يُخصم التأخر عن الحضور.
اعتمد العمل الإضافي أو ارفضه#
كل يوم محفوظ فيه عمل إضافي يضيف سجلاً إلى الوقت والإجازات › إدارة العمل الإضافي، بحالة قيد الانتظار. ويمكنك تصفية القائمة حسب الحالة؛ وهي تعرض 50 سجلاً في الصفحة.
يبيّن مربع 1 كيف يُحتسب أجر العمل الإضافي الأساس الذي يستخدمه فيراسول:
| الأجر الأساسي للساعة | الراتب الأساسي ÷ 30 ÷ ساعات العمل اليومية العادية للموظف. وهو ثابت في كل الأشهر. |
| العمل الإضافي في يوم عمل | × 1.25 |
| العمل الليلي (من 22:00 إلى 04:00) | × 1.5 |
| العمل في يوم الراحة أو العطلة الرسمية | × 1.5، أو يوم راحة بديل |
يعرض كل سجل النوع للعمل الإضافي، والساعات، والمضاعف، والأجر الذي يستحقه (لمن يمكنهم رؤية الرواتب)، و4 الأيام الممنوحة إذا مُنح إجازة بدلاً من الأجر: وهي ساعات العمل الإضافي مضروبة في المضاعف ومقسومة على ساعات العمل اليومية العادية، ويوم كامل على الأقل للعمل في يوم الراحة أو العطلة الرسمية.
- 2 اعتماد (علامة الصح) يفتح نافذة الاعتماد (انظر أدناه).
- 3 رفض (علامة الخطأ) يرفض السجل. ويطلب منك فيراسول السبب، وتصبح حالة السجل مرفوضة.
- حدّد عدة سجلات قيد الانتظار وانقر اعتماد المحدد لتبتّ فيها معاً، في النافذة نفسها.
أجر أم إجازة#
في نافذة الاعتماد (اعتماد العمل الإضافي)، اختر طريقة التعويض عن العمل الإضافي:
- دفعه مع مسير الرواتب التالي: وهو الخيار الافتراضي. تصبح حالة السجل معتمدة، ويدفعه مسير الرواتب التالي بالأجر الأساسي للساعة مضافاً إليه العلاوة القانونية.
- منح إجازة بدلًا من الأجر: تُضاف الأيام الممنوحة إلى الإجازة التعويضية للموظف، ولا يدفع مسير الرواتب هذا العمل الإضافي. وتصبح حالة السجل إجازة.
- وافق الموظف على الإجازة بدلًا من الأجر: وهذا مطلوب قبل منح العمل الإضافي في يوم عمل إجازةً لموظف يتقاضى أجراً عن العمل الإضافي، لأن القانون يوجب دفع أجر هذا العمل الإضافي. أما العمل في يوم الراحة أو العطلة الرسمية، والعمل الإضافي لموظف غير مؤهل لأجر العمل الإضافي، فيمكن منحه إجازةً دون ذلك. وإلى أن يُحدَّد المربع حيث يلزم، يبقى زر اعتماد معطّلاً.
1 دفعه مع مسير الرواتب التالي، و2 منح إجازة بدلًا من الأجر، و3 وافق الموظف على الإجازة بدلًا من الأجر (يظهر حين يلزم)، و4 اعتماد.
اعتماد العمل الإضافي ليُدفع أجراً قرار يخص الرواتب: فهو يتطلب صلاحية الرواتب والقروض والمطالبات (تشغيل ودفع). ومن له صلاحيات الموارد البشرية فقط يمكنه اعتماد العمل الإضافي إجازةً.
والسجل المعتمد الذي لم يُدفع بعد يمكن منحه إجازةً بزر تحويل إلى إجازة في صفه، في النافذة نفسها.
وتظهر الإجازة التعويضية للموظف في رصيد الإجازات في صفحته، حيث يمكن للموارد البشرية أيضاً إضافة أيام يدوياً بزر منح إجازة تعويضية. ويأخذها الموظف إجازةً من نوع إجازة تعويضية. والأيام التي لم تؤخذ حتى آخر يوم عمل تُدفع في تسوية نهاية الخدمة. انظر الإجازات.
ادفع أيام الراحة غير المأخوذة#
لا تسقط الإجازة التعويضية أبداً: فالعمل الإضافي يُعوَّض دائماً، بإجازة أو بأجر (قانون العمل الإماراتي، المادة 19). وعندما لن يأخذ الموظف أيام راحته، ادفعها له بدلاً من ذلك:
- افتح صفحة الموظف. وفي رصيد الإجازات، انقر دفع أيام الراحة غير المأخوذة.
- أدخل عدد الأيام التي تدفعها (بحد أقصى الأيام المتاحة)، وإن شئت السبب.
- انقر دفع.
تُخصم الأيام من رصيد الموظف فوراً. ويدفعها مسير الرواتب التالي بالأجر اليومي الأساسي (الراتب الأساسي ÷ 30)، في بند مستقل في قسيمة الراتب: "أيام راحة تعويضية لم تؤخذ، مدفوعة". أما الأيام الواردة في طلب إجازة تعويضية ينتظر الاعتماد فتبقى في الرصيد ولا يمكن دفعها. وبعد دفع تسوية نهاية الخدمة لا يُدفع شيء آخر: فقد دفعت التسوية الأيام غير المأخوذة.
يضيف الدفع أجراً إلى الرواتب، لذلك يتطلب صلاحية الرواتب والقروض والمطالبات (تشغيل ودفع). ولا يظهر الزر إلا لمن يملك هذه الصلاحية، وما دام لدى الموظف أيام متاحة.
العمل الإضافي المدفوع مع الراتب#
يدفع مسير الرواتب التالي سجلات العمل الإضافي المعتمدة للدفع الخاصة بالموظفين المؤهلين لأجر العمل الإضافي. ويُدفع كل سجل بالأجر الأساسي للساعة وفق الراتب الساري في ذلك اليوم، مضروباً في مضاعفه، ويظهر بعدها في عمود الأجر عبارة دُفع مع الراتب. ويُعوَّض العمل الإضافي مرة واحدة فقط: فالسجل المدفوع مع الراتب لا يمكن تحويله إلى إجازة، والسجل الممنوح إجازةً لا يُدفع.