العناصر (البضائع والخدمات)

كل منتج وكل خدمة تشتريها أو تبيعها عنصرٌ. ويحمل العنصر أسعاره ونسبة ضريبته والحسابات التي يُقيَّد فيها، فيمتلئ بند فاتورة المبيعات أو فاتورة المورد بنفسه عندما تختار العنصر. ويمكن أيضاً الاحتفاظ بالبضائع في المخزون: فيتابع فيراسول حينئذ الكمية في كل مستودع ويقيّمها بالتكلفة، وتساوي هذه القيمة دائماً حساب المخزون في دفاترك.

تظهر قائمة المخزون عندما تكون وحدة المخزون مفعّلة لشركتك (انظر الوحدات).

اعثر على عناصرك#

افتح المخزون › العناصر. تَعُدّ البطاقات في الأعلى بضائعك حسب حالة مخزونها؛ انقر بطاقة لعرض تلك العناصر وحدها. وتحتها يمكنك البحث بالاسم أو رمز العنصر أو رمز النظام المنسق أو SKU، والتصفية حسب النوع والفئة والعلامة التجارية.

• 1 عنصر جديد يفتح عنصراً فارغاً.
• 2 قائمة إعادة الطلب تعرض البضائع التي أوشكت على النفاد. انظر قائمة إعادة الطلب.
• 3 تَعُدّ نفد المخزون البضائع التي لم يبقَ منها شيء، ومخزون منخفض البضائع التي بلغت مستوى إعادة الطلب أو نزلت عنه.
• 4 في كل صف قائمة إجراءات: عرض وتعديل وحركات المخزون (للبضائع فقط: حركات مخزون ذلك العنصر) وحذف.

أضف عنصراً#

1. انقر عنصر جديد.
2. اختر نوع العنصر: بضائع (منتج مادي) أو خدمة.
3. أدخل اسم العنصر. واترك رمز العنصر فارغاً ليرقّم فيراسول العنصر عنك.
4. اختر الوحدة (قطع، صناديق، ساعات، أيام...). أما الفئة والعلامة التجارية فاختياريتان وتساعدانك في تصفية القائمة.
5. اختر نسبة ضريبة القيمة المضافة (%): 5% - النسبة الأساسية أو 0% - خاضع لنسبة الصفر أو معفى. وللعنصر المعفى، اختر أيضاً سبب الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة: إذ تذكره الفواتير الإلكترونية.
6. أدخل سعر الشراء (درهم) وسعر البيع (درهم). يملآن السعر عندما تختار العنصر في فاتورة مورد أو فاتورة مبيعات؛ ويبقى بإمكانك تغييره في البند.
7. للبضائع، أكمل تفاصيل المخزون (انظر أدناه).
8. في التفاصيل المحاسبية، اختر حساب المبيعات وحساب المشتريات، أو أبقِ الحسابات الافتراضية.
9. انقر حفظ العنصر.

1 نوع العنصر، 2 نسبة ضريبة القيمة المضافة (%)، 3 الرصيد الافتتاحي، 4 طريقة التكلفة، 5 حفظ العنصر. وتأتي التفاصيل المحاسبية في أسفل النموذج.

• رمز النظام المنسق (للبضائع) ورمز محاسبة الخدمات (SAC) (للخدمات) هما الرمزان اللذان تحتاجهما الفواتير الإلكترونية. اكتب رمز النظام المنسق من التعرفة الجمركية. وللبضائع، بعد ملء اسم العنصر، يقترح اقتراح المساعد بجوار الحقل رموزاً بناءً على ذلك الاسم: طابق الاقتراح مع التعرفة قبل استخدامه.
• للمنتج الجديد الذي له باركود، استخدم إضافة سريعة بالباركود في الأعلى: امسح الباركود بزر الكاميرا بجوار الحقل (مسح الباركود) أو اكتبه، ثم انقر البحث عن المنتج. وعند العثور على المنتج، يملأ تطبيق التفاصيل النموذج؛ ويحتفظ استخدام الباركود فقط بالباركود وحده.

حسابات العنصر#

• يستقبل حساب المبيعات إيراد بنود فواتير المبيعات الخاصة بالعنصر. ومع الحساب الافتراضي تذهب البضائع إلى حساب إيرادات المبيعات لديك، والخدمات إلى حساب إيرادات الخدمات.
• يستقبل حساب المشتريات بنود فواتير الموردين الخاصة بالعنصر عندما لا يُحتفظ بالعنصر في المخزون (كالخدمات مثلاً)، ما لم تختر حساباً آخر في بند الفاتورة. أما البضائع المحتفظ بها في المخزون فتُقيَّد في المخزون عند شرائها، وفي تكلفة البضاعة المباعة عند بيعها.

تفاصيل المخزون للبضائع#

• الرصيد الافتتاحي هو الكمية التي لديك عند بدء دفاترك في فيراسول. وعندما تُدخل كمية، اختر المستودع الذي توجد فيه، وتكلفة الوحدة الافتتاحية (درهم) (سعر الشراء إذا تركتها فارغة)، وتاريخ الافتتاح (اتركه فارغاً لتاريخ افتتاح الشركة، وهو اليوم السابق لبدء دفاترها). أما المخزون الذي تشتريه أو تجده لاحقاً فيدخل بفاتورة مورد أو بتسوية مخزون، لا من هنا.
• طريقة التكلفة: المتوسط المرجح أو الوارد أولاً يصرف أولاً. ويمكنك تغييرها في شاشة التعديل ما دام العنصر بلا حركات مخزون.
• يحدد مستوى إعادة الطلب وكمية إعادة الطلب حالة المخزون المنخفض وقائمة إعادة الطلب.
• وحدة حفظ المخزون والباركود والأبعاد المادية (اختياري) للرجوع إليها أنت.

ما يقيّده فيراسول للمخزون الافتتاحي#

عند حفظ عنصر له مخزون افتتاحي، يرحّل فيراسول المخزون في تاريخ الافتتاح. مثال ذلك 30 حاسوباً محمولاً من طراز Dell Latitude 5450 بسعر AED 3,650.00 في مستودع القوز:

لتصحيحه لاحقاً، افتح العنصر بزر تعديل وحدّد تصحيح المخزون الافتتاحي. يُعكس المخزون الافتتاحي الحالي وقيده في تاريخهما، ويُقيَّد المخزون المصحَّح في تاريخ افتتاحه. ولا يمكن تصحيح مخزون افتتاحي في فترة مقفلة بهذه الطريقة: استخدم تسوية مخزون في تاريخ مفتوح.

كيف يقيّم فيراسول مخزونك#

يحتفظ فيراسول بتكلفة كل عنصر في كل مستودع، انطلاقاً من حركات المخزون نفسها:

• المتوسط المرجح (الطريقة الافتراضية): يُقيَّم المخزون في المستودع بمتوسط تكلفته. وكل وحدة تخرج تأخذ ذلك المتوسط.
• الوارد أولاً يصرف أولاً: الوحدات التي وصلت أولاً تخرج أولاً، بالتكلفة التي دخلت بها.

البضائع المشتراة بفاتورة مورد تدخل بما كلّفك إياه بند الفاتورة: صافي مبلغه بعد الخصم، مضافاً إليه أي ضريبة لا يمكنك استردادها، بالدرهم بسعر صرف الفاتورة. والبضائع المستلمة بإيصال استلام بضائع تدخل بالسعر الصافي في أمر الشراء؛ وأي فرق في فاتورة المورد لاحقاً يذهب إلى تكلفة البضاعة المباعة. ويدخل المخزون الافتتاحي بتكلفة الوحدة الافتتاحية. أما سعر الشراء (درهم) في العنصر فلا يقيّم المخزون أبداً: وإنما يملأ فواتير الموردين الجديدة فقط.

عندما تبيع بضائع، يُخرجها فيراسول بالتكلفة في تاريخ البيع نفسه ويقيّدها في تكلفة البضاعة المباعة (انظر ما يقيّده فيراسول لفاتورة المبيعات). وإذا أدخلت لاحقاً شيئاً مؤرخاً قبل مبيعات مسجّلة من قبل، كفاتورة مورد متأخرة، يعيد فيراسول احتساب تكلفة تلك المبيعات ويُظهر كل تغيير بوصفه تصحيح تكلفة بين حركات المخزون. وبذلك تبقى قيمة المخزون وحساب المخزون متساويين في كل تاريخ.

صفحة العنصر#

انقر رمز العنصر في القائمة، أو عرض في قائمة إجراءات الخاصة به.

• 1 تعرض تفاصيل المخزون المخزون الحالي وقيمة المخزون (بالتكلفة) ومتوسط تكلفة الوحدة.
• 2 يوزّع المخزون حسب المستودع المخزون على مستودعاتك.
• 3 يسرد سجل حركة المخزون آخر حركات العنصر. والمخزون بعد هو المخزون في ذلك المستودع بعد الحركة؛ ويفتح الرمز بجوار المرجع فاتورة المبيعات أو فاتورة المورد.

قائمة إعادة الطلب#

انقر قائمة إعادة الطلب في قائمة العناصر. تعرض البضائع التي لها مستوى إعادة الطلب وبلغ مخزونها ذلك المستوى أو نزل عنه، والعناصر النافدة أولاً.

1 انقر أي بند لفتح العنصر. 2 الكمية المقترحة هي كمية إعادة الطلب للعنصر، أو ما يعيد المخزون إلى مستوى إعادة الطلب إن كان ذلك أكثر. حدّد كمية إعادة الطلب في العنصر لتحصل على اقتراح.

عدّل العنصر أو احذفه#

• يغيّر تعديل بيانات العنصر. ولا يمكن كتابة المخزون الحالي يدوياً: فالمخزون يتغير من خلال المستندات التي تحرّك البضائع (فواتير الموردين وفواتير المبيعات وإيصالات استلام البضائع ومذكرات التسليم والإشعارات الدائنة والمدينة) ومن خلال تسويات المخزون وتحويلاته.
• يحذف حذف العنصر. ويرفض فيراسول ذلك ما دام للعنصر مخزون: أوصله إلى الصفر أولاً. ويرفضه كذلك ما دامت قائمةً فواتيرُ مبيعات أو مذكرات تسليم أو إشعارات مدينة أخرجت بضائع العنصر، لأن إلغاء أيٍّ منها يعيد البضائع. والعنصر المستخدم من قبل في فواتير المبيعات أو فواتير الموردين أو حركات المخزون يختفي من قوائم عناصرك لكنه يبقى في تلك المستندات.
• للاحتفاظ بعنصر لم تعد تستخدمه، أوقف نشط في شاشة التعديل. تضع قائمة العناصر عليه علامة غير نشط، ويحتفظ بسجله، ولا تعرضه فواتير المبيعات وفواتير الموردين الجديدة. ويمكنك إعادة تفعيله في أي وقت.
• البضائع التي لها مخزون لا يمكن تحويلها إلى خدمة. أوصل المخزون إلى الصفر أولاً.

مواضيع ذات صلة#

• المستودعات
• حركات المخزون والتسويات والتحويلات
• فواتير المبيعات
• فواتير الشراء
• الأرصدة الافتتاحية
• تقارير المخزون والتقارير الأخرى