ما تستطيع فيرا فعله وما لا تستطيعه

أجزاء فيراسول التي تعمل فيها فيرا، وما تفعله بنفسها، وما تُعدّه لاعتمادك، وما يبقى دائماً لشخص، وإلى أي حد تمتد معرفتها الضريبية.

تعمل فيرا في كل أجزاء فيراسول: المبيعات والمشتريات والبنوك وضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات والرواتب والأصول الثابتة والمخزون والتقارير. تبحث في دفاترك، وتُعدّ العمل، وتريك أين توجد الأشياء. وتبيّن هذه الصفحة ما تستطيع فعله، وأين يجب أن يعتمد شخص، وأين ينتهي دورها.

أجزاء فيراسول التي تعمل فيها#

المجال	ما يمكنك أن تطلبه منها، مثلاً
المبيعات	إعداد فاتورة أو إشعار دائن أو عرض سعر أو أمر بيع أو إشعار تسليم؛ الفاتورة التالية لعميل منتظم؛ إضافة عميل؛ من يدين لك وكم تأخر؛ خطابات تذكير بالدفع للعملاء المتأخرين
المشتريات	إعداد فاتورة شراء أو إشعار مدين، أو أمر شراء، أو إيصال استلام بضائع؛ إضافة مورد؛ ما تدين به ولمن؛ مصروفاتك الرئيسية
المدفوعات	إعداد إيصال قبض من عميل أو دفعة لمورد؛ سجل الشيكات المؤجلة؛ اقتراح إيداع شيك أو تسجيل صرفه أو ارتجاعه
البنوك	الأرصدة البنكية؛ اقتراح مطابقات لبنود الكشف المفتوحة وتسجيل الرسوم البنكية؛ اقتراح تحويلات بين حساباتك؛ التدفق النقدي؛ أسعار الصرف
ضريبة القيمة المضافة	وضعك في ضريبة القيمة المضافة؛ إعداد إقرار ض.ق.م 201 مسودةً؛ المعاملة الضريبية لمعاملة ما؛ اقتراح سداد ضريبة القيمة المضافة
ضريبة الشركات	احتساب ضريبة الشركات لسنة ما، والبنود المضافة، والأطراف ذات العلاقة
الرواتب والموارد البشرية	إعداد رواتب شهر مسودةً؛ المقارنة بين شهرين؛ فحص ملف نظام حماية الأجور؛ التزامات مكافأة نهاية الخدمة والإجازات؛ طلبات الإجازة ومطالبات المصروفات وقروض الموظفين
الأصول الثابتة	السجل وصافي القيم الدفترية؛ إعداد استهلاك شهر مسوداتٍ؛ اقتراح تسجيل أصل أو استبعاده
المخزون	الأصناف، ومستويات المخزون في كل مستودع، ورموز النظام المنسق؛ اقتراح تسوية مخزون
التقارير	الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، والتدفقات النقدية، وميزان المراجعة، وتحليل الإيرادات والمصروفات، وأكبر العملاء والموردين
نهاية الشهر	قائمة مهام الإقفال لشهر ما، وفحوص سلامة الدفاتر في فيراسول
المستندات	قراءة الملفات المرفقة، وكتابة الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني، وتذكّر ما تخبرها به، والبحث عن معلومة على الإنترنت
الاستيراد	نقل البيانات من الملفات (CSV وExcel)
التنقل في فيراسول	أين يوجد شيء ما، وفتح شاشة لك، وإراءتك الطريقة في جولة إرشادية، وشرح الشاشة التي أنت عليها، وتقديم الجولة التعريفية

وإذا كنت تعمل في مكتب محاسبة، تستطيع أيضاً أن تجيب عن عملائك جميعاً: حالتهم، وضريبة القيمة المضافة المستحقة، والحسابات البنكية غير المسوّاة، والإقفال، وما ينتظر الاعتماد، والمواعيد النهائية. انظر بوابة المكتب.

ما تفعله بنفسها وما تُعدّه#

تقوم بهذه الأمور بنفسها، لأنه لا يُقيَّد شيء:

تبحث عن أي شيء في الدفاتر يحق لدورك رؤيته؛
تضيف العملاء والموردين والأصناف والموظفين وتحدّث بياناتهم، باستثناء البيانات البنكية والأجور؛
تحفظ عروض الأسعار، وتسجّل الحضور وطلبات الإجازة ومطالبات المصروفات وقروض الموظفين (أما اعتماد طلب الإجازة أو المطالبة، أو صرف القرض، فخطوة مستقلة تقترحها لاعتمادك)؛
تكتب الخطابات وتذكيرات الدفع لتراجعها (لا يُرسل شيء)؛
تتذكر ما تطلب منها تذكّره.

وتُعدّ هذه مسوداتٍ يعتمدها شخص في شاشتها الخاصة: فواتير المبيعات، والإشعارات الدائنة، وفواتير الشراء والإشعارات المدينة، وقيود اليومية، والمقبوضات والمدفوعات، وأوامر الشراء والبيع، وإيصالات استلام البضائع وإشعارات التسليم، وإقرار ضريبة القيمة المضافة (محتسباً من الدفاتر، دون تقديمه أبداً)، واستهلاك الشهر، ورواتب الشهر. وعندما تُعدّ أحدها، تخبرك بما قررته ولماذا، وأين تعتمده.

فاتورة الشراء أو المبيعات تأتي عادةً بعد عرض سعر أو أمر. فقبل أن تسجّل واحدة تبحث فيرا عن أوامر الشراء المفتوحة لدى المورد، أو عروض الأسعار وأوامر البيع المفتوحة للعميل. وإذا وُجد ما يناسب تُعدّ الفاتورة منه، فتنتقل بنوده ولا يُدخل شيء مرتين. وإذا لم يوجد، مثل بضاعة اشتُريت من متجر مباشرة، تخبرك بعدم وجود عرض سعر أو أمر وتسألك هل هذا صحيح، ولا تسجّلها إلا بعد تأكيدك. أما المصروفات الجارية التي لا يُطلب لها عرض سعر، مثل الوقود وسيارات الأجرة والمرافق والإيجار، فلا تحتاج إلى سؤال. ويُحفظ جوابك مع المستند في السجل الزمني.

وتقترح هذه في بانتظار موافقتك: خطوات الشيكات، والمطابقات البنكية وبنود البنك، والتحويلات بين حساباتك، وتسويات المخزون، واعتماد الإجازات ومطالبات المصروفات، وصرف قروض الموظفين، وتطبيق الأرصدة الدائنة، وتسجيل الأصول الثابتة واستبعادها، وسداد ضريبة القيمة المضافة.

وإذا فعّل المالك وضع YOLO، تُصدر فيرا فواتيرها وإشعاراتها الدائنة وتعتمد فواتير الشراء والإشعارات المدينة وترحّل قيود اليومية والدفعات بنفسها، وتعتمد أوامرها أو تؤكدها، وتُنهي إيصالات استلام البضائع وإشعارات التسليم التي أعدّتها، وتوافق على اقتراحاتها هي. أما إقرار ضريبة القيمة المضافة والرواتب والاستهلاك التي تُعدّها فتبقى بانتظار شخص.

ما يبقى دائماً لشخص#

أياً كان ما تطلبه، وحتى في وضع YOLO، يقوم شخص بهذه الأمور في فيراسول:

تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات؛
معالجة الرواتب؛
إقفال الفترات وإعادة فتحها؛
حذف المستندات أو إلغاؤها، وعكس القيود المرحّلة؛
تغيير البيانات البنكية والرواتب وسائر إعدادات الأجور؛
إضافة الحسابات إلى دليل الحسابات أو تغييرها (تقترح فيرا الحساب، برمزه واسمه ونوعه، لتضيفه أنت)؛
تسجيل المعاملات بين الشركات، التي تدخل أرقامها في إقرار ضريبة الشركات؛
إدخال الأرصدة الافتتاحية للعملاء والرصيد الافتتاحي لضريبة القيمة المضافة، لأنها تدخل الدفاتر فوراً.

وعندما تطلب أحد هذه الأمور، تخبرك فيرا بذلك في جملة واضحة، وتعرض ما تستطيع إعداده، وتعطيك الخطوات.

معرفتها الضريبية#

تعرف فيرا ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات وقانون العمل في الإمارات بقدر ما تنطبق على العمل في فيراسول: ضريبة القيمة المضافة على المبيعات والمشتريات، واسترداد ضريبة المدخلات والضريبة المحجوبة، والاحتساب العكسي، وإقرار ضريبة القيمة المضافة، والبنود المضافة في ضريبة الشركات، والرواتب، والإجازات، ومكافأة نهاية الخدمة. وتأخذ ذلك من النصوص الرسمية: القوانين، ولوائحها التنفيذية، وقرارات مجلس الوزراء، وإرشادات الهيئة الاتحادية للضرائب. وتراعي نسخة القانون التي كانت سارية في التاريخ المعني، بما في ذلك التعديلات اللاحقة.

وعندما تجيب عن سؤال ضريبي، تستشهد بالقانون والمادة اللذين تستند إليهما، مطويّين في سطر الأساس القانوني تحت إجابتها. انظر الدردشة مع فيرا.

إجابات صادقة#

كل مبلغ ورقم مستند واسم تعطيك إياه يأتي من دفاترك أو منك. وإن لم تستطع الحصول على رقم، تقول ذلك بدلاً من تقديره.
لا تقول إن شيئاً غير موجود قبل أن تبحث عنه أولاً.
تُطابَق الإجابة الضريبية مع النصوص التي تستشهد بها قبل أن تراها. وعندما لا تستطيع تأكيد نقطة، تقول ما استطاعت تأكيده، وما لم تستطع ولماذا، وما تحتاجه منك.
إذا لم يكن الطلب منطقياً من الناحية المحاسبية، مثل دفعة مقابل فاتورة ما زالت مسودة، تشرح السبب وتعرض الطريقة الصحيحة بدلاً منه.

ومع ذلك قد تخطئ فيرا. راجع ما أعدّته قبل اعتماده.

تعمل ضمن صلاحياتك#

تعمل فيرا لحساب الشخص الذي تتحدث إليه. ويطبّق فيراسول دور ذلك الشخص على كل ما تقرؤه وتفعله، تماماً كما في الشاشات:

لا ترى إلا الأرقام التي يحق لدورك رؤيتها؛
لا تُعدّ ولا تقترح إلا ما يحق لدورك فعله: فإذا كان دورك لا يشمل البنوك، لا تستطيع أن تقترح تحويلاً بنكياً لك؛
لا تفتح إلا الشاشات التي يحق لدورك فتحها.

ولا تعمل إلا في الشركة المفتوحة. وكل سجل تنشئه أو تغيّره يُدرج، مع من طلبه ولماذا، في الإعدادات › ما قامت به فيرا. انظر استخدام الذكاء الاصطناعي ونشاطه.