قروض الموظفين ومطالبات المصروفات

تمر القروض ومطالبات المصروفات كلاهما عبر مسير الرواتب. فالقرض يُصرف من بنكك ويُسترد قسطاً كل شهر، إما من راتب الموظف وإما بدفعات يسددها الموظف بنفسه. ومطالبة المصروفات تُعتمد فتدخل دفاترك وتُردّ إلى الموظف، عادةً مع الراتب التالي. وكلاهما تحت الرواتب والموارد البشرية › الرواتب والمدفوعات: القروض والمصروفات.

قروض الموظفين#

افتح الرواتب والمدفوعات › القروض. تعرض البطاقات القروض النشطة، وإجمالي المصروف، وما هو المستحق، وما المسترد حتى الآن.

يمنح 1 قرض جديد قرضاً؛ ويفتح 2 عرض التفاصيل القرض مع جدول الأقساط: تاريخ استحقاق كل قسط وأصله وفائدته وحالته. وتحتسب 3 حاسبة الأقساط القسط الشهري والقسط الأخير والإجماليات لمبلغ ونسبة فائدة وعدد أشهر قبل أن تُدخل القرض، تماماً كما سيكون جدول القرض.

امنح قرضاً#

1. انقر قرض جديد.
2. اختر الموظف و1 نوع القرض: سلفة راتب أو قرض شخصي أو قرض سيارة أو قرض سكني أو قرض تعليمي أو قرض طوارئ. ويقترح كل نوع مدة يمكنك تغييرها.
3. أدخل 2 تاريخ القرض (اليوم أو قبله: يوم صرف المال)، واختر الحساب البنكي الذي يُصرف منه.
4. أدخل 3 مبلغ القرض (درهم)، و4 معدل الفائدة (% سنوياً)، و5 المدة (أشهر)، و6 تاريخ أول قسط (بعد تاريخ القرض، وعادةً مسير الرواتب التالي). وتعرض اللوحة 7 القسط الشهري وإجمالي الفائدة وإجمالي السداد.
5. اترك 8 خصم الأقساط من الراتب محدداً إذا كان مسير الرواتب سيسترد القرض. وألغِ تحديده إذا كان الموظف سيسدد مباشرة.
6. أضف الغرض ومستنداً داعماً. وتذكّرك الشاشة بأن خصم أقساط القرض من الراتب يتطلب موافقة الموظف الكتابية: أرفق الموافقة الموقّعة مستنداً داعماً. انقر الموافقة وصرف القرض.

القرض الذي يُسدَّد بالخصم من الراتب يكون بدون فائدة: فما دام الخصم محدداً، يجب أن تكون نسبة الفائدة 0. ولا تجوز الفائدة إلا على قرض يسدده الموظف مباشرة. ويتحقق فيراسول أيضاً من الراتب. فالقسط الشهري للقرض، وأقساط القروض الأخرى للموظف المخصومة من الراتب، والاستقطاعات الشهرية من الراتب نفسه (حصة الموظف في التقاعد والاستقطاعات الأخرى)، يجب ألا تتجاوز مجتمعةً نصف الأجر الشهري (الراتب الأساسي والبدلات)، وفقاً للمرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021. وإن تجاوزته، يرفض فيراسول القرض ويبيّن مجموع الاستقطاعات: وزّع القرض على أشهر أكثر، أو ألغِ تحديد الخصم من الراتب.

تصبح حالة القرض الآن نشط، ويُقيَّد المال خارجاً من البنك. ويرقّم فيراسول القرض حسب سنة تاريخ القرض (مثل LOAN-2026-1000)، ويحتسب الجدول: أقساط شهرية متساوية، يدفع كل منها الفائدة على الرصيد المتبقي والباقي من الأصل؛ ويسدد القسط الأخير ما تبقى. أما القرض بدون فائدة فهو المبلغ مقسوماً على عدد الأشهر. وتطلب الشاشة ضامناً للقروض التي تزيد على AED 50,000 أو تزيد مدتها على 12 شهراً.

وللقرض الذي كان قائماً عند بدء استخدامك فيراسول، حدّد رصيد افتتاحي: القائم عند بدء الرواتب هنا، واجعل تاريخ القرض تاريخ الافتتاح لديك، وأدخل المبلغ الذي كان مستحقاً حينها مع الأقساط المتبقية. واختر قيد مقابل حقوق ملكية الأرصدة الافتتاحية، أو موجود في قروض وسلف الموظفين (تسجيل دون قيد) إذا كانت أرصدتك الافتتاحية تتضمنه بالفعل.

كيف يُسدَّد القرض#

• عبر مسير الرواتب، ما دام خصم الأقساط من الراتب محدداً: يخصم مسير الرواتب كل شهر الأقساط المستحقة حتى نهاية الشهر، الأقدم أولاً، وأقساطاً كاملة فقط. ولا تتجاوز الاستقطاعات مجتمعةً (حصة الموظف في التقاعد والاستقطاعات الأخرى وأقساط القروض) نصف الأجر، وفقاً للمرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021، ولا ما تبقى من الأجر. والقسط الذي لا يتسع له الحد يبقى مستحقاً ويُرحَّل إلى الشهر التالي، وينبّهك مسير الرواتب إلى ذلك. انظر تشغيل مسير الرواتب ونظام حماية الأجور.
• مباشرة: القرض الذي يسدده الموظف مباشرة يظهر عليه في القائمة يُسدَّد مباشرة. وعندما يدفع الموظف، افتح القرض واستخدم تسجيل الدفع: اختر القسط، والمبلغ (بحد أقصى المتبقي منه)، والتاريخ، والحساب البنكي الذي ورد إليه المال. والدفعة الجزئية تسدد الفائدة أولاً. ويمكن إلغاء دفعة سُجّلت بالخطأ من صفها في الجدول: فيُعكس قيدها ويعود القسط مستحقاً.
• يمكن تحديد الخصم من الراتب أو إلغاء تحديده في تفاصيل القرض النشط في أي وقت؛ ولا يُقيَّد شيء. وتحديده يعيد التحقق من الفائدة ومن حد نصف الأجر.
• مبكراً وبالكامل: أغلق القرض من تفاصيله: يسجّل سدده الموظف الرصيد المتبقي مقبوضاً في حساب بنكي؛ ويقيّده شطب مصروفاً. ويمكن إعادة فتح القرض المغلق أو المشطوب، فيُعكس قيد الإغلاق.
• عند نهاية الخدمة: تسترد تسوية نهاية الخدمة ما بقي مستحقاً.

والقرض الذي لم يُسدَّد منه شيء يمكن حذفه: فيُعكس قيد صرفه.

ما يقيّده فيراسول#

عند صرف قرض بمبلغ AED 15,000.00 من البنك، رحّل فيراسول القيد التالي:

والقسط المخصوم في مسير الرواتب جزء من قيد رواتب الشهر: فهو يُقيَّد دائناً في قروض وسلف الموظفين ويُنقص صافي راتب الموظف. والسداد المباشر يُقيَّد مديناً في البنك ودائناً في قروض وسلف الموظفين، وفي إيرادات الفوائد عن أي فائدة. أما الشطب فيُقيَّد مديناً في الرواتب والأجور ودائناً في قروض وسلف الموظفين.

مطالبات المصروفات#

افتح الرواتب والمدفوعات › المصروفات. تعرض البطاقات إجمالي المطالبات، وعدد المطالبات قيد الانتظار ومعتمد، وإجمالي المعتمد.

سجّل مطالبة#

1. انقر 1 مطالبة جديدة.
2. اختر الموظف ونوع المصروف: سفر أو طعام أو طبي أو سكن أو إنترنت أو جوال أو وقود أو أخرى.
3. أدخل تاريخ المطالبة (ليس في المستقبل)، والمبلغ المطالب به (درهم) شاملاً الضريبة، والوصف.
4. أرفق الإيصال بزر رفع الإيصال (PDF أو JPG أو PNG، حتى 5 MB) وانقر إرسال المطالبة.

تحصل المطالبة على رقم (RMB-202610-0001) وحالة قيد الانتظار. ولا يُقيَّد شيء بعد.

اعتمد المطالبة أو ارفضها#

يرفض 3 رفض المطالبة المعلّقة: ويطلب منك فيراسول السبب. ورفض مطالبة سبق اعتمادها ولم تُدفع بعد يعكس قيد اعتمادها.

لاعتماد مطالبة، انقر 2 اعتماد عليها.

1. راجع المبلغ المعتمد: يمكن أن يكون أقل من المبلغ المطالب به، ولا يزيد عليه أبداً.
2. راجع 1 حساب المصروف. ويبدأ بالحساب المقترح عند تسجيل المطالبة (تقترح فيرا حساباً عندما تسجّل هي المطالبة)، وإلا فبـ مصروفات متنوعة (افتراضي). غيّره إذا كان حساب مصروفات آخر أنسب.
3. إذا كان الإيصال فاتورة ضريبية إماراتية صحيحة، فأدخل أو راجع 2 ضريبة المدخلات القابلة للاسترداد (درهم)، بحد أقصى 5% من الصافي، مع المورد (في الإيصال) والرقم الضريبي للمورد. والمطالبة التي سجّلتها فيرا تأتي معبّأة باقتراحها. وتُقيَّد الضريبة في ضريبة المدخلات إذا كانت شركتك مسجلة في ضريبة القيمة المضافة في تاريخ الاعتماد وأُدخل الرقم الضريبي للمورد؛ وإلا تبقى جزءاً من المصروف ويخبرك فيراسول بالسبب.
4. 3 تاريخ الاعتماد هو التاريخ الذي تُقيَّد به المطالبة: لا يسبق تاريخ المطالبة ولا يكون في المستقبل.
5. انقر اعتماد.

ادفع المطالبة#

• مع الرواتب: يدفع مسير الرواتب التالي كل مطالبة معتمدة للموظف اعتُمدت حتى نهاية الشهر. وتصبح المطالبة مدفوعة عند تعليم مسير الرواتب ذاك بأنه مدفوع. انظر تشغيل مسير الرواتب ونظام حماية الأجور.
• فوراً: يفتح ادفع الآن (خارج الرواتب) على المطالبة المعتمدة نافذة لاختيار الحساب البنكي وتاريخ الدفع (لا يسبق الاعتماد). ويمكن إلغاء دفعة سُجّلت بالخطأ من الصف نفسه: فيُعكس قيدها وتعود المطالبة معتمدة وغير مدفوعة.

ما يقيّده فيراسول#

عند اعتماد مطالبة سفر بمبلغ AED 493.00 مع فاتورة ضريبية صحيحة، رحّل فيراسول القيد التالي:

وعند الدفع الفوري، تُقيَّد الدفعة مدينةً في حساب مصروفات مستحقة السداد للموظفين ودائنةً في البنك. وعند الدفع مع الرواتب، يُقيَّد قيد الرواتب مديناً في حساب مصروفات مستحقة السداد للموظفين، ويكون المبلغ جزءاً من صافي الراتب.

مواضيع ذات صلة#

• تشغيل مسير الرواتب ونظام حماية الأجور
• نهاية الخدمة والمكافأة
• الأرصدة الافتتاحية للرواتب
• بانتظار موافقتك
• كيف تعمل ضريبة القيمة المضافة في فيراسول