تسجيل الأصول الثابتة
احتفظ بسجل أصولك الثابتة في فيراسول. أعدّ الفئات والمواقع، وأضف أصلاً اشتريته من البنك أو بفاتورة مورد أو نقلته من نظامك السابق، ثم ابدأ استخدامه.
يسرد سجل الأصول الثابتة كل ما تملكه شركتك وتستخدمه لأكثر من سنة: أجهزة الحاسوب، والمركبات، والأثاث، والتجهيزات الداخلية. وكل أصل في فيراسول مرتبط بحساباته، فيبقى السجل ودفتر الأستاذ العام متطابقين دائماً. وإضافة أصل إلى السجل لا تحرّك مالاً بذاتها: فهي تقيّد الشراء مرة واحدة فقط، من البنك أو من فاتورة مورد أو من مصدر آخر تختاره.
اعرف طريقك في الصفحة#
افتح الأصول الثابتة من القائمة الرئيسية. إذا لم تجدها، فالوحدة غير مفعّلة (وتُفعَّل من الإعدادات › الوحدات)، أو أن دورك لا يشمل الأصول الثابتة (عرض).
تعرض البطاقات إجمالي الأصول، وإجمالي التكلفة لها، ومجمع الاستهلاك، وصافي القيمة الدفترية للأصول المقيّدة غير المستبعدة. ويسرد تبويب الأصول السجل؛ ويمكنك تصفيته حسب الحالة والفئة والموقع، أو البحث بالاسم أو الرقم أو الرقم التسلسلي أو رقم الملصق.
- 1 إضافة أصل يضيف أصلاً إلى السجل.
- 2 الفئات و3 المواقع تحددان طريقة تجميع الأصول وأماكن وجودها.
- 4 الأزرار في كل صف: تعديل، وإعادة التقييم، ونقل / إعادة تصنيف، وتسجيل صيانة أو تحسين، وبدء الاستخدام أو استبعاد حسب الحالة. وانقر الصف لفتح الأصل.
ويطابق تبويب التقارير السجل مع دفتر الأستاذ، ويصدّر السجل وجدول الاستهلاك وحركة حسابات الأصول إلى Excel: انظر التقارير والتصدير.
أعدّ الفئات#
تعطي الفئة أصولها طريقة الاستهلاك والعمر الإنتاجي والقيمة التخريدية، وتربطها بحساباتها.
- 1 إضافة الفئات الإماراتية الافتراضية يضيف تسع فئات شائعة، كلها بطريقة القسط الثابت ما عدا الأراضي: الأراضي (Land، لا تُستهلك)؛ والمباني (Buildings، 25 سنة)؛ والآلات والمعدات (Machinery & Equipment، 10 سنوات)؛ والأثاث والتجهيزات والمعدات المكتبية والمركبات وتحسينات العقارات المستأجرة (Furniture & Fixtures وOffice Equipment وVehicles وLeasehold Improvements، 5 سنوات)؛ ومعدات الحاسوب والأصول غير الملموسة - البرمجيات (Computer Equipment وIntangible Assets - Software، 3 سنوات). وتبقى الفئات الموجودة لديك كما هي.
- 2 إضافة فئة يضيف فئة خاصة بك: الرمز، والاسم، و3 طريقة الاستهلاك، والعمر الإنتاجي بالسنوات وأشهر، والقيمة التخريدية %، والحسابات المرتبطة.
وتحت الحسابات المرتبطة، يمكنك اختيار حساب الأصل وحساب مجمع الاستهلاك للفئة، وحسابات مصروف الاستهلاك وأرباح الاستبعاد وخسائر الاستبعاد الخاصة بها. وإذا تركت حسابات الأصل فارغة، يستخدم فيراسول حسابات تحمل اسم الفئة، أو يضيفها إلى دليل حساباتك عند أول قيد. وإذا لم تحدد حسابات المصروف والأرباح والخسائر، يستخدم الحسابات القياسية: مصروف الاستهلاك، وأرباح استبعاد الأصول، وخسائر استبعاد الأصول.
ولا يمكن حذف فئة لها أصول. وتغيير حسابات الأصل في الفئة ينقل أصولها المقيّدة إلى الحسابات الجديدة بقيد إعادة تصنيف، في تاريخ تختاره.
أضف المواقع#
المواقع اختيارية: أضف مكاتبك أو مستودعاتك أو فروعك تحت المواقع بزر إضافة موقع (الرمز، والاسم، والعنوان، والمدينة، والإمارة، وجهة اتصال). وهي تبيّن مكان الأصل؛ ولا تغيّر الحسابات.
أضف أصلاً#
- انقر إضافة أصل.
- في 1 البيانات الأساسية، أدخل اسم الأصل، واختر الفئة، وإن شئت الموقع والرقم التسلسلي والباركود ورقم الملصق. اترك رقم الأصل فارغاً ليرقّمه فيراسول (FA-2026-0001).
- تحت بيانات الاقتناء، أدخل تاريخ الاقتناء وسعر الشراء وأي تكلفة التركيب وتكاليف أخرى: فكلها تشكّل تكلفة الأصل. اختر المورد، وأدخل رقم الفاتورة الخاص بالمورد ورقم أمر الشراء لديك إن وُجدا.
- تحت القيد في الحسابات، أجب عن 4 كيف تم اقتناؤه؟ (انظر أدناه).
- في 2 الاستهلاك، راجع الطريقة والعمر الإنتاجي والقيمة التخريدية. وهي مأخوذة من الفئة؛ غيّرها لهذا الأصل إذا لزم.
- في 3 إضافي، يمكنك تدوين تواريخ الضمان والتأمين، ووثيقة التأمين، والقيمة المؤمن عليها. اترك قيد الاقتناء الآن محدداً لتقييد الاقتناء عند إنشاء الأصل؛ أو ألغِ تحديده لتقييده لاحقاً بزر ترحيل إلى الدفاتر.
- انقر إنشاء الأصل.
والرقم التسلسلي والباركود ورقم الملصق ورقم الفاتورة ورقم أمر الشراء والضمان والتأمين تصف الأصل فقط: فلا تغيّر الحسابات، ويمكنك تغييرها لاحقاً بزر تعديل.
كيف تم اقتناؤه؟#
| الخيار | متى تستخدمه | ما يقيّده فيراسول |
|---|---|---|
| مدفوع من حساب بنكي | دفعت ثمنه مباشرة. | التكلفة في حساب الأصل والضريبة القابلة للاسترداد في ضريبة المدخلات، مقابل الحساب البنكي. ولا تُسترد الضريبة إلا إذا كانت شركتك مسجلة في ضريبة القيمة المضافة في ذلك التاريخ وكان للمورد رقم تسجيل ضريبي؛ وإلا فهي جزء من التكلفة. |
| من فاتورة مورد مقيدة (وكذلك للمشتريات الآجلة) | الشراء مثبت بفاتورة. اختر الفاتورة والبند. | لا شيء إضافي إذا كانت الفاتورة قد قيّدت البند في حساب الأصل؛ وإلا فينقل مبلغ البند من الحساب الذي استخدمته الفاتورة إلى حساب الأصل. وتحتفظ الفاتورة بضريبتها وبالمبلغ المستحق للمورد. |
| اشتراه موظف (مطالبة مصروفات) | دفع موظف الثمن ويطالب باسترداده. | يُقيَّد الأصل مستحقاً للموظف في المطالبة، التي تُدفع كأي مطالبة أخرى. |
| مأخوذ من المخزون للاستخدام (بضائع في مستودع) | تستخدم بضائع من مخزونك، مثل جهاز لابتوب من البضائع التي تبيعها. | تخرج البضائع من المستودع بتكلفتها، فتصبح تكلفة الأصل. |
| رصيد افتتاحي (أصل قائم) | كنت تملكه قبل بدء استخدامك فيراسول. | التكلفة ومجمع الاستهلاك حتى تاريخه، مقابل حقوق ملكية الأرصدة الافتتاحية، في تاريخ الافتتاح لديك. |
| موجود في الدفاتر (الرصيد غير مسجل في السجل بعد) | التكلفة موجودة بالفعل في حسابات الأصول، مثلاً من ميزان المراجعة الافتتاحي لديك. | لا شيء: ينضم الأصل إلى السجل فقط. |
| لم يُقيد بعد | ستقرر لاحقاً. | لا شيء حالياً. ولاحقاً، عدّل الأصل لتختار طريقة اقتنائه، ثم انقر ترحيل إلى الدفاتر في نافذة الأصل. |
ولا يمكن الشراء الآجل دون فاتورة: سجّل الشراء فاتورةً، واعتمدها، ثم اخترها هنا. فبهذه الطريقة يُسجَّل المورد والضريبة والمبلغ المستحق مرة واحدة، في الفاتورة.
ما يقيّده فيراسول#
عند دفع ثمن مركبة توصيل بمبلغ AED 118,000.00 زائد الضريبة من البنك، رحّل فيراسول القيد التالي:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| 1340 المركبات (حساب الأصل الخاص بالفئة) | 118,000.00 | |
| 1201 ضريبة القيمة المضافة القابلة للاسترداد (المدخلات) | 5,900.00 | |
| 1000-0001 الحساب الجاري (بنك الإمارات دبي الوطني) | 123,900.00 |
ابدأ استخدام الأصل#
الأصل الجديد تكون حالته لم يدخل الخدمة بعد ولا يُستهلك. وعندما تبدأ استخدامه، انقر بدء الاستخدام في صفه، وأدخل تاريخ بدء الاستخدام، وتاريخ بدء الاستهلاك إن كان مختلفاً، وانقر تفعيل الأصل. تصبح حالة الأصل قيد الاستخدام، ويُستهلك ابتداءً من شهر ذلك التاريخ. والأصل المقيّد الذي حلّ تاريخ بدء الاستخدام الخاص به (في النموذج) يكون قيد الاستخدام حتى لو لم تبدأ استخدامه بالزر: فيشمله احتساب الاستهلاك التالي. ويجب قيد الأصل قبل بدء استخدامه.
افتح أصلاً#
انقر صفاً لفتح الأصل: تكلفته، ومجمع استهلاكه، وصافي قيمته الدفترية، وقيمته التخريدية، وبياناته، وجدول الاستهلاك الماضي والقادم.
- 1 بيانات الأصل و2 بيانات الإهلاك: ما أدخلته، والطريقة، والعمر الإنتاجي، والاستهلاك الشهري.
- 3 جدول الإهلاك: الأشهر التي احتُسب استهلاكها، ثم الأشهر القادمة.
- 4 سجل الإهلاك: استهلاك كل شهر مع قيده اليومي. انقر رقم القيد لفتحه (إذا كان دورك يسمح لك برؤية القيود اليومية أو التقارير).
ومن هنا يمكنك تعديل الأصل، وإعادة التقييم ونقل / إعادة تصنيف وتسجيل صيانة أو تحسين. وتغيير التكلفة أو طريقة اقتناء أصل مقيّد يعكس قيد اقتنائه ويقيّده من جديد، لكن فقط قبل أن يُقيَّد عليه أي شيء آخر. انظر الاستهلاك والاستبعاد.