إعداد شركتك
أكمل الترحيب، وأنشئ شركتك، وانتقل بين الشركات، واضبط الإعدادات المهمة قبل أن تسجّل أي شيء.
لكل شركة في فيراسول دفاترها وإعداداتها وفريقها. ويمكنك العمل في عدة شركات بحساب دخول واحد، لكنك تعمل دائماً في شركة واحدة في كل مرة: الشركة المذكورة في الشريط العلوي. ويأخذك هذا الموضوع من أول تسجيل دخول إلى شركة جاهزة لقيودها الأولى.
الترحيب عند أول تسجيل دخول#
في أول تسجيل دخول، يفتح فيراسول ترحيباً من أربع خطوات. وتساعد إجاباتك فيرا على العمل معك. ويمكنك لاحقاً أن تغيّر الطريقة التي تخاطبك بها فيرا ومسمّاك الوظيفي من الإعدادات › تعليمات فيرا، أو أن تمر بالترحيب من جديد عبر اعرض الترحيب مرة أخرى في تلك الصفحة.
- تعرّف على فيرا: ما تقوم به فيرا، وكيف يبقى القرار بيدك.
- عنك: الاسم الأول واسم العائلة وكيف تحب أن تخاطبك فيرا؟ ومسماك الوظيفي.
- عملك: ما تعمل عليه في الغالب، وسنوات خبرتك، والبرنامج الذي تستخدمه اليوم، ومدى معرفتك بأدوات الذكاء الاصطناعي، والطريقة التي ينبغي أن تجيبك بها فيرا، وأي شيء آخر ينبغي أن تعرفه.
- شركتك الأولى: كيف تريد أن تبدأ؟
لا تعرض الخطوة الأخيرة إلا الخيارات التي تناسبك:
| الخيار | ما يفعله |
|---|---|
| خذ الجولة التعريفية | تريك فيرا الأجزاء الرئيسية من فيراسول، بصوتها، في دقائق قليلة. |
| ابدأ شركة جديدة | يفتح النافذة لإنشاء شركة فارغة (انظر أدناه). |
| انقل دفاترك | ينشئ الشركة من برنامجك الحالي: تُملأ بياناتها في نموذج الشركة، ويبدأ الاستيراد عند إنشائها. انظر الانتقال إلى فيراسول. |
| اذهب إلى لوحتك | عندما تكون لديك شركة بالفعل، مثلاً لأنك تلقيت دعوة. |
| اسأل فيرا أولًا | يفتح المحادثة، لتسألها عن أي شيء أولاً. |
وإذا كنت تعمل في مكتب محاسبة، فالخيارات تخص مكتبك بدلاً من ذلك: إضافة شركة عميلة، أو دعوة فريقك، أو فتح الصفحة الرئيسية للمكتب. انظر الشركات العملاء.
أنشئ شركة#
انقر اسم الشركة في الشريط العلوي واختر إضافة شركة جديدة. وعندما لا تكون لديك شركة بعد، يعرض الشريط العلوي زر إضافة شركة جديدة بدلاً من ذلك.
1 تبديل الشركة يعرض شركاتك؛ و2 إضافة شركة جديدة يبدأ شركة جديدة.
في أعلى الخطوة الأولى يسألك مربع هل الدفاتر في برنامجك الحالي. وزرّه ينقلها: تسجّل الدخول هناك، فتُملأ بيانات الشركة (الاسم والاسم القانوني والرقم الضريبي والعنوان وغيرها) في الخطوات لتراجعها، ويبدأ الاستيراد عند إنشاء الشركة (انظر الانتقال إلى فيراسول). ولشركة فارغة تابع الخطوات فقط.
تأخذك النافذة عبر خمس خطوات. انقر متابعة بعد كل خطوة؛ ورجوع يعيدك إلى الخطوة السابقة.
1 اختر نوع النشاط، ثم 2 متابعة.
- نوع النشاط: اختر الشكل القانوني، مثل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة منطقة حرة.
- تفاصيل الشركة: اسم الشركة كما في الرخصة التجارية، والاسم القانوني إن كان مختلفاً، والبريد الإلكتروني للعمل ورقم الهاتف والعنوان المسجل والإمارة والمدينة وصندوق البريد. والاسم والبريد الإلكتروني والإمارة حقول إلزامية.
- الرخصة التجارية: رقم الرخصة التجارية (إلزامي)، وتاريخ انتهاء الرخصة وجهة الترخيص وتاريخ التأسيس والنشاط الاقتصادي.
- التسجيل الضريبي: فعّل مسجل في ضريبة القيمة المضافة لتُدخل رقم التسجيل الضريبي (TRN) وتاريخ التسجيل في ضريبة القيمة المضافة وفترة تقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة. وفعّل مسجل في ضريبة الشركات لتُدخل رقم التسجيل في ضريبة الشركات (15 رقماً، من شهادة الهيئة الاتحادية للضرائب)، وتاريخ التسجيل الخاص به، وبداية أول فترة ضريبية. ويمكنك إضافة ضريبة الشركات لاحقاً.
- الإعدادات: بداية السنة المالية والعملة الأساسية والموقع الإلكتروني والقطاع. ويعرض ملخص الإعداد ما أدخلته.
في الخطوة الأخيرة، انقر إكمال الإعداد. ينشئ فيراسول الشركة، وينتقل إليها، ويعرض تمت إضافة الشركة بنجاح!. وتكون أنت مالك الشركة.
وتجيب لوحة المساعد الذكي على يمين النافذة عن أسئلتك أثناء التعبئة، مثلاً عن نوع النشاط الذي تختاره.
انتقل بين الشركات#
انقر اسم الشركة في الشريط العلوي. تحت تبديل الشركة ترى كل شركة من شركاتك مع رقمها الضريبي. انقر إحداها: يفتح فيراسول لوحة التحكم الخاصة بها. ومن تلك اللحظة تكون كل شاشة وكل تقرير وكل إعداد خاصة بتلك الشركة، وقد يختلف دورك فيها. ويتذكر فيراسول الشركة التي عملت فيها آخر مرة لتسجيل دخولك التالي.
وتعرض أيقونة المبنى في الشريط العلوي الشركات نفسها. وإذا كنت تعمل في مكتب محاسبة أو في أكثر من ثماني شركات، تفتح كلتاهما نافذة بحث بدلاً من ذلك: اكتب جزءاً من الاسم، أو الرقم الضريبي، أو رمز العميل. ويفتحها Ctrl+K من أي مكان.
راجع الإعدادات الأساسية#
افتح الإعدادات في أسفل القائمة الرئيسية. الإعدادات التي تضمن صحة الدفاتر موجودة في مجموعة الشركة. ولا يغيّرها إلا مالك الشركة؛ أما الآخرون فيرونها للاطلاع فقط.
- 1 بيانات الشركة: الاسم وبيانات الاتصال والعنوان التي تُطبع على فواتيرك، وختم الشركة، والشعار (الكاميرا على صورة الشركة في أعلى الصفحة).
- 2 الضريبة والرخصة: الرقم الضريبي وتاريخ تسجيل ض.ق.م، والرخصة التجارية، والتسجيل في ضريبة الشركات، وأرقام صاحب العمل لملف رواتب نظام حماية الأجور، وفترة إقرار ضريبة القيمة المضافة.
- 3 السنة المالية والعملة: بداية السنة المالية والعملة الأساسية والمنطقة الزمنية وتاريخ بدء الدفاتر، وهو أول يوم يمسك فيه فيراسول الدفاتر.
- 4 الوحدات: فعّل أجزاء فيراسول التي تستخدمها شركتك، مثل المخزون أو الرواتب أو الأصول الثابتة. انظر الوحدات الاختيارية.
ويشرح إعدادات الشركة كل حقل، وما يرفض فيراسول تغييره بعد أن تعتمد عليه دفاترك.
وما دام شيء مهم ناقصاً، مثل الرقم الضريبي للشركة أو عنوانها، تعرض لوحة التحكم ما ينقص، مع زر إصلاح يفتح الإعداد المناسب.
ما الخطوة التالية#
- انقل دفاترك من برنامجك الحالي، أو أدخل أرصدتك الافتتاحية: انظر الانتقال إلى فيراسول أو الأرصدة الافتتاحية.
- أضف حساباتك البنكية.
- اطّلع على دليل الحسابات.
- ادعُ فريقك وامنح كل شخص دوراً.