نهاية الخدمة والمكافأة

عندما يغادر موظف، تدفع تسوية نهاية الخدمة ما يستحقه دفعة واحدة: مكافأة نهاية الخدمة، والإجازة السنوية التي لم يأخذها، وأي إجازة تعويضية عن العمل الإضافي لم يأخذها، وأي راتب عن الشهر الأخير لم يدفعه مسير الرواتب. ويحتسبها فيراسول من مدة خدمة الموظف وراتبه، ويدفعها من المخصصات التي كوّنها مسير الرواتب شهراً بعد شهر، فلا يُثقل الموظف المغادر الأرباح والخسائر في شهر واحد.

كيف يحتسب فيراسول مكافأة نهاية الخدمة#

يتبع فيراسول قانون العمل الإماراتي على الأساس الذي تعتمده وزارة الموارد البشرية والتوطين. وتنص حاسبة المكافأة فيه على القاعدة: «وفق المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021: أجر أساسي عن 21 يوماً لكل سنة من السنوات الخمس الأولى، و30 يوماً لكل سنة بعدها، وبنسبة مدة الخدمة؛ لا شيء قبل إتمام سنة خدمة؛ وبحد أقصى أجر سنتين. الحساب نفسه المستخدم في رواتب Verasol.»

وعملياً:

ومواطنو الإمارات ودول مجلس التعاون الخليجي المشمولون بنظام تقاعد (الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية، أو صندوق أبوظبي للمعاشات، أو نظام بلدهم) لا يستحقون مكافأة نهاية الخدمة: فمستحقات نهاية خدمتهم هي المعاش التقاعدي.

مثال ذلك موظف انضم في 1 فبراير 2021 براتب أساسي AED 9,900 وغادر في 30 أبريل 2026، فكان أجره اليومي AED 330 ومدة خدمته 5.24 سنة. احتسب فيراسول 105 أيام عن السنوات الخمس الأولى و30 يوماً في السنة عن الباقي: AED 37,063.97.

أنشئ تسوية#

افتح الرواتب والموارد البشرية › الرواتب والمدفوعات › التسويات. تعرض القائمة كل تسوية مع المكافأة وصافي المستحق والحالة.

1. انقر 1 تسوية جديدة.
2. اختر الموظف.
3. تحت معايير التسوية، اختر نوع التسوية وآخر يوم عمل. ويمكنك تدوين فترة الإشعار.
4. راجع معاينة الحساب: فترة الخدمة، والراتب الأساسي، والأساسي اليومي، ومبلغ مكافأة نهاية الخدمة، وصرف رصيد الإجازات عن الإجازة السنوية المستحقة التي لم تؤخذ، بالأجر الأساسي. وإذا كان الموظف قد مُنح إجازة بدلاً من أجر العمل الإضافي ولم يأخذها حتى آخر يوم عمل، يدفع سطر أيام الراحة التعويضية غير المستخدمة تلك الأيام بالأجر الأساسي اليومي (الراتب الأساسي ÷ 30). أما الأيام التي دُفعت من قبل عبر دفع أيام الراحة غير المأخوذة فلا تُدفع مرة أخرى (انظر الحضور والعمل الإضافي).
5. تحت التعديلات، أدخل عند الحاجة الراتب المعلق (راتب الشهر الأخير، إذا لم يدفعه مسير الرواتب)، وإضافات أخرى وخصومات أخرى، مع السبب. وإذا رحّل مسير الرواتب استقطاعات أخرى لأن الاستقطاعات من الأجر لا يجوز أن تتجاوز نصفه، تبيّن الشاشة المبلغ الذي لم يُستقطع بعد: أضفه إلى خصومات أخرى لاسترداده من التسوية.
6. وفي الأسفل، تسرد الشاشة ما تدفعه التسوية: المجموع الفرعي، مضافاً إليه الراتب المعلق والإضافات الأخرى، مطروحاً منه الخصومات الأخرى، وقروض الموظف القائمة (المستردة)، وللموظف المشمول بنظام تقاعد اشتراك الموظف في التقاعد عن الراتب الأخير. راجع صافي المبلغ المستحق وانقر إنشاء التسوية.

1 يُسجَّل نوع التسوية على التسوية؛ و2 آخر يوم عمل هو الذي يحدد مدة الخدمة والأجر والإجازات. ويُجمع 3 مبلغ مكافأة نهاية الخدمة وصرف رصيد الإجازات وأي إجازة تعويضية غير مستخدمة في 4 المجموع الفرعي، قبل التعديلات. و5 صافي المبلغ المستحق هو ما يحصل عليه الموظف.

تُحفظ التسوية بحالة مسودة. ويحدد فيراسول آخر يوم عمل للموظف: فيدفع له مسير الرواتب حتى ذلك اليوم ولا يتجاوزه. وتُسترد قروض الموظف القائمة من التسوية بالكامل، بما فيها الأقساط التي رحّلها مسير الرواتب.

والراتب الأخير الذي تدفعه التسوية تترتب عليه اشتراكات التقاعد كما في أي شهر من مسير الرواتب: فللموظف المشمول بنظام تقاعد، تُستقطع حصة الموظف من صافي المستحق، وتتحمل الشركة حصة صاحب العمل. وكلتا الحصتين مستحقة لصندوق التقاعد.

وللموظف تسوية مفتوحة واحدة فقط. ولتغيير مسودة، اسحبها من القائمة وأنشئ تسوية جديدة؛ والسحب يُعيد تاريخ خروج الموظف إلى ما كان عليه.

ادفع التسوية#

1. انقر اعتماد وتعليم كمدفوع على المسودة.
2. راجع صافي المستحق، والقروض واشتراك الموظف في التقاعد المشمولة فيه.
3. أدخل مرجع الدفع، واختر الحساب البنكي وتاريخ الدفع (في آخر يوم عمل أو بعده: فالمكافأة تُستحق حتى ذلك اليوم). وإذا كانت في التسوية خصومات أخرى، فاختر الحساب الذي تُقيَّد فيه: إيرادات أخرى (تكلفة مستردة من الموظف)، أو حساب التزامات إذا كانت مستحقة لجهة أخرى.
4. انقر تأكيد الدفع.

يعيد فيراسول احتساب الأرقام أولاً: فإذا تغير شيء منذ إعداد المسودة، يحدّث المسودة ويطلب منك مراجعتها. وبعد الدفع تصبح حالة التسوية مدفوعة، وتُغلق قروض الموظف، ويُعطَّل الموظف. ويعطيك 2 تنزيل PDF كشف التسوية.

وللموظف المشمول بنظام تقاعد، يسجّل زر الدرع على التسوية المدفوعة (دفع اشتراكات التقاعد عن الراتب الأخير للصندوق (أو إلغاء تلك الدفعة)) دفع الحصتين إلى الصندوق من حساب بنكي.

ويتراجع 3 إلغاء الدفعة (يعكس قيدها) عن دفعة سُجّلت بالخطأ: يُعكس قيدها، وتُعاد فتح القروض التي استردتها، ويعود الموظف نشطاً، وتعود التسوية مسودة.

ما يقيّده فيراسول#

تستخدم التسوية المخصصات أولاً. فعند دفع تسوية المثال أعلاه (AED 49,227.77: مكافأة AED 37,063.97 و36.86 يوماً من الإجازات بمبلغ AED 12,163.80)، غطّتها المخصصات تماماً، ورحّل فيراسول القيد التالي:

وإذا زادت المكافأة أو الإجازات على المخصص، يُقيَّد الفرق في مصروف مكافأة نهاية الخدمة أو مصروف رواتب الإجازات؛ وما يزيد من المخصص على الحاجة يُرَدّ إلى الحسابين نفسيهما. أما الراتب المعلق والإضافات الأخرى والإجازة التعويضية غير المستخدمة فتُقيَّد مدينةً في حساب راتب الموظف (الرواتب والأجور ما لم يكن للموظف حساب خاص به)؛ وتُقيَّد القروض المستردة دائنةً في قروض وسلف الموظفين، والخصومات الأخرى دائنةً في الحساب الذي تختاره (إيرادات أخرى افتراضياً). وللموظف المشمول بنظام تقاعد، تُقيَّد حصة صاحب العمل عن الراتب الأخير مدينةً في حساب اشتراكات التقاعد على صاحب العمل (مثل 6007 اشتراكات التقاعد على صاحب العمل)، وتُقيَّد الحصتان دائنتين في حساب اشتراكات التقاعد المستحقة (مثل 2260) إلى أن تدفعهما إلى الصندوق.

اطّلع على تسوية#

يفتح عرض التفاصيل (أيقونة العين) على التسوية نافذة تفاصيل التسوية.

1 مبالغ التسوية هي المبالغ التي حُفظت بها التسوية وقُيّدت، وهي نفسها التي في ملف PDF الخاص بها، وصولاً إلى 2 صافي المستحق. وبعد دفع التسوية، يعرض 3 الدفع تاريخ الدفع والمرجع والحساب البنكي والقيد اليومي، والحساب الذي قُيّدت فيه الخصومات الأخرى، وهل دُفعت اشتراكات التقاعد عن الراتب الأخير إلى الصندوق. ويعطيك 4 تنزيل PDF كشف التسوية.

مخصص مكافأة نهاية الخدمة#

لا تنتظر مغادرة الموظف لتعترف بمكافأة نهاية الخدمة. فكل شهر، يرفع مسير الرواتب المخصص إلى مستوى المكافأة التي استحقها كل موظف حتى نهاية الشهر، محسوبةً من يومه الأول (فهي تُكتسب من اليوم الأول، وإن كانت لا تستحق إلا بعد سنة). مثال ذلك أن مسير رواتب سبتمبر 2026 رحّل القيد التالي:

ويعمل مخصص أجر الإجازات بالطريقة نفسها للإجازات السنوية غير المستخدمة. انظر الإجازات.

ويفتح تقرير مخصص مكافأة نهاية الخدمة في أعلى صفحة الرواتب والموارد البشرية التقرير الذي يتحقق من المخصص: ما يستحقه كل موظف، وما تحمله الدفاتر، وهل يتطابقان.

1 إجمالي الاستحقاق هو المكافأة المستحقة لو انتهت خدمة كل موظف في تاريخ التقرير. و2 المخصص في الدفاتر هو رصيد حساب مخصص مكافأة نهاية الخدمة. ويقارن 3 فرق غير مُفسَّر الدفاتر بالمكافأة المستحقة حتى نهاية آخر شهر في مسير الرواتب. وإذا لم يتطابقا، يسرد التقرير الأسباب المعتادة: تاريخ خروج أو تغيير راتب سُجّل بعد معالجة رواتب ذلك الشهر، أو مسير رواتب لم يُرحَّل، أو قيد يومية أُدخل يدوياً في حساب المخصص.

انظر تقارير المخزون ومكافأة نهاية الخدمة والمصروفات والمبيعات للتقرير كاملاً.

مواضيع ذات صلة#

• تشغيل مسير الرواتب ونظام حماية الأجور
• الإجازات
• الحضور والعمل الإضافي
• قروض الموظفين ومطالبات المصروفات
• الأرصدة الافتتاحية للرواتب
• تقارير المخزون ومكافأة نهاية الخدمة والمصروفات والمبيعات