إعدادات الشركة
بيانات الشركة وشعارها وختمها، ورقمها الضريبي ورخصتها التجارية وتسجيلها في ضريبة الشركات، وسنتها المالية وعملتها الأساسية وتاريخ بدء دفاترها، وما يقفله فيراسول بعد أن تعتمد عليه الدفاتر.
تضم الإعدادات، في أسفل القائمة الرئيسية، إعدادات الشركة التي تعمل فيها. فالبيانات التي تُدخلها هنا تُطبع على فواتيرك ومستنداتك الأخرى، وبعضها يحدد كيف يقيّد فيراسول ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات ويقدّم إقراراتهما. ولهذا يقفل فيراسول بعضها بعد أن تعتمد عليها دفاترك.
لا يغيّر بيانات الشركة وبياناتها الضريبية وإعداداتها المالية وشعارها وختمها إلا مالك الشركة. وفي الشركة العميلة لمكتب محاسبة، هم مسؤولو المكتب، لأنهم ملّاك جميع العملاء. ولا يمكن منح هذه الصلاحية لأي دور آخر، ولا حتى لدور تنشئه بنفسك (انظر فريقك وصلاحياتهم). أما الآخرون فيرون هذه الإعدادات للاطلاع فقط، مع ملاحظة بأن مالك الشركة وحده يغيّرها.
ابحث عن إعداد#
تُعرض الإعدادات على اليمين، في مجموعات: الشركة والأشخاص والأمان وفيرا والبيانات والحساب. اكتب كلمة في ابحث عن إعداد 1 لتجد ما تحتاجه، مثل «الرقم الضريبي» أو «الختم». وانقر إعداداً لفتحه على اليسار. وتتوقف الإعدادات التي تراها على دورك.
يغطي هذا الموضوع إعدادات الشركة والحساب. أما الأخرى فلها مواضيعها الخاصة: الوحدات الاختيارية، وفريقك وصلاحياتهم، وسجل التدقيق وسجل تسجيل الدخول، والتعليمات والذاكرة والصوت، واستخدام الذكاء الاصطناعي ونشاطه، ووسوم التقارير والحقول المخصصة، والانتقال إلى فيراسول.
بيانات الشركة#
افتح الإعدادات › بيانات الشركة. يذكّرك المربع الأصفر بأن هذه بيانات الشركة التي تعمل فيها الآن: انتقل إلى شركة أخرى، فترى بيانات تلك الشركة.
- التفاصيل الأساسية: اسم الشركة 2، والاسم القانوني، والبريد الإلكتروني والهاتف والموقع الإلكتروني الخاصة بالشركة.
- العنوان: العنوان والمدينة والإمارة وصندوق البريد.
- ختم الشركة: انقر رفع الختم 4 واختر صورة PNG بخلفية شفافة. يطبع فيراسول الختم على فواتيرك وعروض أسعارك وأوامرك وإقرارات ضريبة القيمة المضافة وقسائم الرواتب وغيرها من المستندات الرسمية.
انقر حفظ التغييرات 5. ويعيد إلغاء ما كان محفوظاً.
شعار الشركة هو الصورة في أعلى الصفحة. انقر الكاميرا عليها 3 (شعار الشركة) لرفع صورة لا يتجاوز حجمها 2 ميجابايت. يطبع فيراسول الشعار على فواتير المبيعات وفواتير الشراء والأوامر وإشعارات التسليم والتسويات.
الضريبة والرخصة#
افتح الإعدادات › الضريبة والرخصة.
تحت التفاصيل الضريبية والرخصة:
- 1 الرقم الضريبي: رقم التسجيل الضريبي المكوّن من 15 خانة الصادر عن الهيئة الاتحادية للضرائب. ويطبعه فيراسول على فواتيرك الضريبية.
- 2 تاريخ تسجيل ض.ق.م: التاريخ الذي سرى فيه تسجيلك في ضريبة القيمة المضافة. ولا يمكن احتساب ضريبة القيمة المضافة على فاتورة مؤرخة قبله، أو على فاتورة شركة ليس لها رقم ضريبي.
- رقم الرخصة التجارية وتاريخ انتهاء الرخصة التجارية. ويضع فيراسول موعد التجديد في تقويم الامتثال، قبل تاريخ الانتهاء بثلاثين يوماً.
تحت معلومات ضريبة الشركات، فعّل 3 مسجّلة في ضريبة الشركات وأدخل رقم التسجيل الضريبي لضريبة الشركات (15 خانة)، وتاريخ تسجيل ضريبة الشركات، وتاريخ بداية أول فترة ضريبية لضريبة الشركات. ويمكن إدخال تاريخ التأسيس مرة واحدة. انظر ضريبة الشركات في فيراسول.
تحت نظام حماية الأجور (WPS)، أدخل أرقام صاحب العمل التي تُدرج في ملف رواتب نظام حماية الأجور: 4 رقم المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين (حتى 13 رقماً)، ورقم الوكيل في نظام حماية الأجور (رمز التوجيه) للبنك أو شركة الصرافة التي تدفع الرواتب (9 أرقام). انظر تشغيل مسير الرواتب ونظام حماية الأجور.
انقر حفظ التغييرات.
وفي أسفل الصفحة، يحدد فترة إقرار ضريبة القيمة المضافة أي إقرار ضريبة قيمة مضافة يستحق ومتى. اختر شهري أو ربع سنوي تحت إقرارات ضريبة القيمة المضافة، وللأرباع اختر الأشهر التي تبدأ فيها تحت تبدأ الأرباع في، كما في شهادة تسجيلك لدى الهيئة الاتحادية للضرائب. وإن تركته فارغاً، يتبع فيراسول إقراراتك المقدَّمة. ويعرض السطر التالي الإقرار التالي الذي ينبغي تقديمه وتاريخ استحقاقه، وهو اليوم الثامن والعشرون من الشهر الذي يلي الفترة. انقر حفظ فترة ضريبة القيمة المضافة. ولا يتطلب هذا الجزء إلا صلاحية الضرائب (الإقرارات والمدفوعات)، فيمكن للمديرين والمحاسبين ضبطه أيضاً.
ما يرفض فيراسول تغييره#
بعد أن تعتمد دفاترك على هذه البيانات، يجعل تغييرها المستندات الصادرة والإقرارات المقدَّمة خاطئة. فيرفض فيراسول التغيير عندها، ويخبرك بالسبب:
| الإعداد | متى يُقفل |
|---|---|
| الرقم الضريبي | بعد قيد ضريبة القيمة المضافة أو تقديم إقرار ضريبي. ويمكن إضافة رقم ضريبي ناقص، لكن لا يمكن تغييره أو حذفه. فالتسجيل الجديد يعني مسجلاً جديداً في ضريبة القيمة المضافة. |
| تاريخ تسجيل ض.ق.م | بعد قيد ضريبة القيمة المضافة: لا يمكن حذفه أو نقله إلى ما بعد مستندات صدرت بالفعل. |
| رقم التسجيل في ضريبة الشركات وتاريخ التسجيل وأول فترة ضريبية | بعد تقديم إقرار ضريبة الشركات بموجبها. أعد فتح الإقرار أولاً. |
| تاريخ التأسيس | بمجرد إدخاله. |
السنة المالية والعملة#
افتح الإعدادات › السنة المالية والعملة. واضبط هذه الإعدادات قبل أن تسجّل أي شيء.
- 1 بداية السنة المالية: يناير - ديسمبر، أو أبريل - مارس، أو يوليو - يونيو، أو أكتوبر - سبتمبر. ولا يمكن تغييرها بعد ترحيل أي قيد يومية.
- 2 العملة الأساسية: العملة التي تُمسك بها دفاترك، وهي عادةً الدرهم الإماراتي (AED). ولا يمكن تغييرها بعد وجود أي قيد يومية، ولو كان مسودة.
- المنطقة الزمنية: تحدد تواريخ مستنداتك. ولا يمكن تغييرها بعد قيد مستندات ضريبة القيمة المضافة.
- 3 تاريخ بدء الدفاتر: أول يوم يمسك فيه فيراسول الدفاتر. تُؤرَّخ الأرصدة الافتتاحية باليوم السابق له، ولا يمكن قيد شيء قبله. ولا يمكنك نقله إلا إلى تاريخ يتوافق مع القيود الموجودة في الدفاتر. وإن تركته فارغاً، يحدده فيراسول من أول قيد ترحّله.
ويدل القفل بجوار الحقل على أنه لم يعد قابلاً للتغيير. انقر حفظ التغييرات.
بيانات الفوترة#
تضم الإعدادات › بيانات الفوترة، التي تظهر لمالكي الشركات، بياناتك أنت بصفتك عميلاً لفيراسول، للفواتير التي يرسلها إليك فيراسول: اسم الشركة/المؤسسة، والرقم الضريبي (لفواتيرنا لك)، وبريد الفوترة، والهاتف، والعنوان، والدولة. وهذه البيانات تخصك أنت، لا الشركة التي تعمل فيها، فتبقى كما هي عندما تنتقل بين الشركات. انقر حفظ ملف الفوترة.
حول فيراسول#
تعرض الإعدادات › حول Verasol إصدار فيراسول الذي تستخدمه، ورقم بنائه، وتاريخه. ويفتح ما الجديد قائمة التغييرات في كل إصدار، وينسخ نسخ تفاصيل الإصدار هذه التفاصيل لترسلها في بريد إلى الدعم. وعندما يتوفر إصدار أحدث، يحمّله زر إعادة التحميل.