لمكاتب المحاسبة
أدِر مكتبك في فيراسول: الشركات العميلة، والمحاسبون، والتكليفات، والمواعيد النهائية، والإجراءات الجماعية، والأمان.
- بوابة المكتبأدِر مكتب المحاسبة من مكان واحد. اطّلع على عبء عمل كل محاسب، والشركات التي تحتاج إلى انتباه، والمواعيد النهائية لدى كل عملائك، ثم انتقل إلى دفاتر العميل.
- الشركات العملاءأضف شركة عميلة إلى مكتبك، أو تولَّ شركة تستخدم فيراسول بالفعل، وحدد من يمكنه فتح كل عميل، وأنهِ التعامل مع عميل يغادر.
- المحاسبون والأدوار والدعواتادعُ المحاسبين إلى مكتبك، وامنح كلاً منهم دوراً في المكتب وفرعاً، وتابع عبء عمله، واعرض التطبيق كما يراه، وأوقف أو أنهِ خدمة من يغادر.
- من يعمل على ماذاأسند محاسبيك إلى العملاء، واختر دور كل منهم في دفاتر العميل، وحدد الشخص المسؤول، وخطط لتغطية الإجازات بإسنادات محددة التاريخ.
- الإجراءات الجماعيةأنجز العمل نفسه لعدة عملاء دفعة واحدة، مثل قائمة مراجعة نهاية الشهر أو إقفال الشهر أو إعداد مسودات إقرارات ضريبة القيمة المضافة. يُفحص كل عميل أولاً، وتؤكد أنت قبل أن يتغير أي شيء.
- استخدام الذكاء الاصطناعي لدى العملاءاعرف حجم استخدام مكتبك لفيرا كل شهر، لكل محاسب ولكل شركة، وما تفوتره فيراسول عنه بموجب اتفاقيتكم.
- أمان المكتباشترط التحقق بخطوتين لموظفيك، ومكّنهم من تسجيل الدخول بحسابات العمل لدى Microsoft أو Google، وحدّد مدة الجلسات، وتصرّف عند فقدان هاتف أو مغادرة محاسب.
- بوابة العملاء الخاصة بكامنح موظفيك وعملاءك عنوان دخول خاصاً باسم مكتبك وشعاره وألوانه، وتعمل فيرا فيه مساعدةً لمكتبك.
- سجل التدقيق وتصديرهاطّلع على كل تغيير في صلاحيات فتح عملائك، وفي موظفيك وفروعك وأدوارك وإعدادات الأمان، وصدّر ملفاً واحداً يضم سجلات تدقيق عملائك لمدقق حسابات أو جهة رقابية.
- إعدادات المكتب والفروعأنشئ فروع مكتبك، واختر المقر الرئيسي، واعرف أين تجد أدوار المكتب وإعدادات الأمان.