رسائل البريد الإلكتروني من فيرا

تستطيع فيرا أن تكتب لك رسالة بريد إلكتروني، مثل تذكير بالدفع لعميل أو سؤال لمورد، وأن ترسلها. ولا ترسل رسالة من تلقاء نفسها أبداً: تعرضها عليك أولاً، ولا ترسلها إلا بعد أن تقول نعم.

اطلب من فيرا إرسال رسالة#

1. في المحادثة أو أثناء مكالمة، أخبر فيرا بما تكتبه ولمن، مثل "راسلي Saffron Coast Pharmacy بشأن فواتيرهم المتأخرة".
2. تكتب فيرا الرسالة وتعرض عليك نصها كاملاً، مع العنوان الذي ستُرسل إليه. في المحادثة تقرؤها على الشاشة. وفي المكالمة تسألك أولاً إن كانت تقرؤها لك.
3. تسألك إن كانت ترسلها إلى ذلك العنوان. راجع النص والعنوان.
4. قل نعم بكلماتك، مثل "نعم، أرسليها". ترسل فيرا الرسالة وتخبرك بأنها أُرسلت.

لتغيير شيء، قل ذلك: "اجعليها أقصر" أو "أرسليها إلى عنوان الحسابات بدلاً من ذلك". تكتب النسخة الجديدة وتسألك من جديد. فالموافقة تخص دائماً آخر نسخة، إلى العنوان الذي ذكرته.

تُرسل الرسالة من فيراسول باسم شركتك. وتصل الردود إلى البريد الإلكتروني لشركتك، أو إلى بريدك عندما لا يكون للشركة بريد.

أما خطابات تذكير الدفع لعدة عملاء معاً فتنزّلها وترسلها بنفسك. ولا ترسلها فيرا بالبريد الإلكتروني.

توقيع بريدك الإلكتروني#

تضيف فيرا توقيعك الخاص أسفل كل رسالة ترسلها نيابةً عنك. والتوقيع لك وحدك ويخص شركة واحدة. فلكل شركة تعمل فيها توقيعها.

1. افتح الإعدادات. وتحت الحساب، انقر توقيع البريد الإلكتروني.
2. تحت نوع التوقيع، اختر:
   • نص: اكتب اسمك ومسماك الوظيفي وبيانات التواصل؛
   • HTML: الصق التوقيع من برنامج البريد لديك. تُزال النصوص البرمجية والنماذج والأجزاء غير الآمنة الأخرى عند الحفظ؛
   • صورة: ارفع صورة PNG أو JPG أو GIF لا يتجاوز حجمها 1 ميغابايت وأبعادها 2000 × 1000 بكسل. ويمكنك ضبط عرضها وإضافة النص أسفل الصورة.
3. راجع معاينة: تُظهر كيف يبدو التوقيع أسفل رسالة.
4. انقر حفظ التوقيع.

1 نوع التوقيع، 2 نص التوقيع، 3 حفظ التوقيع، 4 معاينة.

عندما يكون لديك توقيع، تختم فيرا رسائلها بعبارة "مع أطيب التحيات،" فوقه. أما الخطابات التي تنزّلها فتبقى كما هي: لا يُضاف التوقيع إلا إلى الرسائل التي ترسلها فيرا.

كل ما كتبته فيرا#

في الإعدادات، تحت فيرا، تعرض مستندات كتبتها فيرا كل رسالة وخطاب ومذكرة وإشعار كتبته فيرا لك، مع من أُرسل إليه ومتى. ويرى مالك الشركة ما كتبته للجميع.

• بحث في الموضوع أو المستلم أو كلمات النص، والتصفية حسب النوع والحالة (أُرسلت أو بانتظار الموافقة أو مسودة) وأُنشئ في (محادثة أو مكالمة)، وللمالك حسب الشخص.
• انقر مستنداً لترى كل ما يخصه: مقترح إلى وأُرسل إلى ووُوفق عليه بعبارة (كلمات الموافقة) والتوقيع الذي أُرسل معه، والتبويبات معاينة والنص والمحادثة، أي المحادثة أو المكالمة التي جاء منها.

تُحفظ الرسائل المرسلة دائماً.

مواضيع ذات صلة#

• الدردشة مع فيرا
• تحدث مع فيرا
• ما تستطيع فيرا فعله وما لا تستطيعه
• مستحقات العملاء والموردين وكشوف الحساب